Cách quản lý máy in trong Windows 10

Windows 10 có cửa sổ Cài đặt mới để định cấu hình máy in, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng các công cụ Bảng điều khiển cũ. Đây là những gì bạn cần biết về cài đặt, định cấu hình, chia sẻ và khắc phục sự cố máy in trên Windows.

Cách thêm máy in

Để thêm máy in, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét. Nhấp vào nút Thêm Thêm máy in hoặc Máy quét để tìm kiếm các máy in gần đó, cho dù chúng được nối với PC của bạn hoặc được kết nối với mạng.

Bạn sẽ thấy tên máy in của bạn xuất hiện ở đây. Nếu Windows không tự động tìm thấy máy in của bạn, hãy nhấp vào liên kết Máy in mà tôi muốn không được liệt kê liên kết xuất hiện. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Thêm Máy in cũ, cho phép bạn quét các loại máy in cũ hơn, kết nối trực tiếp với máy in mạng và thêm máy in với cài đặt tùy chỉnh.

Bạn cũng có thể sử dụng giao diện cũ tại Bảng điều khiển> Phần cứng và âm thanh> Thiết bị và Máy in. Nhấp vào nút Thêm Thêm máy in để bắt đầu.

Tuy nhiên, bạn cài đặt máy in, Windows có thể sẽ tải xuống trình điều khiển máy in cần thiết khi đang di chuyển. Nếu điều này không hoạt động, hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy in để tải xuống và cài đặt trình điều khiển hoặc gói phần mềm phù hợp cho kiểu máy in của bạn. Đối với một số máy in, chẳng hạn như máy in tất cả trong một, bạn cũng có thể cần truy cập trang web của nhà sản xuất để biết các trình điều khiển và ứng dụng cho phép bạn truy cập chức năng đã thêm.

Bạn cũng có thể loại bỏ một máy in từ đây, nếu bạn muốn. Trong cửa sổ Cài đặt, nhấp vào máy in và nhấp vào Loại bỏ thiết bị. Trong bảng điều khiển, nhấp chuột phải vào máy in và chọn Loại bỏ thiết bị.

Cách thay đổi tùy chọn in

Để thay đổi cài đặt của máy in, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét hoặc Bảng điều khiển> Phần cứng và Âm thanh> Thiết bị và Máy in. Trong giao diện Cài đặt, nhấp vào máy in, sau đó nhấp vào Quản lý trực tuyến để xem thêm tùy chọn.

Trong Bảng điều khiển, bấm chuột phải vào máy in để tìm các tùy chọn khác nhau.

Để thay đổi cách in của máy in, hãy nhấp vào tùy chọn In ấn Tùy chọn In ấn trong cửa sổ Cài đặt hoặc menu ngữ cảnh. Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn để kiểm soát bản in của mình tại đây và các cài đặt bạn thấy sẽ phụ thuộc vào các tùy chọn mà máy in của bạn hỗ trợ.

Ví dụ: nếu bạn có máy in màu, bạn sẽ thấy các tùy chọn để chọn giữa màu và đen và trắng. Bạn cũng có thể thấy các tùy chọn để chọn khay mà máy in lấy giấy, chọn hướng của tài liệu (dọc hoặc ngang) và thay đổi cài đặt chất lượng in. Đừng bỏ lỡ nút Advanced Advanced, cung cấp nhiều cài đặt bổ sung.

Bạn cũng có thể truy cập các cài đặt này trong khi in. Chỉ cần chọn một máy in trong cửa sổ In và sau đó nhấp vào nút Tùy chọn ưu đãi. Lưu ý rằng một số ứng dụng có hộp thoại in riêng, vì vậy tùy chọn này có thể không phải lúc nào cũng có mặt hoặc cửa sổ có thể trông khác

Cách thay đổi cài đặt thiết bị máy in

Để định cấu hình thiết bị máy in của bạn, nhấp vào Thuộc tính máy in của máy tính thay vì Tùy chọn in ấn Ưu điểm từ menu ngữ cảnh sau khi nhấp chuột phải vào máy in.

Tab Chung của cửa sổ thuộc tính cung cấp thông tin về các tính năng của máy in và trình điều khiển nó đang sử dụng. Bạn có thể thay đổi tên của máy in hoặc thêm chi tiết vị trí và nhận xét. Ví dụ: bạn có thể muốn vào một vị trí như văn phòng chính của Cameron hoặc phòng tầng hai Sao chép phòng phòng để mọi người có thể thấy chính xác nơi một máy in mạng được chia sẻ. Nút kiểm tra trang in ấn ở đây cho phép bạn nhanh chóng in một trang kiểm tra.

Trên khung Advanced Advanced, bạn thậm chí sẽ thấy một tùy chọn cho phép bạn chọn khi máy in khả dụng. Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn sử dụng máy in của mình trong giờ làm việc, bạn có thể chọn 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều tại đây. Mọi người sẽ không thể in ra máy in ngoài giờ bạn đã chọn, điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã định cấu hình nó như một máy in mạng và không muốn mọi người in cho nó trong giờ nghỉ.

Cách in trang thử nghiệm

Bạn có thể nhanh chóng kiểm tra xem máy in của bạn có hoạt động và được cấu hình đúng hay không bằng cách in trang kiểm tra. Xác định vị trí máy in trong Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét, nhấp vào nút đó, nhấp vào nút Quản lý trực tuyến và nhấp vào liên kết In In một trang thử nghiệm.

Từ giao diện Bảng điều khiển, nhấp chuột phải vào máy in và chọn Thuộc tính máy in..

Cách đặt máy in mặc định của bạn

Theo mặc định, Windows 10 tự động quản lý máy in nào là mặc định. Nó đặt máy in mặc định của bạn làm máy in cuối cùng bạn in lần cuối - nói cách khác, bất cứ khi nào bạn chọn máy in và in cho nó, Windows 10 sẽ là máy in mặc định của bạn.

Để thay đổi điều này, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét và bỏ chọn tùy chọn Cho phép Windows quản lý tùy chọn máy in mặc định của tôi.

Để chọn máy in mặc định của bạn, nhấp vào máy in trong danh sách Máy in & Máy quét, nhấp vào Quản lý, Chế độ và nhấp vào nút Cài đặt làm nút Mặc định.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào máy in trong cửa sổ Thiết bị và Máy in của Bảng điều khiển và chọn Bộ cài đặt làm Máy in mặc định để đặt nó làm mặc định.

Cách quản lý hàng đợi in của bạn

Mỗi máy in trên hệ thống của bạn có một hàng đợi in. Khi bạn in tài liệu, lệnh in đó được lưu trong hàng in trước khi gửi đến máy in và hoàn tất in.

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần tạm dừng hàng đợi in của mình để tạm thời ngừng in, xóa các công việc riêng lẻ khỏi hàng đợi in để hủy in chúng hoặc kiểm tra xem mọi thứ đã được in chưa. Bạn có thể làm tất cả điều này từ cửa sổ hàng đợi in.

Để mở phần này, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét, nhấp vào máy in mà bạn muốn xem hàng đợi, sau đó nhấp vào Hàng đợi mở In ra. Bạn có thể thấy biểu tượng máy in. Bạn cũng có thể thấy biểu tượng máy in trong vùng thông báo trong khi in; nhấn vào biểu tượng cũng mở ra hàng đợi in.

Mỗi công việc in đang chờ xử lý xuất hiện trong hàng đợi. Nếu không có tài liệu được in, danh sách sẽ trống. Bạn có thể nhấp chuột phải vào một công việc để hủy bỏ, tạm dừng hoặc khởi động lại nó. Đôi khi, các công việc in có thể bị kẹt, bị mắc kẹt và bạn có thể cần phải xóa chúng và thử lại.

Bạn cũng có thể nhấp vào menu Máy in và sử dụng các tùy chọn khác nhau để quản lý toàn bộ hàng đợi của mình. Ví dụ: bạn có thể nhấp vào Máy in> Tạm dừng in để tạm thời tạm dừng tất cả các lệnh in cho đến khi bạn tạm dừng chúng hoặc nhấp vào Máy in> Hủy tất cả tài liệu để hủy tất cả các lệnh in đang chờ xử lý.

Cách tạo nhiều hồ sơ máy in

Thông thường, bạn phải đi vào tùy chọn hoặc thuộc tính của máy in để thay đổi các cài đặt khác nhau. Tuy nhiên, điều này có thể bất tiện khi bạn có nhiều nhóm cài đặt bạn muốn chuyển đổi giữa. Ví dụ: có thể bạn có một máy in màu mà đôi khi bạn in ảnh màu chất lượng cao và đôi khi in các tài liệu đen trắng chi tiết thấp hơn.

Thay vì chuyển đổi cài đặt qua lại mỗi lần bạn sử dụng máy in, bạn có thể thêm nhiều thiết bị máy in trỏ vào cùng một máy in vật lý nằm bên dưới. Hãy nghĩ về những điều này như nhiều hồ sơ máy in bạn có thể chọn trong khi in tài liệu.

Cách thiết lập máy in dùng chung

Bản cập nhật Windows 10 tháng 4 năm 2018 đã loại bỏ tính năng Homegroup, được giới thiệu trong Windows 7 để chia sẻ tệp và máy in trên mạng cục bộ. Tuy nhiên, vẫn có thể chia sẻ máy in trên mạng cục bộ của bạn.

Điều này chủ yếu hữu ích nếu bạn có một máy in được kết nối trực tiếp với PC của bạn, nhưng bạn muốn in nó từ các máy tính khác trong mạng của bạn. Nếu bạn có một máy in mạng kết nối trực tiếp với mạng của bạn thông qua Wi-Fi hoặc cáp Ethernet, điều này không cần thiết.

Để chia sẻ máy in, hãy mở hộp thoại Thuộc tính của máy in. Để thực hiện điều đó thông qua giao diện mới, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in & Máy quét, nhấp vào tên của máy in, nhấp vào Quản lý, Định, sau đó nhấp vào Thuộc tính Máy in. Để thực hiện theo cách cũ, hãy vào Bảng điều khiển> Phần cứng & Âm thanh> Thiết bị và Máy in, bấm chuột phải vào máy in, sau đó chọn Thuộc tính Máy in của Lít. Bấm vào tab Chia sẻ trên mạng, kiểm tra tùy chọn Chia sẻ máy in này và đặt tên cho máy in.

Với cài đặt mặc định, mọi người trên mạng cục bộ của bạn có thể tìm thấy máy in - nhưng họ sẽ cần tên người dùng và mật khẩu của một tài khoản trên máy tính của bạn để kết nối với nó. Máy in phải được tự động phát hiện là máy in khả dụng trong giao diện Thêm máy in thông thường. Hãy nhớ rằng máy in sẽ không khả dụng trong khi máy tính của bạn đang ngủ.

Để chia sẻ máy in qua Internet - ví dụ: để in tới máy in tại nhà của bạn khi bạn vắng nhà - hãy thiết lập Google Cloud Print.

Cách khắc phục sự cố máy in

Nếu bạn gặp sự cố với máy in, bạn có thể cần thực hiện một số khắc phục sự cố. Những điều cơ bản khá rõ ràng: Đảm bảo máy in được bật và kết nối với máy tính của bạn - hoặc mạng Wi-Fi hoặc Ethernet của bạn, nếu đó là máy in mạng. Đảm bảo máy in có đủ giấy và kiểm tra xem nó có đủ mực hoặc mực không. Trạng thái mực và mực có thể xuất hiện trong cửa sổ cài đặt của máy in hoặc bạn có thể phải xem thông tin này bằng cách đọc màn hình trên chính máy in. Bạn cũng có thể cần cài đặt trình điều khiển máy in từ nhà sản xuất máy in của bạn.

Để khắc phục sự cố máy in từ trong Windows 10, hãy đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in và Máy quét, nhấp vào máy in, nhấp vào Quản lý, Định và nhấp vào Trình chạy khắc phục sự cố. Bạn cũng có thể định vị máy in trong cửa sổ Thiết bị và Máy in trong Điều khiển Bảng điều khiển, nhấp chuột phải vào bảng điều khiển và chọn Khắc phục sự cố.

Trình khắc phục sự cố máy in kiểm tra nhiều sự cố có thể gây ra sự cố in trên PC của bạn và cố gắng khắc phục mọi sự cố phát hiện.

Nếu máy in có màn hình tích hợp, hãy kiểm tra màn hình để xem nó có báo thông báo lỗi không. Nếu bạn không chắc chắn các thông báo lỗi có nghĩa là gì, hãy thử cắm chúng vào công cụ tìm kiếm trên web hoặc tìm kiếm chúng trong hướng dẫn sử dụng máy in của bạn.

Bạn cũng có thể cần chạy các chức năng chẩn đoán khác nhau trên chính máy in. Kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in của bạn để biết thêm thông tin về các tính năng chẩn đoán của nó.