Cách thực hiện các phép tính đơn giản trong Microsoft Word
Khi bạn cần thực hiện một phép tính nhanh, thông thường bạn sẽ nghĩ sử dụng máy tính Windows. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trong Microsoft Word, bạn có thể tính toán các phương trình đơn giản được nhập vào tài liệu của mình bằng lệnh Tính toán không rõ ràng của Word.
Để sử dụng lệnh Tính toán, chúng ta cần thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Để thực hiện việc này, nhấp vào nút mũi tên xuống ở phía bên phải của Thanh công cụ truy cập nhanh và chọn ra nhiều lệnh khác Lệnh từ menu thả xuống.
Chọn tất cả các lệnh Lệnh trong danh sách xếp hạng từ các danh sách Chọn từ các danh sách thả xuống.
Trong danh sách các lệnh ở bên trái, cuộn xuống lệnh Lệnh tính toán, chọn nó, sau đó bấm vào Thêm Add Add.
Lệnh Tính toán được thêm vào danh sách bên phải. Nhấp vào OK OK OK để chấp nhận thay đổi.
Bây giờ bạn có thể nhập và sau đó chọn một phương trình đơn giản (không chọn dấu bằng) trong tài liệu Word của bạn và nhấp vào nút Công thức của nhà chế biến. Vì một số lý do, nút không được gọi là Tính toán.
LƯU Ý: Nếu bạn sử dụng khoảng trắng trong phương trình của bạn, như chúng tôi làm trong ví dụ dưới đây, Word có thể biến dấu gạch nối của bạn thành dấu gạch ngang, điều này sẽ không hoạt động. Xem ghi chú của chúng tôi ở dưới cùng của bài viết này để khắc phục. (Nếu bạn không sử dụng khoảng trắng trong phương trình của mình, điều này sẽ không thành vấn đề.)
Kết quả được hiển thị ở bên trái của thanh trạng thái ở dưới cùng của cửa sổ Word.
Lệnh Tính sẽ không chèn câu trả lời vào tài liệu của bạn. Bạn phải làm điều đó bằng tay, nếu đó là những gì bạn muốn làm. Bạn cũng có thể thêm bổ trợ máy tính của bên thứ ba vào Word cho phép bạn thực hiện phép toán đơn giản và tự động chèn câu trả lời vào tài liệu của bạn.
LƯU Ý: Khi bạn thực hiện phép trừ bằng lệnh Tính toán, bạn phải sử dụng dấu gạch nối, không phải dấu gạch ngang. Tuy nhiên, theo mặc định, Word thay thế dấu gạch nối bằng dấu gạch ngang khi bạn nhập một khoảng trắng, nhiều văn bản hơn và sau đó là một khoảng trắng khác, giống như bạn có thể làm trong một phương trình. Bạn không phải đặt khoảng trắng giữa các số và toán tử (+, -, *, /) để lệnh Tính toán hoạt động, nhưng bạn có thể muốn nếu bạn bao gồm các phương trình trong tài liệu của mình. Nó sẽ làm cho các phương trình dễ đọc hơn.
Nếu bạn muốn đặt dấu cách vào phương trình của mình, có cài đặt Tự động Định dạng bạn có thể tắt để ngăn Word thay thế dấu gạch nối bằng dấu gạch ngang. Vì vậy, trước khi chúng ta nói về lệnh Tính toán, đây là cách tắt cài đặt AutoFormat này. Nhấp vào tab Tập tin trên mạng và sau đó nhấp vào Tùy chọn liên kết. Trên hộp thoại Tùy chọn Word, bấm vào nút Proof Proofing ở bên trái và sau đó nhấp vào nút Tùy chọn AutoC chính xác trong nút Tùy chọn Tự động sửa lỗi ở bên phải. Nhấp vào tab Tự động định dạng dữ liệu khi bạn nhập tab và bỏ chọn hộp Hyphens (-) với hộp gạch ngang (-).
Bây giờ, những phương trình cách đều nhau sẽ hoạt động hoàn hảo.
