Cách khôi phục tài liệu bị mất hoặc bị hỏng trong Microsoft Word 2016
Bạn đã bao giờ có một tệp .doc hoặc .docx rắc rối mà bạn dường như không thể mở? Hoặc thậm chí mất hoàn toàn một tài liệu, với tất cả công việc khó khăn của bạn đi với nó?
Chúng ta đã từng ở đó trước đây và nếu bạn chưa có, đây là một bài học khó mà bạn nên sao lưu máy tính của mình. Có rất nhiều chương trình miễn phí và giá rẻ sẽ đảm bảo điều này không xảy ra trong tương lai, vì vậy một khi bạn đã hoàn thành công việc của mình, hãy tạo cho mình một ưu tiên và thiết lập nó.
Hiện tại, đây là một số cách để khôi phục tệp bị mất hoặc bị hỏng.
Khôi phục văn bản từ một tài liệu Word bị hỏng
Nếu tài liệu của bạn bị hỏng, bạn có thể gặp phải lỗi:
Word Word gặp lỗi khi cố mở tệp.
Hãy thử những gợi ý sau.
* Kiểm tra quyền truy cập tệp cho tài liệu hoặc ổ đĩa.
* Đảm bảo có đủ bộ nhớ trống và dung lượng đĩa trống.
* Mở tệp bằng trình chuyển đổi Phục hồi văn bản.
Nếu bạn đã kiểm tra quyền của tệp và bạn biết rằng bạn sẽ có thể truy cập tệp đó và bạn đã kiểm tra mức sử dụng CPU và Bộ nhớ hiện tại của bạn và thấy nó không quá cao, bạn có thể sử dụng phục hồi tích hợp của Word để thử và lấy một số văn bản của bạn trở lại. (Và nếu bạn thậm chí không thể tìm thấy tệp, bỏ qua phần thứ ba của bài viết này.)
Mở Word, sau đó bấm Tệp> Mở.
Tiếp theo, nhấp Duyệt.
Từ đây, bạn sẽ cần điều hướng đến tệp bạn đang cố mở. Khi bạn nhận được tệp, hãy chọn Văn bản phục hồi của bất kỳ tệp nào từ bất kỳ tệp nào (*. *) Từ menu thả xuống.
Nhấp vào Mở và với một chút may mắn, Word sẽ khôi phục văn bản của bạn.
Điều đó đang được nói, số dặm của bạn có thể thay đổi. Đôi khi tệp có thể bị hỏng ngoài sửa chữa và ngay cả khi văn bản có thể được sửa chữa, bạn có thể mất định dạng.
Buộc Word phải sửa một tệp bị hỏng
Nếu tùy chọn trên không hoạt động, Microsoft có một cách khác để cố gắng buộc Word cố gắng sửa chữa một tệp. Trong Word, bấm vào Tệp trên Dải băng, rồi bấm Mở.
Trong hộp thoại Mở, bấm để tô sáng tài liệu Word của bạn.
Bấm vào mũi tên trên nút Mở, rồi bấm Mở và Sửa chữa.
Khôi phục tài liệu bị mất
Nếu bạn thậm chí không thể tìm thấy tệp, bạn có thể tìm thấy các tệp sao lưu mà Word đã lưu. Đây là một minh họa về cách tìm kiếm các tệp sao lưu của Word trong Microsoft Word 2016. Có thể tìm thấy hướng dẫn cho các phiên bản Word cũ hơn trong tài liệu của Microsoft.
Sau khi bạn bắt đầu Word 2016, trước tiên hãy nhấp vào Tệp> Mở.
Tiếp theo, nhấp Duyệt.
Sau đó điều hướng đến thư mục nơi bạn lưu tập tin bị thiếu lần cuối. Trong danh sách Tệp thuộc loại (Tất cả tài liệu Word), bấm Tất cả tệp. Tệp sao lưu thường có tên là Sao lưu dự phòng của kèm theo tên của tệp bị thiếu. Bấm vào tệp sao lưu, rồi bấm Mở.
Nếu bạn không tìm thấy tệp sao lưu được liệt kê theo cách đó, hãy tìm kiếm các tệp sao lưu * .wbk Word.
Tên của tệp có thể không quen thuộc, vì nó tự động được tạo bởi Word. Vì vậy, nếu bạn thấy bất kỳ tệp .wbk nào, hãy mở từng tệp một cho đến khi bạn tìm thấy tệp bạn đang tìm và lưu nó ngay lập tức.
Tìm và khôi phục tập tin tự động tạm thời
Nếu bạn không tìm thấy bất kỳ bản sao lưu nào trong thư mục của tài liệu, bạn có thể có các tệp được lưu tự động từ 10 phút cuối bạn đã làm việc trên bất kỳ tài liệu Word nào. Chúng có thể xuất hiện ở một số địa điểm, bao gồm:
- Dịch C: \ Tài liệu và Cài đặt \ Dữ liệu ứng dụng \ Microsoft \ Word '.
- Dịch vụ C: \ Tài liệu và Cài đặt \ Cài đặt cục bộ \ Tạm thời
Trên Windows 7 và Vista, các vị trí sẽ là
- Cưỡi C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word
- Kiểu C: \ Users \\ AppData \ Local \ Tempùi
Tôi tìm thấy của tôi được lưu trữ trong C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.
Hãy tìm các loại tệp sau, trong đó, xxx xxx là một số:
- Một tệp tài liệu từ sẽ trông giống như ~ wrdxxxx.tmp
- Một tệp tài liệu tạm thời sẽ trông giống như ~ wrfxxxx.tmp
- Một tập tin khôi phục tự động sẽ trông giống như ~ Wraxxxx.tmp hoặc sẽ được đặt tên là Lưu AutoRecovery lưu của Trực tiếp với phần mở rộng .asd
- Một tệp khôi phục tự động hoàn tất sẽ có phần mở rộng là .wbk.
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm bộ lưu trữ Tự động lưu trữ hoặc thư mục tệp Temp, cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm các tệp tự động lưu của bạn là sử dụng tiện ích Tìm kiếm mọi thứ để tìm kiếm các loại tệp như là. Bạn sẽ cần đợi nó lập chỉ mục lưu trữ trên máy tính của bạn, nhưng sau khi hoàn thành, nó sẽ nhanh như chớp. Hy vọng, một trong những lựa chọn này sẽ giúp phục hồi công việc bị mất của bạn.
