Cách làm nổi bật một hàng trong Excel bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện cho phép bạn định dạng các ô trong bảng tính Excel dựa trên nội dung của các ô. Ví dụ: bạn có thể có một ô chuyển sang màu đỏ khi nó chứa một số thấp hơn 100. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật toàn bộ một hàng?

Nếu bạn chưa từng sử dụng Định dạng có điều kiện trước đây, bạn có thể muốn xem Sử dụng Định dạng ô có điều kiện trong Excel 2007. Đây là phiên bản Excel cũ hơn, nhưng giao diện thực sự không thay đổi nhiều. Hướng dẫn đó nói về định dạng các ô cụ thể dựa trên nội dung của chúng. Ví dụ: giả sử bạn sử dụng bảng tính để theo dõi giờ mà nhân viên đã làm việc. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô màu các ô màu đỏ trong đó một nhân viên đã làm việc hơn tám giờ trong một ngày cụ thể.

Nhưng nếu bạn muốn sử dụng giá trị của ô để làm nổi bật khác tế bào? Trong ví dụ chúng tôi đang sử dụng cho bài viết này, chúng tôi đã có một bảng tính nhỏ với các bộ phim và chỉ một vài chi tiết về những bộ phim đó (để nghĩ đơn giản). Chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật tất cả các hàng có phim được làm trước năm 1980.

Bước một: Tạo bảng của bạn

Rõ ràng, điều đầu tiên bạn cần là một bảng đơn giản chứa dữ liệu của bạn. Dữ liệu không phải là văn bản; bạn có thể sử dụng các công thức một cách tự do. Tại thời điểm này, bảng của bạn không có định dạng nào cả:

Bước hai: Định dạng bảng của bạn

Bây giờ là lúc định dạng bảng của bạn, nếu bạn muốn. Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng đơn giản, trực tuyến của Excel hoặc có cách tiếp cận thực tế hơn, nhưng tốt nhất chỉ nên định dạng những phần không bị ảnh hưởng bởi định dạng có điều kiện. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi có thể đặt đường viền cho bảng một cách an toàn, cũng như định dạng dòng tiêu đề.

Bước ba: Tạo quy tắc định dạng có điều kiện

Bây giờ chúng ta đến với thịt và khoai tây. Như chúng tôi đã nói ngay từ đầu, nếu bạn chưa bao giờ sử dụng định dạng có điều kiện trước đây, có lẽ bạn nên kiểm tra đoạn mồi trước đó của chúng tôi về chủ đề này và một khi bạn đã hiểu được điều đó, hãy quay lại đây. Nếu bạn đã quen thuộc với định dạng có điều kiện (hoặc chỉ thích phiêu lưu), hãy giả mạo.

Chọn ô đầu tiên trong hàng đầu tiên mà bạn muốn định dạng, nhấp vào nút Định dạng có điều kiện của nhóm trong phần Kiểu cách của đường trên Thẻ của Trang chủ, sau đó chọn Quản lý quy tắc Quy tắc từ menu thả xuống.

Trong cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện của Wikipedia, nhấp vào nút Quy tắc mới.

Trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới của Nether, chọn Công cụ sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng tùy chọn. Đây là phần khó nhất. Công thức của bạn phải đánh giá cho quy tắc True True để áp dụng quy tắc và phải đủ linh hoạt để bạn có thể sử dụng nó trên toàn bộ bảng của mình sau này. Ở đây, chúng tôi đang sử dụng công thức:

= $ D4<1980

Các = $ D4 một phần của công thức biểu thị địa chỉ của ô tôi muốn kiểm tra. D là cột (có ngày phát hành phim) và 4 là hàng hiện tại của tôi. Lưu ý ký hiệu đô la trước D . Nếu bạn không bao gồm biểu tượng này, thì khi bạn áp dụng định dạng có điều kiện cho ô tiếp theo, nó sẽ kiểm tra E5. Thay vào đó, bạn cần xác định có một cột cố định của người dùng ( $ D ) nhưng một hàng linh hoạt của người Viking ( 4 ), bởi vì bạn sẽ áp dụng công thức này trên nhiều hàng.

Các <1980 một phần của công thức là điều kiện phải được đáp ứng. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng một điều kiện đơn giản - số trong cột ngày phát hành phải nhỏ hơn 1980. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng các công thức phức tạp hơn nhiều nếu bạn cần.

Vì vậy, trong tiếng Anh, công thức của chúng tôi là đúng bất cứ khi nào ô trong cột D trong hàng hiện tại có giá trị nhỏ hơn 1980.

Tiếp theo, bạn sẽ xác định định dạng xảy ra nếu công thức là đúng. Trong cùng một cửa sổ Quy tắc định dạng mới của Viking, nhấp vào nút Định dạng hình ảnh.

Trong cửa sổ Định dạng các ô di động, hãy đi qua các tab và điều chỉnh các cài đặt cho đến khi bạn có được giao diện bạn muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thay đổi màu tô thành màu xanh lục trên tab Xóa Fill. Khi bạn hoàn thành việc áp dụng định dạng của mình, hãy nhấp vào nút OK OK.

Quay lại cửa sổ Quy tắc định dạng mới của Viking, bây giờ bạn có thể xem bản xem trước của ô của mình. Nếu bạn hài lòng với giao diện của mọi thứ, hãy nhấp vào nút OK OK.

Bây giờ bạn sẽ quay lại cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện. Di chuyển cửa sổ một chút cho đến khi bạn có thể thấy bảng tính của mình phía sau nó, và sau đó nhấp vào nút Áp dụng trên ứng dụng. Nếu định dạng của ô đã chọn của bạn thay đổi, điều đó có nghĩa là công thức của bạn là chính xác. Nếu định dạng không thay đổi, bạn cần quay lại vài bước và điều chỉnh công thức cho đến khi nó hoạt động. Tại đây, bạn có thể thấy rằng công thức của chúng tôi đã hoạt động và ô chúng tôi đã chọn hiện có màu xanh lá cây.

Bây giờ bạn có một công thức làm việc, đã đến lúc áp dụng nó trên toàn bộ bảng. Như bạn có thể thấy ở trên, ngay bây giờ định dạng chỉ áp dụng cho ô mà chúng tôi bắt đầu. Trong cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện định hướng khác (vẫn nên mở), nhấp vào mũi tên lên ở bên phải của trường Áp dụng cho trường Áp dụng.

Cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện của nhà cung cấp bị sập, cho phép bạn truy cập vào bảng tính của mình. Kéo để thay đổi kích thước lựa chọn hiện tại trên toàn bộ bảng (ngoại trừ các tiêu đề).

Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của trường địa chỉ để quay lại cửa sổ Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện đầy đủ.

Lưu ý rằng hiện tại, ứng dụng của ứng dụng vào ứng dụng trên mạng có chứa một phạm vi ô thay vì chỉ một địa chỉ. Nhấp vào nút Áp dụng Quảng cáo một lần nữa và bạn sẽ thấy toàn bộ bảng được định dạng theo quy tắc của mình. Trong ví dụ của chúng tôi, bạn có thể thấy rằng toàn bộ các hàng chứa phim được làm trước năm 1980 chứa đầy màu xanh lá cây.

Đó là nó! Nếu bạn có nhu cầu phức tạp hơn, bạn có thể tạo các công thức bổ sung. Và, tất nhiên, bạn có thể làm cho các công thức của mình phức tạp hơn nhiều so với ví dụ đơn giản mà chúng ta đã sử dụng ở đây. Bạn thậm chí có thể sử dụng định dạng có điều kiện giữa các bảng tính khác nhau, để các ô hoặc hàng trong một bảng tính được định dạng khác nhau tùy thuộc vào dữ liệu trong một bảng hoàn toàn khác nhau. Chơi xung quanh với các kỹ thuật chúng tôi đã trình bày và trong thời gian ngắn, bạn sẽ tạo các bảng tính phức tạp với dữ liệu bật ra khỏi màn hình.