Cách sửa đổi chữ ký để sử dụng trong email văn bản thuần túy trong Outlook 2013
Nếu bạn đã tạo chữ ký có hình ảnh, liên kết, định dạng văn bản hoặc ký tự đặc biệt, chữ ký sẽ không giống nhau trong các email được định dạng văn bản đơn giản như ở định dạng HTML. Như tên cho thấy, Plain Text không hỗ trợ bất kỳ loại định dạng nào.
Ví dụ: nếu bạn bao gồm một hình ảnh trong chữ ký của mình, như được hiển thị bên dưới, phiên bản văn bản thuần túy sẽ trống.
Liên kết hoạt động trong chữ ký HTML sẽ được chuyển đổi thành văn bản của liên kết trong email văn bản thuần túy. Liên kết How-To Geek trong hình ảnh bên dưới sẽ trở thành đơn giản là How-To Geek và sẽ trông giống như phần còn lại của văn bản trong chữ ký.
Điều tương tự cũng đúng trong ví dụ sau. Các liên kết hoạt động được tước khỏi văn bản. Hình ảnh của phong bì được chèn bằng phông chữ Wingdings sẽ chỉ hiển thị dưới dạng ký tự văn bản đơn giản được liên kết với nó.
Đôi khi bạn có thể cần gửi email ở định dạng Văn bản thuần túy, nhưng vẫn bao gồm chữ ký của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa phiên bản văn bản đơn giản của chữ ký của mình để làm cho nó trông đẹp hơn trong các email văn bản đơn giản bằng cách chỉnh sửa thủ công tệp văn bản. Để làm điều này, bấm vào tab Tệp.
Nhấp vào Tùy chọn trong danh sách menu ở bên trái màn hình Thông tin tài khoản.
Trên hộp thoại Tùy chọn Outlook, bấm Thư trong danh sách tùy chọn ở bên trái hộp thoại.
Trong phần Soạn tin nhắn, bấm và giữ phím Ctrl và nhấp vào nút Chữ ký.
Thao tác này sẽ mở thư mục Chữ ký chứa các tệp được sử dụng để chèn chữ ký vào email. Phiên bản tệp .txt của mỗi chữ ký được sử dụng khi chèn chữ ký vào email văn bản thuần túy. Nhấp đúp vào tệp .txt cho chữ ký bạn muốn chỉnh sửa để mở tệp đó trong Notepad hoặc trình chỉnh sửa văn bản mặc định của bạn.
Lưu ý rằng các liên kết trên Cách làm thế nào để Geek và Email Gửi cho tôi, tôi đã biến mất và phong bì được gõ bằng phông chữ Wingdings đã được chuyển đổi thành một chữ H.
Chỉnh sửa tệp văn bản để xóa các ký tự phụ, thay thế hình ảnh và cung cấp các liên kết email và web đầy đủ.
Lưu tệp văn bản.
Tạo một thư mới và chọn chữ ký đã chỉnh sửa, nếu đó không phải là chữ ký mặc định cho tài khoản email hiện tại. Để chuyển đổi email thành văn bản thuần túy, nhấp vào tab Định dạng văn bản và nhấp vào Văn bản thuần túy trong phần Định dạng.
Trình kiểm tra tương thích Microsoft Outlook hiển thị cho bạn biết rằng văn bản được định dạng sẽ trở thành văn bản thuần túy. Nhấp vào Tiếp tục.
Phiên bản HTML của chữ ký của bạn được chuyển đổi thành phiên bản văn bản thuần túy.
LƯU Ý: Bạn nên tạo bản sao lưu của tệp chữ ký .txt mà bạn đã chỉnh sửa, vì tệp này sẽ thay đổi lại khi bạn thay đổi chữ ký của mình trong Trình chỉnh sửa chữ ký.
