Cách tung hứng nhiều Lịch Google

Nếu bạn chỉ có một tài khoản Google, việc quản lý lịch của bạn khá đơn giản. Nhưng một khi bạn mang tài khoản công việc của mình, chia sẻ lịch gia đình và thậm chí cả lịch đặc biệt vào hỗn hợp, việc sắp xếp mọi thứ trở nên khó khăn hơn.

Đây là một ví dụ. Giả sử bạn có Lịch Google cá nhân nơi bạn theo dõi các cuộc hẹn và lời nhắc. Bạn cũng sử dụng một lịch riêng cho công việc. Người phối ngẫu của bạn chia sẻ lịch của cô ấy với bạn để bạn có thể đồng bộ với nhau. Có lẽ con bạn có các cuộc hẹn ở trường mà bạn muốn theo dõi, vì vậy bạn thêm tất cả vào lịch của bạn. Có thể bạn thậm chí thêm một vài lịch đặc biệt vào hỗn hợp, như các giai đoạn của mặt trăng hoặc lịch trình giải đấu cho môn thể thao yêu thích của bạn. Điều tiếp theo bạn biết, bạn có 17 mục mỗi ngày và thật khó để phân tích lịch của bạn.

Tin tốt là có một cách dễ dàng để làm sạch lịch của bạn và quản lý nhiều lịch và sự kiện. Vì vậy, lùi lại một bước, thở và hãy sắp xếp thứ này.

Chia sẻ lịch làm việc của bạn với tài khoản chính của bạn

Điều này có vẻ như không có trí tuệ, nhưng thêm lịch làm việc vào lịch cá nhân của bạn là bước đầu tiên để quản lý tất cả các sự kiện của bạn ở một nơi. Điều đáng chú ý là tài khoản công việc của bạn sẽ cần phải là tài khoản GSuite để hoạt động này.

Cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng chức năng Lịch Thêm của một người bạn trên Lịch Google. Tất cả bạn phải làm là nhập email công việc của bạn vào hộp và đi từ đó.

Nó sẽ cho bạn biết rằng bạn không có quyền truy cập vào lịch này và cho phép bạn yêu cầu quyền truy cập. Gửi yêu cầu và sau đó nhảy vào email công việc của bạn để xác nhận quyền truy cập.

Bây giờ bạn sẽ có thể xem tất cả các sự kiện công việc của bạn trên lịch cá nhân của bạn.

Tạo tài khoản gia đình Google và thêm vợ / chồng và con cái của bạn

Thay vì chỉ thêm các sự kiện của gia đình bạn vào lịch cá nhân của bạn, tài khoản Google Family với vợ / chồng và con cái của bạn sẽ là cách tốt nhất. Điều này cho phép bạn tạo lịch Gia đình để bạn có thể thêm tất cả các sự kiện gia đình. Chúng tôi có một hướng dẫn đầy đủ về việc thiết lập Google Family, vì vậy tôi sẽ chỉ cho bạn hướng đó để bắt đầu. Bạn có thể chia sẻ rất nhiều dịch vụ của Google với gia đình, vì vậy điều đó đáng để thực hiện.

Khi bạn đã định cấu hình Google Family, bạn sẽ thấy một mục mới trên lịch của mình: Gia đình.

Khi bạn thêm một sự kiện vào lịch gia đình, sự kiện đó sẽ hiển thị trên lịch cá nhân của mỗi thành viên trong gia đình. Thật tuyệt vời cho những thứ như sự kiện ở trường, thăm bác sĩ, chuyến đi công tác và kỳ nghỉ. Mọi người ở trong vòng lặp mà không phải chia sẻ toàn bộ lịch với nhau.

Chuyển đổi lịch của bạn để phân tích chúng nhanh chóng

Điều này có thể là mẹo tốt nhất trong toàn bộ bài viết: sử dụng các toggles! Khi lịch của bạn đầy lên, thật khó để tìm thấy các sự kiện cụ thể hoặc để mắt đến của bạn lịch. Đó là lý do tại sao bạn phải tận dụng việc hiển thị và ẩn lịch cụ thể.

Để nhanh chóng ẩn (hoặc hiển thị) lịch, hãy nhấn vào hộp kiểm bên cạnh tên lịch. Tính năng này có sẵn trên cả trang web và ứng dụng di động.

Bằng cách nhanh chóng che giấu các lịch lộn xộn nhất của bạn (như Gia đình), bạn có thể dễ dàng thấy những gì đang xảy ra của bạn lịch - đừng quên bật lại, tuy nhiên, vì vậy bạn không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện quan trọng nào!

Tín dụng hình ảnh: toeytoey / shutstock.com