Làm thế nào để tạo các mẫu nhà văn LibreScript

Mẫu cho phép bạn định cấu hình tất cả các cài đặt có liên quan mà bạn muốn áp dụng trước cho tài liệu - cài đặt phông chữ, lề và tab, văn bản soạn sẵn, v.v. Bạn chỉ cần mở mẫu và lưu nó dưới một tên mới để bắt đầu nhảy vào một tài liệu mới.

Nếu bạn là người dùng của bộ chương trình LibreOffice phổ biến, miễn phí và mã nguồn mở, tỷ lệ cược là rất hợp lý khi bạn làm như vậy vì bạn không muốn sử dụng Microsoft Office. Nhưng hầu hết các kỹ năng bạn có thể đã học trong Office sẽ dịch sang LibreOffice, bao gồm những điều cơ bản đằng sau việc lưu tệp mẫu trong trình xử lý văn bản. Các mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn đang tạo một loạt các tài liệu có chung đặc điểm hoặc nếu bạn chỉ muốn tất cả các tài liệu mới của mình được định cấu hình theo cách bạn thích.

Để bắt đầu, hãy mở LibreOffice Writer như bình thường và tạo một tài liệu mới. Bạn có thể sắp xếp tài liệu đó theo cách bạn thích, nhưng có một số điều chính bạn sẽ muốn kiểm tra.

Trước tiên hãy duyệt qua menu Format Format. Thiết lập phông chữ, định dạng ký tự và đoạn văn, dấu đầu dòng và đánh số, v.v..

Trên menu Định dạng của Wikipedia, hãy chú ý đặc biệt đến tùy chọn Trang Page - các tab trong menu này kiểm soát hầu hết mọi thứ không phải là văn bản cụ thể.

Trên menu của Styles Styles, hãy xem tùy chọn Kiểu Styles và định dạng của kiểu. Tại đây, bạn có thể áp dụng bất kỳ kiểu cấu hình sẵn nào được hiển thị trong cửa sổ bên phải hoặc tạo kiểu mới bằng cách nhấp chuột phải và sau đó chọn ra New New. Nhấp vào biểu tượng hình chữ nhật, hình chữ nhật, trang và danh sách cửa sổ để thay đổi giữa các kiểu ký tự, khung, trang và danh sách tương ứng. Áp dụng các kiểu giúp đảm bảo rằng bạn - và bất kỳ ai bạn chia sẻ tài liệu - có thể giữ định dạng nhất quán.

Sau khi định cấu hình cài đặt của bạn, hãy tiếp tục và thêm bất kỳ nội dung soạn sẵn nào bạn muốn vào tài liệu. Đây có thể là thư mẫu, bảng, tiêu đề thư hoặc địa chỉ hoặc bất cứ thứ gì bạn muốn hiển thị trong tất cả các tài liệu được tạo từ mẫu.

Khi bạn đã hoàn tất việc đó, hãy mở menu Menu File File, sau đó chọn lệnh Lưu Lưu dưới dạng. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào menu thả xuống của Save Save As Type, và sau đó chọn tùy chọn Mẫu tài liệu văn bản ODF (.ott) (* .ott). Tùy chọn đó cụ thể nếu bạn dự định ở lại với LibreOffice làm trình chỉnh sửa chính của mình - nếu bạn sẽ sử dụng mẫu với các bộ xử lý khác như Word, hãy chọn Bản mẫu Microsoft Word 97-2003 (.dot) (*. Dot).

Đó là nó. Bất cứ khi nào bạn muốn tạo một tài liệu mới, thường xuyên sử dụng cần những thay đổi nhỏ, chỉ cần mở tệp mẫu. Một thói quen tốt cần lưu ý là lưu ngay mẫu trống dưới dạng tài liệu chuẩn, mới (.odt, .doc hoặc .docx) để bạn không lưu thông tin mới qua tệp mẫu bằng Ctrl + S bất cẩn.