Cách di chuyển từ Evernote sang OneNote

Evernote đã giới hạn các gói miễn phí của họ, tăng giá của các gói trả phí và đưa ra chính sách bảo mật cho phép nhân viên của họ đọc ghi chú của bạn (Cập nhật: họ đã quay lại một chút về điều này, nhưng họ vẫn mất niềm tin với nhiều người , bao gồm cả chúng tôi). Nếu bạn đã từng nghĩ đến việc chuyển sang OneNote của Microsoft thay vào đó, thì bây giờ có lẽ là thời điểm tốt. Rất may, Microsoft đã phát hành một công cụ chính thức để di chuyển dữ liệu Evernote của bạn vào OneNote.

Microsoft OneNote miễn phí sử dụng và đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn, chẳng hạn như máy tính, máy tính bảng và điện thoại, cũng như trên web. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng công cụ chính thức của Microsoft để di chuyển tất cả dữ liệu Evernote của bạn sang OneNote.

LƯU Ý: Bạn phải cài đặt phiên bản Evernote trên máy tính để máy tính của bạn hoạt động hoặc đã xuất dữ liệu từ Evernote (dưới dạng tệp ENEX) mà bạn muốn nhập vào OneNote. Để truy cập dữ liệu Evernote đã nhập của bạn, bạn có thể sử dụng phiên bản OneNote trên máy tính để bàn (dành cho Windows 7 trở lên) hoặc phiên bản miễn phí, được cài đặt sẵn đi kèm với Windows 10.

Tải xuống Trình nhập khẩu OneNote của Microsoft tại đây và bấm đúp vào tệp StartOneNoteImporter.exe. Trên màn hình chào mừng, hãy kiểm tra các Tôi có chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận này..

Có hai cách để nhập nội dung Evernote của bạn vào OneNote. Nếu bạn đã cài đặt phiên bản Evernote trên máy tính để bàn, Trình nhập OneNote sẽ tìm thấy các sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn. Hãy chắc chắn rằng tất cả các ghi chú mới nhất của bạn được đồng bộ hóa hoàn toàn. Theo mặc định, hộp Sổ tay của Ever Ever Notebook được chọn và tất cả các sổ ghi chép được tìm thấy trên máy tính của bạn đều được chọn. Để chỉ nhập một số sổ ghi chép nhất định, hãy bỏ chọn những sổ bạn không muốn nhập hoặc bỏ chọn hộp Notebook Evernote Notebook để bỏ chọn tất cả các sổ ghi chép và sau đó chọn các hộp cho sổ ghi chép bạn muốn nhập.

Nếu bạn đã sao lưu dữ liệu Evernote của mình vào tệp ENEX, bạn có thể nhập dữ liệu từ tệp đó thay thế. Để làm điều đó, hãy nhấp vào liên kết Nhập vào một tập tin thay vì liên kết.

Nếu bạn chọn nhập dữ liệu Evernote của mình từ một tệp, một màn hình khác sẽ hiển thị. Nhấp vào Chọn Chọn Tập tin.

GHI CHÚ: Thay vào đó, nếu bạn quyết định muốn nhập dữ liệu Evernote của mình từ sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ trên máy tính của mình, hãy nhấp vào sổ ghi chép Nhập khẩu thay vì Thay thế để quay lại màn hình trước đó.

Trên hộp thoại Mở, điều hướng đến nơi bạn đã lưu tệp .enex bạn muốn nhập, chọn tệp và nhấp vào Mở Open.

Nhấp vào Tiếp theo Tiếp theo để bắt đầu quá trình di chuyển.

Chúng tôi đã chọn nhập tất cả dữ liệu Evernote từ máy cục bộ của mình, vì vậy chúng tôi đã nhấp vào Tiếp theo trên màn hình để nhập sổ ghi chép.

Cho dù bạn chọn phương thức nào để nhập dữ liệu Evernote của mình, bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình để nhập dữ liệu. Công cụ Trình nhập OneNote nhập dữ liệu của bạn vào thư mục Tài liệu trong tài khoản OneDrive trực tuyến, chứ không phải vào máy cục bộ của bạn. Điều này cho phép bạn dễ dàng truy cập dữ liệu OneNote của mình hơn trên bất kỳ thiết bị nào có sẵn OneNote (Windows, Apple, Android hoặc Web).

Bấm vào hộp cho loại tài khoản Microsoft bạn có.

Nhập địa chỉ email và mật khẩu Microsoft của bạn trên trang Đăng nhập.

Sổ ghi chép Evernote của bạn sẽ trở thành sổ ghi chép trong OneNote và các ghi chú trong sổ ghi chép Evernote sẽ trở thành các trang trong sổ ghi chép OneNote. Nếu bạn đã thêm thẻ vào sổ ghi chép Evernote của mình, bạn có thể sử dụng các thẻ đó để sắp xếp ghi chú của mình trong sổ ghi chép OneNote. Để nhập các thẻ có ghi chú Evernote của bạn, hãy kiểm tra các thẻ Sử dụng Evernote để sắp xếp nội dung trong hộp OneNote..

LƯU Ý: Các thẻ từ Evernote được nhập dưới dạng các phần trong sổ ghi chép. Tuy nhiên, các thẻ không thực sự được tích hợp vào hệ thống gắn thẻ OneNote. Chúng ta sẽ nói nhiều hơn về điều này sau trong bài viết này.

Để bắt đầu quá trình di chuyển, nhấp vào Nhập Nhập.

Sổ ghi chép được tạo và ghi chú được nhập.

Khi quá trình di chuyển hoàn tất, hãy nhấp vào Xem ghi chú trong OneNote 'để mở OneNote và truy cập ghi chú của bạn.

Vì các ghi chú được lưu trữ trong tài khoản OneDrive trực tuyến của bạn, hộp thoại Thông báo bảo mật Microsoft OneNote sau sẽ hiển thị, cảnh báo bạn rằng vị trí có thể không an toàn. Tuy nhiên, tài khoản OneDrive của riêng bạn là một nguồn đáng tin cậy, vì vậy, hãy nhấp vào Có Có, để tiếp tục.

Một ghi chú chào mừng được thêm vào sổ ghi chép đầu tiên trong danh sách bạn đã nhập và đó là ghi chú bạn thấy khi bạn mở OneNote. Để truy cập phần còn lại của ghi chú của bạn vào sổ ghi chép đó, hãy nhấp vào tab Trang Pages ở đầu khu vực ghi chú.

Có thể mất một chút thời gian để tải các ghi chú vào sổ ghi chép, tùy thuộc vào số lượng ghi chú bạn có trong sổ ghi chép đó.

Tất cả các ghi chú trong sổ ghi chép đó được liệt kê trong khung bên phải trong phiên bản OneNote trên máy tính để bàn 2016. Nhấp vào bất kỳ ghi chú nào để truy cập vào ghi chú.

LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng OneNote đi kèm với Windows 10, các ghi chú được liệt kê trong một ngăn bên trái.

Nếu có một thẻ trên một ghi chú, thẻ đó sẽ trở thành một phần trong sổ ghi chép được truy cập trên một tab ở đầu khu vực ghi chú. Thẻ cũng được liệt kê ở đầu văn bản ghi chú dưới dạng hashtag, như hiển thị bên dưới.

Để mở một sổ ghi chép khác mà bạn đã nhập, hãy nhấp vào danh sách thả xuống của sổ ghi chép ở góc trên bên trái của cửa sổ. Sau đó, nhấp vào Mở các máy tính xách tay khác.

Trên màn hình Open Notebook, bấm vào một notebook trong danh sách My Notebooks để mở nó.

Các ghi chú đầu tiên trong máy tính xách tay mở ra. Lưu ý trong ví dụ dưới đây là có hai thẻ cho ghi chú hiện tại, ý tưởng bài viết của Google và Bỉ htg. Tuy nhiên, chỉ có một trong những thẻ đó được chuyển đổi thành một phần trong sổ ghi chép (tab ý tưởng bài viết trên nền tảng của bài viết). Đây là một hạn chế của công cụ Trình nhập khẩu OneNote của Microsoft.

Để biết thêm thông tin về các thẻ trong OneNote, hãy xem các bài viết hỗ trợ của Microsoft về việc áp dụng thẻ vào ghi chú và tìm kiếm ghi chú được gắn thẻ.

Nếu bạn thực sự muốn giữ tất cả các thẻ của mình khi di chuyển từ Evernote sang OneNote, bạn có thể di chuyển bằng công cụ của bên thứ ba có tên là Evernote2Onenote. Nó sẽ tạo các phần sổ ghi chép cho tất cả các thẻ của bạn trong ghi chú của bạn, không chỉ cho phần đầu tiên trong mỗi ghi chú. Tuy nhiên, bạn có thể kết thúc bằng các ghi chú trùng lặp, bởi vì một ghi chú có nhiều thẻ sẽ được đặt trong mỗi phần được tạo từ mỗi thẻ dưới dạng các ghi chú riêng biệt. Evernote2Onenote cũng chỉ có thể nhập một sổ ghi chép tại một thời điểm và các sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ khi được nhập.

Khi bạn đã di chuyển tất cả các ghi chú của mình vào OneNote, bạn có thể truy cập chúng trên bất kỳ nền tảng nào có sẵn OneNote (Windows, Apple, Android hoặc Web). Tuy nhiên, có một số hạn chế trong các phiên bản di động của OneNote. Bạn có thể thêm các phần mới vào sổ ghi chép trong OneNote cho iOS và Android. Tuy nhiên, trong khi OneNote cho iOS cho phép bạn di chuyển một phần từ sổ này sang sổ khác, OneNote cho Android chỉ cho phép bạn di chuyển các trang giữa các sổ ghi chép.

Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết của chúng tôi về phiên bản OneNote miễn phí cho PC và một số khác biệt giữa Evernote và OneNote.