Cách khôi phục tệp Microsoft Office chưa được lưu

Bạn vừa đóng tài liệu Office và vô tình bấm Không lưu. Hoặc có thể Word bị hỏng hoặc máy tính xách tay của bạn bị mất điện trước khi bạn nhớ lưu những gì bạn đang làm việc. Tất cả chúng ta đều cảm thấy đau đớn, nhưng tất cả không nhất thiết phải mất. Theo mặc định, các ứng dụng Office sẽ tự động lưu các bản sao lưu tạm thời các tài liệu của bạn khi bạn làm việc và rất có thể bạn có thể khôi phục chúng.

Chúng tôi sẽ không nói ở đây về việc bạn thực sự đã xóa một tệp trong Windows, mặc dù có nhiều cách bạn có thể khôi phục từ loại rủi ro đó. Ngoài ra, bạn sẽ được phục vụ tốt để đưa ra một số biện pháp phòng ngừa bổ sung trước khi bạn thực sự gặp phải vấn đề này. Sao lưu máy tính của bạn thường xuyên và xem xét bật tính năng phiên bản tệp trong Windows. Điều đó nói rằng, nếu bạn gặp phải sự cố với tệp Office chưa được lưu, đây là cách khôi phục nó.

Cách khôi phục tệp văn phòng chưa lưu

Đối với các hướng dẫn này, chúng tôi đang làm việc trong Word 2016, nhưng các bước gần như giống hệt nhau trong các ứng dụng Office 2016 khác như Excel và PowerPoint. Ngoài ra, tính năng khôi phục đã xuất hiện từ lâu, vì vậy nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office cũ hơn (quay lại ít nhất là Office 2007), bạn vẫn có thể thử phục hồi. Bạn có thể phải săn lùng một chút cho các lệnh thực tế.

Bắt đầu bằng cách mở bất kỳ ứng dụng Office nào bạn đang làm việc trong đó tệp của bạn không được lưu. Nhấp vào menu Tệp.

Trên menu Tệp, bấm Thông tin.

Trên trang Thông tin, nhấp vào Quản lý tài liệu, và sau đó, từ menu thả xuống, chọn Phục hồi tài liệu chưa lưu. Lưu ý rằng bạn cũng có tùy chọn xóa tất cả các tài liệu chưa được lưu nếu bạn muốn.

Thư mục UnsattedFiles chứa tất cả các tệp chưa được lưu Office đã tạo bản sao lưu tạm thời cho. Chọn tệp bạn cần và sau đó nhấp vào Mở.

Các ứng dụng Office tự động lưu các bản sao lưu tạm thời của các tệp theo định kỳ (cứ sau 10 phút, theo mặc định), do đó, tệp của bạn sẽ chứa hầu hết các công việc bạn đã mất.

Thay đổi cách ứng dụng Office tự động lưu tệp

Bạn cũng có thể thay đổi cách mỗi ứng dụng Office lưu các tệp tạm thời này, bao gồm nơi lưu các tệp, tần suất chúng được lưu và liệu tệp tạm thời có được giữ nếu bạn đóng tài liệu mà không lưu.

Quay lại menu Tệp, bấm Tùy chọn.

Trên trang Tùy chọn, nhấp vào Lưu và sau đó tìm phần Phần mềm Lưu tài liệu. Một vài lựa chọn hàng đầu là những gì bạn đang tìm kiếm.

Nếu tự động lưu cứ sau 10 phút có vẻ như là một khoảng thời gian quá dài (đối với chúng tôi), hãy đặt nó xuống bất cứ thứ gì bạn muốn. Bạn có thể đặt nó ở chế độ tự động lưu ở mọi nơi từ mỗi một phút đến mỗi 120 phút. Chúng tôi thấy rằng việc tiết kiệm nền không thực sự làm gián đoạn bất cứ điều gì, vì vậy thường đặt nó xuống khoảng hai phút. Chúng tôi khuyên bạn nên giữ hai tùy chọn khác ở cài đặt mặc định của chúng, trừ khi bạn có lý do chính đáng để thay đổi chúng.

Và đó là về nó! Tính năng khôi phục Office sẽ không cứu bạn khỏi mọi loại rủi ro bạn có thể gặp phải với các tệp của mình, nhưng nó có thể chắc chắn sẽ có ích trong những khoảnh khắc hoảng loạn thường xuyên đó.