Cách mở tệp Office mà không bị hack

Các tệp tài liệu Microsoft Office bạn tải xuống từ internet có thể gây hại cho PC của bạn. Các tệp văn phòng có thể chứa các macro nguy hiểm, nhưng các macro không phải là rủi ro duy nhất. Với phần mềm độc hại mới tấn công PC thông qua các tài liệu Office nguy hiểm thậm chí không chứa macro, giữ an toàn cho bạn trong Office chỉ là một trong những biện pháp bảo mật bạn nên tuân theo.

Ở trong tầm nhìn được bảo vệ

Khi bạn tải xuống và mở một tài liệu Office, nó sẽ mở trong Chế độ xem được bảo vệ theo chế độ ăn mặc. Bạn sẽ thấy một thông báo biểu ngữ màu vàng ở đầu màn hình của bạn cảnh báo bạn ở trong Chế độ xem được bảo vệ trừ khi bạn cần chỉnh sửa tài liệu. Chế độ xem được bảo vệ cho phép bạn xem - nhưng không chỉnh sửa - tài liệu. Điều này giúp bảo vệ PC của bạn. Bạn chỉ nên kích hoạt chỉnh sửa tài liệu nếu đó là từ nguồn bạn tin tưởng.

Ví dụ: Chế độ xem được bảo vệ ngăn phần mềm độc hại Dridex hiện tại trong các bản nhạc của nó. Nhưng, nếu bạn chọn bật tính năng chỉnh sửa, tài liệu Office nguy hiểm có thể sử dụng khai thác trong Microsoft Office để tấn công hệ thống của bạn.

Bạn có thể quản lý cài đặt Chế độ xem được bảo vệ của mình tại Tệp> Tùy chọn> Trung tâm tin cậy> Cài đặt Trung tâm tin cậy> Chế độ xem được bảo vệ. Đảm bảo các tùy chọn Chế độ xem được bảo vệ tại đây được bật.

Không kích hoạt macro

Bạn không nên chạy macro trừ khi bạn chắc chắn rằng chúng đến từ một nguồn đáng tin cậy. Macro rất nguy hiểm vì về cơ bản chúng chỉ là các chương trình được nhúng vào tài liệu Office. Hầu hết các tệp Office nguy hiểm trong quá khứ đã sử dụng macro để tấn công máy tính.

Nếu cuối cùng bạn mở một tài liệu văn phòng có chứa macro và bạn cho phép chỉnh sửa, bạn sẽ thấy một thông báo thứ hai BẢO HÀNH BẢO MẬT THÔNG TIN thông báo cho bạn biết rằng Mac Macros đã bị vô hiệu hóa. tin tưởng vào nguồn, chắc chắn tài liệu vẫn ổn và thực sự cần phải bật macro vì lý do nào đó

Nút có tên xấu Kích hoạt nội dung có thể kích hoạt macro trong tài liệu hiện tại, điều này có thể khiến PC của bạn gặp nguy hiểm nếu những macro đó làm điều gì đó nguy hiểm.

Bạn có thể quản lý cài đặt bảo mật macro của mình tại Tệp> Tùy chọn> Trung tâm tin cậy> Cài đặt trung tâm tin cậy> Cài đặt macro.

Tùy chọn mặc định là Vô hiệu hóa tất cả các macro có thông báo, điều này sẽ ngăn các macro chạy và hiển thị thông báo biểu ngữ màu vàng đó. Bạn có thể chọn Vô hiệu hóa tất cả các macro mà không cần thông báo. Để vô hiệu hóa tất cả các macro và không bao giờ hiển thị cho bạn một thông báo, nếu bạn muốn.

Giữ văn phòng cập nhật

Điều quan trọng là phải cập nhật Microsoft Office, giống như bạn nên cập nhật hệ điều hành, trình duyệt web và trình đọc PDF. Các ứng dụng Office đã trở thành mục tiêu phổ biến trong nhiều năm qua và Microsoft thường xuyên phát hành các bản vá để sửa các lỗ hổng bảo mật.

Bản cập nhật cho tôi các bản cập nhật cho các sản phẩm khác của Microsoft khi tôi cập nhật tùy chọn Windows của Windows trong Windows Update trên Windows 7, 8 và 10 cũng giúp cập nhật cài đặt Windows Update cho các ứng dụng Microsoft Office đã cài đặt của bạn. Chỉ cần bật tùy chọn này, cài đặt các bản cập nhật từ Windows Update thường xuyên và các ứng dụng Office của bạn sẽ được cập nhật.

Lưu ý rằng Microsoft chỉ hỗ trợ Office 2010, Office 2013, Office 2016 và Office 365 với các bản cập nhật bảo mật. Office 2007 trở về trước không còn được hỗ trợ. Microsoft hỗ trợ mỗi phiên bản Office trong 10 năm.

Trên máy Mac, hãy mở ứng dụng Office và bấm Trợ giúp> Kiểm tra cập nhật để kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật mới nhất. Chọn Tự động tải xuống và Cài đặt cài đặt tại đây và công cụ Microsoft AutoUpdate sẽ tự động cập nhật các ứng dụng Office của bạn.

Mở tài liệu rủi ro trong một ứng dụng khác

Nếu có tài liệu Office bạn muốn xem hoặc chỉnh sửa và bạn lo lắng về việc mở nó, bạn luôn có thể mở tài liệu trong ứng dụng khác.

Ví dụ: bạn có thể tải tệp lên Microsoft OneDrive và mở tệp trong Office Online. Hoặc, bạn có thể tải tài liệu lên tài khoản Google Drive của mình và mở nó trong Google Docs. Đây là cả hai ứng dụng web chạy trong trình duyệt web của bạn, vì vậy các tệp bạn mở theo cách này sẽ không thể sử dụng khai thác trong các ứng dụng máy tính để bàn của Office.

Việc tránh xa tất cả những điều này thực sự là để giữ cho Office luôn cập nhật và không cho phép chỉnh sửa hoặc macro cho bất kỳ tài liệu nào bạn không tin tưởng. Cài đặt bảo mật mặc định của Office chặn các tính năng này vì một lý do.