Cách tìm tệp ngay lập tức trên ổ đĩa flash, chia sẻ mạng, DVD và hơn thế nữa

Bạn không phải là người sử dụng năng lượng máy tính để tích lũy một đống đĩa sao lưu, ổ đĩa di động, ổ cứng USB và phương tiện không được bản địa hóa khác. Tìm một tập tin trong mớ hỗn độn đó, đặc biệt là khi máy tính của bạn không thể truy cập trực tiếp được nữa, là một vấn đề đau đầu. Đọc tiếp khi chúng tôi chỉ cho bạn cách xây dựng một chỉ mục tệp nhanh như chớp.

Tại sao tôi muốn làm điều này?

Khi mỗi tệp bạn có được lưu trữ trực tiếp trên máy tính, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần. Có những công cụ tìm kiếm tuyệt vời như Mọi thứ từ VoidTools tách qua bảng tệp chính của bạn trong một phần của giây để tìm chính xác những gì bạn đang tìm kiếm.

Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu xử lý nhiều đĩa, phương tiện lưu động (như DVD dữ liệu, ổ đĩa flash, tệp sao lưu trên USB HDD, v.v.) và chia sẻ mạng, tuy nhiên, việc tìm kiếm sẽ ngày càng khó khăn hơn nếu không muốn nói là không thể. Nếu bạn đã phụ thuộc vào ánh sáng tìm kiếm cục bộ nhanh mà các công cụ như Mọi thứ cung cấp, có thể cực kỳ bực bội khi cố gắng tìm các tệp nằm ngoài tầm với của các công cụ đó.

Hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lập chỉ mục mọi thứ từ chia sẻ mạng của bạn vào ổ flash của bạn đến ổ cứng dự phòng mà bạn rút ra mỗi tháng một lần. Bạn sẽ không phải thực hiện bất kỳ chỉnh sửa phức tạp nào đối với Windows, buộc Windows phải vượt qua bất kỳ vòng lập chỉ mục nào hoặc bất kỳ hướng dẫn vô nghĩa nào khác khiến bạn phải chấp nhận để Windows thừa nhận rằng tệp Thuế Thuế 2009 1040 .pdf Danh thực sự tồn tại ở đâu đó trong chòm sao lưu trữ dữ liệu của bạn.

Thay vào đó, bạn sẽ tận hưởng việc tìm kiếm đơn giản, làm sáng tạo danh mục nhanh và tất cả trong một gói gọn nhẹ và di động, bạn có thể nhổ ngay ra khỏi máy tính và mang theo bên mình. Trọng lượng nhẹ như thế nào? Các ứng dụng chiếm ít hơn 200 nghìn dung lượng và thậm chí lập chỉ mục cho mọi thiết bị lưu trữ cục bộ, mạng và tách rời trong toàn bộ văn phòng của chúng tôi chỉ mang lại một bộ sưu tập các chỉ mục tệp có kích thước khoảng 30MB.

Tôi cân nhưng gi?

Đối với hướng dẫn hôm nay, bạn sẽ cần những điều sau đây:

1 bản sao của Cathy .
Truy cập vào các đĩa bạn muốn lập chỉ mục.
Tùy chọn: 1 bản sao của CathyCmd để cập nhật chỉ mục cục bộ tự động.

Cathy là một công cụ đơn giản và miễn phí mà tác giả, Robert Vašíček, ban đầu được tạo ra vào những năm 1990 để lập danh mục bộ sưu tập các tệp MP3 của mình. Anh ấy đã thực hiện một công việc đáng ngưỡng mộ có xu hướng cho dự án nhỏ trong nhiều năm và vẫn thường xuyên cập nhật nó vài lần một năm.

Cài đặt và cấu hình Cathy

Sau khi bạn đã tải xuống Cathy, hãy giải nén tệp Cathy.exe đến một vị trí an toàn. Chúng tôi đã chọn đặt cài đặt của chúng tôi trong / Tài liệu của tôi / Dropbox của tôi / Chỉ mục ổ đĩa / để 1) các chỉ mục ổ đĩa của chúng tôi sẽ được sao lưu vào Dropbox và 2) chúng tôi có thể dễ dàng tìm kiếm các chỉ mục tệp của chúng tôi từ máy tính / mạng gia đình của chúng tôi.

Khi bạn đã giải nén và đặt tệp thực thi, hãy tiếp tục và chạy nó. Bạn sẽ được chào đón với một cài đặt trần như trong ảnh chụp màn hình ở trên. Không có tập tin, không có danh mục, chưa có gì để chúng tôi tìm kiếm.

Chú thích: Nếu bạn nhận được thông báo lỗi cho biết bạn cần mfc100.dll, điều đó chỉ có nghĩa là bạn cần lấy Gói phân phối lại Microsoft Visual C ++ để đáp ứng các phụ thuộc của chương trình. Bạn có thể tải xuống phiên bản 32 bit tại đây và phiên bản 64 bit tại đây.

Hãy bắt đầu bằng cách tạo danh mục đầu tiên của chúng tôi. Những loại điều bạn nên danh mục? Bất kỳ ổ đĩa, đĩa, phương tiện di động, ổ đĩa mạng hoặc nguồn dữ liệu khác mà bạn có thể truy cập từ máy tính của mình và đọc cấu trúc thư mục là trò chơi công bằng. Dưới đây là một số nguồn để xem xét lập chỉ mục cho thuận tiện tìm kiếm của bạn:

Ổ cứng cục bộ
Ổ cứng di động
Sao lưu CD / DVD
Ổ đĩa flash
Mạng chia sẻ

Mặc dù bạn có thể bắt đầu dự án bằng cách tạo một danh mục cho bất kỳ vị trí tệp nào của mình, chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách lập chỉ mục chia sẻ mạng của chúng tôi - 99% thời gian nếu chúng tôi không thể tìm thấy tệp trên máy cục bộ của mình tìm nó trên máy chủ văn phòng.

Tạo danh mục đầu tiên của bạn bằng cách nhấp vào tab Danh mục trong GUI chính. Trong hộp Root Root, hãy nhập tên đường dẫn mà máy tính bạn đang làm việc hiểu (ví dụ: G: \ MyDVDBackup hoặc \\ server \ MP3s). Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách lập chỉ mục \ Hive \ Software, vị trí chúng tôi sao lưu các tệp cài đặt phần mềm. Ngoài việc chỉ định vị trí bạn muốn lập chỉ mục, bạn cũng có thể chỉnh sửa nhãn âm lượng.

Nhãn khối lượng này sẽ được nhìn thấy cả trong Cathy và là tên tệp của danh mục cụ thể được Cathy tạo cho vị trí này (mỗi thư mục Root mới bạn nhập vào Cathy sẽ trở thành danh mục duy nhất của riêng nó). Theo mặc định, nó lấy tên của thư mục cuối cùng trong cấu trúc thư mục (trong trường hợp ví dụ \ Hive \ Software của chúng tôi, nó tạo nhãn âm lượng [phần mềm]). Chúng tôi thường chỉnh sửa nhãn âm lượng để chỉ ra nguồn vì vậy chúng tôi sẽ thay đổi ngay bây giờ thành \ Hive \ Software \ để nhắc chúng tôi các điểm chỉ mục tại máy chủ văn phòng.

Ngoài các thay đổi ở trên, bạn cũng có thể thêm nhận xét vào hộp Nhận xét (những nhận xét này sẽ được hiển thị bên cạnh kết quả tìm kiếm trong tương lai được trả về từ nguồn này). Theo mặc định, Cathy bỏ qua các tệp nhất định (như tệp .tmp); bạn có thể loại bỏ hạn chế này hoặc thêm vào nó nếu bạn muốn. Khi bạn đã kiểm tra các cài đặt cho mục nhập danh mục đầu tiên của mình, hãy nhấn nút Thêm Add.

Các mục danh mục mới sẽ xuất hiện trong danh sách. Ngoài ra, một tệp mới sẽ xuất hiện trong thư mục chứa Cathy.exe:

Nếu bạn điều hướng đến tab tìm kiếm trong GUI chính, bạn có thể nhập một biểu thức tìm kiếm trong hộp Mô hình hình chữ nhật để tìm các tệp trong danh mục. Một trong những thứ được lưu trữ trong / Phần mềm / thư mục trên máy chủ văn phòng là một tập hợp các bổ trợ Windows Home Server, bao gồm cả LightsOut. Chúng tôi sẽ tìm kiếm ngay bây giờ để kiểm tra danh mục:

Hoàn hảo! Ngoài việc tìm tệp ngay lập tức, vì chúng tôi đã đổi tên âm lượng thành tên chia sẻ mạng của chia sẻ mạng mà chúng tôi đã lập chỉ mục, thật dễ dàng để đọc qua các cột và xem chính xác vị trí của tệp. Hơn nữa, nếu kết quả tìm kiếm trỏ đến tài nguyên hiện có thể truy cập vào máy tính (cho dù đó là vì kết quả tìm kiếm là cục bộ, trên chia sẻ mạng hoặc DVD được lập chỉ mục hiện có trong ổ đĩa), bạn có thể nhấp chuột phải vào mục nhập và mở tập tin hoặc khám phá đường dẫn trực tiếp từ Cathy.

Hãy tiếp tục và thêm nhiều nguồn như bạn muốn. Hãy nhớ mọi thứ mà máy tính của bạn có thể nhìn thấy (chia sẻ mạng, đĩa trong ổ đĩa, thậm chí các thư mục FTP từ xa mà bạn đã gắn trong Windows dưới dạng thư mục) đều có thể được lập chỉ mục. Hãy nhớ rằng số lượng tệp bạn lập chỉ mục càng lớn thì càng mất nhiều thời gian - chúng tôi thấy Cathy có thể lập chỉ mục khoảng một phần tư triệu tệp trong 30 giây, vì vậy nếu chương trình dường như ngừng phản hồi, hãy chờ một hoặc hai phút kết thúc crunching các bảng tập tin.

Tự động cập nhật danh mục cho các ổ đĩa cục bộ và chia sẻ mạng

Nếu bạn chỉ làm theo phần đầu tiên của hướng dẫn, bạn đã đi trước nhiều năm so với hầu hết mọi người, giờ đây bạn đã có một chỉ mục có thể tìm kiếm của tất cả các phương tiện ngoại tuyến của mình - giờ đây thật đơn giản và cực nhanh để bạn khám phá chính xác bản sao lưu nào đĩa hoặc mạng chia sẻ bạn để lại những tờ khai thuế cũ trên.

Tuy nhiên, có một vài điều chỉnh đơn giản mà bạn có thể thực hiện đối với quy trình làm việc Cathy của mình, tuy nhiên, điều đó cải thiện đáng kể trải nghiệm của bạn và giữ cho mọi thứ được cập nhật.

Nếu bạn đang sử dụng Cathy để tìm kiếm ổ đĩa cục bộ hoặc ổ đĩa mạng, không giống như bản sao lưu DVD bị cháy, nội dung của các thư mục có thể thay đổi, đáng để thiết lập một quy trình để cập nhật các thư mục đó. Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể chọn một danh mục trong Cathy, nhấp chuột phải và Làm mới nội dung của danh mục đó, nhưng đó là một rắc rối và nó làm tăng thêm ma sát cho hệ thống tìm kiếm của chúng tôi.

Thay vào đó, chúng tôi sẽ sử dụng CathyCmd, một công cụ giao diện dòng lệnh nhỏ bé để tìm kiếm Cathy, để viết một tập lệnh đơn giản để cập nhật tất cả các danh mục thư mục mạng và cục bộ của chúng tôi. Hãy tiếp tục và tải xuống CathyCmd từ trang web của Cathy và trích xuất tệp thực thi duy nhất vào cùng thư mục bạn đã cài đặt Cathy.exe để.

Tiếp theo chúng ta cần tạo một tập lệnh đơn giản để lái CathyCmd. Hãy tiếp tục và tạo một tệp văn bản mới trong thư mục có tên update.txt và mở nó. Bên trong tệp văn bản, chúng ta chỉ cần tạo một vài dòng để hướng dẫn CathyCmd. Các chỉ có đầu vào CathyCmd sẽ đọc từ tập lệnh này là những dòng bắt đầu bằng #IGN và #DEV. Nhìn vào tập lệnh mẫu của chúng tôi dưới đây để xem cách cấu trúc tập lệnh của riêng bạn:

## Lệnh IGN được sử dụng để chỉ ra các tệp \ thư mục bạn muốn bỏ qua: # ĐĂNG * .tmp; \ tmp; \ Nhiệt độ *; ## Lệnh DEV cho biết các thư mục \ vị trí tệp bạn muốn được xếp vào mục lục: ## Định dạng là: đường dẫn, tên âm lượng #DEV E: \, DỮ LIỆU

Lưu tập lệnh một khi bạn đã chỉnh sửa nó theo ý thích của bạn. Để kiểm tra tập lệnh, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một tệp giả ở vị trí bạn đang làm mới. Chúng tôi đã thực hiện: whataintnocountry.txt trên ổ E: \.

Chạy tập lệnh bằng cách thực thi CathyCmd.exe với tham số -f và tệp tập lệnh, như vậy:

Hãy xem nhanh Cathy để đảm bảo mọi thứ được cập nhật như dự định:

Sự thành công! Tệp mới với tham chiếu Pulp Fiction thông thường đã được định vị. Kịch bản cập nhật của chúng tôi hoạt động hoàn hảo.

Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm để hoàn tất quá trình tự động hóa là đặt một mục nhập Trình lập lịch tác vụ Windows (hoặc công cụ thay thế nếu bạn sử dụng một) để tắt tập lệnh theo lịch trình. Với tần suất mà các tệp cục bộ và tệp mạng của chúng tôi thay đổi, chúng tôi thoải mái cài đặt nó để làm mới mỗi 12 giờ.

Nếu bạn lo lắng về việc đặt tốc độ mới quá cao bởi vì điều đó có thể làm hao tổn tài nguyên hệ thống, thì đừng. Khi bạn thực hiện thao tác ban đầu thông qua cấu trúc thư mục hoặc đĩa lớn, lệnh mới cho danh mục đó mất chưa đến một giây để kiểm tra các tệp mới và không tạo ra sự hao hụt đáng chú ý đối với tài nguyên hệ thống.

Bạn có cách thông minh để sử dụng Cathy hoặc một mẹo lập chỉ mục hoặc mẹo mà bạn muốn chia sẻ với độc giả How-To Geek của bạn không? Tham gia vào cuộc trò chuyện dưới đây và chia sẻ sự khôn ngoan tìm kiếm tập tin của bạn.