Cách thay thế một số, không phải tất cả, trích dẫn thông minh trong tài liệu Word 2013

Word bao gồm một cài đặt cho phép bạn tự động chuyển đổi dấu ngoặc kép thành dấu ngoặc kép thông minh hoặc dấu ngoặc kép đặc biệt khi bạn nhập. Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn cần trích dẫn thẳng và bạn có thể phải chuyển đổi một số trích dẫn trong tài liệu của mình.

Có thể có nhiều lý do tại sao bạn cần chuyển đổi dấu ngoặc kép thông minh thành dấu ngoặc kép thẳng, nhưng chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng để chuyển đổi dấu ngoặc kép bằng tính năng Tìm và Thay thế.

Trước khi sử dụng Tìm và thay thế một số trích dẫn thông minh trong tài liệu của bạn thành dấu ngoặc kép thẳng, bạn phải tắt cài đặt tự động chuyển các trích dẫn thẳng thành dấu ngoặc kép thông minh. Trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách bật cài đặt. Chỉ cần làm theo quy trình đó để truy cập cài đặt và tắt nó đi.

Sau khi tắt cài đặt, nhấn phím Ctrl + HÊ để mở hộp thoại Tìm và thay thế.

Nhập một trích dẫn vào cả hộp Chỉnh sửa Tìm những gì mà Chỉnh sửa và Thay thế với Thay thế và nhấp vào Thay thế Thay đổi. Trích dẫn đầu tiên được tìm thấy. Nếu đó là một trích dẫn thông minh, hãy nhấp vào Thay thế Thay thế bằng một trích dẫn thẳng.

Bạn cũng có thể sử dụng quy trình này để tìm và thay thế dấu nháy đơn thông minh thành dấu nháy đơn.

LƯU Ý: Nếu bạn đang thực hiện tìm kiếm với các ký tự đại diện được bật, bạn sẽ phải sử dụng mã cho các mã thông minh để tìm thấy chúng. Một tìm kiếm thông thường không phân biệt giữa trích dẫn thẳng và thông minh, nhưng tìm kiếm ký tự đại diện thì có. Nếu cài đặt ký tự đại diện được bật, bạn phải giữ phím phím Alt Alt và sử dụng bàn phím số để nhập mã chính xác trong hộp Tìm kiếm chỉnh sửa cho ký tự trích dẫn thông minh mà bạn muốn tìm: ), Fem 0146 (đóng dấu nháy đơn), Fem 0147 (trích dẫn mở đầu), hoặc trên 0148 đâm (báo giá kết thúc). Trong hộp chỉnh sửa Thay thế với Thay đổi, bạn có thể chỉ cần nhập một trích dẫn hoặc dấu nháy đơn, miễn là cài đặt trích dẫn thông minh bị tắt.

Nếu bạn thường gõ với dấu ngoặc kép thông minh được bật, hãy nhớ bật lại cài đặt dấu ngoặc kép thông minh khi bạn hoàn thành việc thay thế.