Cách dán văn bản mà không cần định dạng bổ sung

Hầu hết thời gian chúng tôi đi đến những nỗi đau lớn để duy trì định dạng trong văn bản của chúng tôi và đảm bảo nó trông giống như cách chúng tôi muốn. Điều gì xảy ra nếu bạn thường xuyên dán văn bản và bạn muốn loại bỏ định dạng trong quy trình? Đọc tiếp khi chúng tôi giúp người đọc điều chỉnh quy trình làm việc của mình nhanh hơn và hợp lý hơn.

Kính gửi How-To Geek,

Tôi thích đọc tất cả các bài viết trên trang web của bạn về việc khắc phục sự cố và làm cho mọi thứ hiệu quả hơn. Tôi đặc biệt yêu thích cột Hỏi HTG và bây giờ tôi đã có một câu hỏi của riêng mình để gửi cho nó. Tôi có một vấn đề nhỏ mà tôi siêu tự tin bạn có thể giúp tôi. Tôi phải cắt và dán rất nhiều văn bản mỗi ngày. Vấn đề là văn bản nguồn có tất cả các loại định dạng khác nhau (các trang web khác nhau, các bài báo khác nhau, các ấn phẩm trong ngành của tôi, v.v.) và tôi cần đưa tất cả vào bản tóm tắt cho sếp của mình. Giải pháp hiện tại của tôi, mà tôi sẽ là người đầu tiên thừa nhận có lẽ tệ hơn, là dán tất cả văn bản vào Notepad (vì Notepad không bảo toàn định dạng) và sau đó dán nó vào tài liệu cuối cùng trong đó (nếu cần) áp dụng định dạng của riêng tôi trước khi gửi nó cho ông chủ.

Chắc chắn có một số cách để tôi sao chép và dán mà không cần định dạng không liên quan đến sao chép / dán mỗi phần văn bản hai lần? Tôi nên làm gì?

Trân trọng,

CopyPaste Mệt mỏi

Giải quyết vấn đề là những gì chúng ta làm tốt nhất; chúng tôi sẽ không cho phép bạn rời khỏi cột này mà vẫn sử dụng Notepad như một người trung gian! Có một số thủ thuật bạn có thể sử dụng, tùy thuộc vào hệ điều hành / ứng dụng bạn đang làm việc. Điều đầu tiên bạn có thể làm và đơn giản nhất để thực hiện là chuyển từ sử dụng CTRL + V (Dán) sang CTRL + SHIFT + V (Dán văn bản thuần túy).

Mặc dù lối tắt này khá phổ biến, nhưng nó hoạt động trong hàng trăm ứng dụng và trên các hệ điều hành, nhưng thực tế nó không phải là một chức năng hệ thống được mã hóa cứng và không phải tất cả các ứng dụng đều phải đáp ứng. Ví dụ: trong Windows, bạn có thể sử dụng CTRL + SHIFT + V để dán văn bản chưa được định dạng vào hàng tấn chương trình như Google Chrome, Evernote, v.v. nhưng tất cả các phím tắt không hỗ trợ trong Microsoft Word (Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng ALT + E + S trong ứng dụng Microsoft Office để bật Paste Special cho phép bạn chọn định dạng nào, nếu có, bạn muốn giữ lại).

Nếu kết hợp CTRL + SHIFT + V không hoạt động cho ứng dụng bạn đang chuẩn bị tài liệu của mình, đừng lo lắng. Mặc dù thật tuyệt khi có thể sử dụng phím tắt nguyên bản mà không cần làm thêm, chúng tôi có hai cách giải quyết đơn giản mà bạn có thể sử dụng để xóa định dạng trong khi vẫn giữ sự đơn giản của một phím tắt.

Cách giải quyết đầu tiên phụ thuộc vào AutoHotkey. Nếu bạn chưa sử dụng AutoHotkey, thì sẽ không có thời gian như hiện tại để bắt đầu. Đây là ứng dụng nhỏ nhất mà chúng tôi có trong kho công cụ sử dụng hàng ngày và hầu như không có một tuần nào mà chúng tôi không tìm thấy cách sử dụng mới cho nó.

Chúng tôi khuyên bạn nên xem hướng dẫn cho người mới bắt đầu để cảm nhận AHK là gì. Sau khi bạn đã cài đặt nó và tự làm quen với ứng dụng, bạn có thể sử dụng tập lệnh này để sửa đổi lối tắt dán của mình để tự động loại bỏ định dạng bằng cách sử dụng đoạn mã AHK tiện dụng này, được gọi là Better Paste, nhờ Dustin Luck / Lifehacker:

$ ^ + v ::; CTRL + Shift + V
ClipSatted: = Clipboard ALL; lưu nội dung clipboard gốc
clipboard =% clipboard%; xóa định dạng
Gửi ^ v; gửi lệnh Ctrl + V
Clipboard: = ClipSatted; khôi phục nội dung clipboard gốc
ClipSatted =; xóa biến
Trở về

[Chú thích: Chúng tôi đã đảo ngược các lệnh từ kịch bản gốc của Dustin; anh ta đã đặt nó thành CTRL + SHIFT + V để dán thông thường và CTRL + V để dán không định dạng. Vì rất nhiều ứng dụng đã hỗ trợ CTRL + SHIFT + V, chúng tôi đã thay đổi các phím tắt để giữ mọi thứ nhất quán và không tự đào tạo sử dụng phím tắt sai, sau đó xóa mục nhập tập lệnh CTRL + V dư thừa.]

Chúng tôi thực sự thích giải pháp AutoHotkey ở trên vì chúng tôi đã yêu thích người dùng AHK và không có gì khó khăn khi thêm nó vào tập lệnh chính AHK hiện tại của chúng tôi.

Tuy nhiên, nếu bạn không muốn làm phiền với AHK, tuy nhiên, có một giải pháp nữa chúng tôi có thể cung cấp: PureText. Chúng tôi đã chỉ cho độc giả cách sử dụng PureText trở lại vào năm 2009 và nó vẫn còn mạnh mẽ. Cài đặt ứng dụng, chọn tổ hợp phím tắt bạn muốn sử dụng (như CTRL + SHIFT + V) và PureText sẽ tự động loại bỏ định dạng khỏi văn bản và dán nó khi kích hoạt phím nóng.

Dù bạn sử dụng công cụ nào, bạn đều có thể bỏ qua thói quen dán không hiệu quả đó và hoàn thành công việc của mình nhanh hơn!

Có một câu hỏi công nghệ cấp bách? Bắn email cho chúng tôi tại [email protected] và chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời nó.