Cách nhận thông báo chỉ cho các email bạn quan tâm trong Gmail
Email là một công cụ mạnh mẽ mà tất cả chúng ta đều sử dụng, nhưng nó cũng có thể cực kỳ khó chịu khi nhận thông báo cho mỗi tin nhắn đến hộp thư đến của bạn. Tuy nhiên, với Gmail, có nhiều cách để giữ mọi thứ im lặng, nhưng vẫn biết ngay lập tức về các thư quan trọng đối với bạn.
Hai loại hộp thư đến chính của Gmail bạn có thể sử dụng
Trước khi chúng ta vào thịt và khoai tây ở đây, trước tiên chúng ta cần nói về các loại hộp thư đến Gmail khác nhau. Đầu tiên, có hộp thư đến Mặc định của Verizon - ứng dụng này sử dụng giao diện được gắn thẻ của Gmail, tự động sắp xếp các tin nhắn và đưa chúng vào danh mục chính xác: Chính, Xã hội, Khuyến mãi, Cập nhật và Diễn đàn. Đây là cách Gmail được định cấu hình ngoài hộp (mặc dù tùy chọn của Diễn đàn trực tuyến bị tắt theo mặc định) và người dùng có thể tùy chỉnh nhãn, chuyển đổi chúng riêng lẻ, lưu vào hộp Chính.
Ngoài ra, bạn có thể định cấu hình Gmail để sử dụng hộp thư đến Ưu tiên của Wap. Điều này tương tự với giao diện truyền thống, cũ hơn của Gmail - không có tab nào ở trên cùng, mặc dù thư của bạn được sắp xếp thành một vài danh mục từ trên xuống dưới. Hộp thư ưu tiên đặt các tin nhắn mà nó coi là quan trọng của Up lên trên (dựa trên người đã gửi email, trong số các yếu tố khác), vì vậy bạn luôn nhìn thấy những thư đó trước. Nó học theo thời gian (và với sự giúp đỡ của bạn) email nào quan trọng và không. Từ đó, người dùng có thể tùy chỉnh thêm giao diện hộp thư đến của họ, với những gì quan trọng đối với họ trong các phần sau. Nhiều người dùng chọn sử dụng Hộp thư đến mặc định cho email cá nhân của họ, trong đó Ưu tiên có ý nghĩa hơn đối với hộp thư đến công việc của họ.
Cuối cùng, có một số tùy chọn khác: Đầu tiên quan trọng, Đầu tiên chưa đọc và Đầu tiên được gắn dấu sao. Tất cả đều khá tự giải thích và cho mục đích của hướng dẫn này, hoạt động giống như Hộp thư ưu tiên.
Cách bạn định cấu hình thông báo sẽ khác nhau tùy theo hộp thư đến mà bạn đang sử dụng. Vì vậy, hãy quyết định cái nào là tốt nhất cho bạn (bạn có thể sử dụng những tài khoản khác nhau cho từng tài khoản) và hãy bắt đầu.
Cách dễ dàng: Đặt thông báo cho Hộp thư đến mặc định
Nếu bạn sử dụng hộp thư đến theo mặc định của Gmail, việc thiết lập thông báo cho các tin nhắn bạn muốn đọc khá đơn giản - nhưng điều này cũng mang lại cho bạn ít quyền kiểm soát nhất. Nếu tinh chỉnh thông báo của bạn là những gì bạn đang theo đuổi, hãy bỏ qua các phần tiếp theo. Những phương pháp đó cần thêm một chút nỗ lực để thiết lập, nhưng cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn.
Bước một: Bật Hộp thư đến mặc định
Nếu bạn chưa bao giờ thay đổi cài đặt hộp thư đến của mình, rất có thể bạn đã là Hộp thư đến mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn, sẽ không bao giờ đau lòng khi kiểm tra, vì vậy hãy xem nơi tìm cài đặt này (và điều chỉnh nó nếu bạn muốn). Lưu ý: cài đặt này không tồn tại trên iOS, nhưng nếu bạn thay đổi nó trên web, nó sẽ đồng bộ hóa với ứng dụng Gmail trên iOS. Nó sẽ không đồng bộ hóa với Android, vì vậy người dùng Andorid sẽ phải thay đổi nó trên web và trên ứng dụng di động.
- Trên web: Đầu tiên, nhấp vào biểu tượng răng cưa ở góc trên bên phải, sau đó chọn Cài đặt cài đặt. Ở trang tiếp theo, nhấp vào tab Hộp thư đến Hộp sọ. Tùy chọn trên cùng sẽ hiển thị loại hộp thư đến nào bạn đang sử dụng - để thay đổi nó, chỉ cần nhấp vào menu thả xuống và chọn loại hộp thư bạn muốn sử dụng.
- Trên Android: Trượt mở menu bên trái, sau đó cuộn xuống Cài đặt cài đặt. Từ đó, chọn địa chỉ email của bạn, sau đó nhấn Loại Hộp thư đến. Nếu không được chọn, hãy chọn Mặc định..
Đơn giản phải không? Bây giờ là lúc để tùy chỉnh thông báo.
Bước hai: Bật thông báo cho tab chính
Bây giờ bạn đang sử dụng Hộp thư đến mặc định, bạn có thể chọn tab nào gây ra thông báo. Vì Hộp thư đến mặc định là rất giỏi trong việc phân loại thông qua lông tơ và đặt những thứ mà chúng thuộc về (theo từng tab), chúng ta sẽ bật thông báo cho hộp Chính Sơ cấp. Về cơ bản, nó bao gồm mọi thứ không phải là một dạng bản tin, thông báo xã hội hoặc phiếu giảm giá / quảng cáo - về cơ bản, đó là các email thông thường từ người thật. (Nếu bạn muốn thông báo từ các hộp khác, như Cập nhật hoặc Khuyến mãi, bạn có thể điều chỉnh các hướng dẫn này để phù hợp với nhu cầu của mình.)
- Trên Chrome: Nếu bạn muốn nhận thông báo trên máy tính của mình, hãy mở Gmail và nhấp vào liên kết của Secure Secure mật trong hộp omnibox của Chrome. Cuộn xuống các Thông báo của Wikipedia và chọn Luôn luôn cho phép trên trang web này.
- Trên Android: Trong Gmail, hãy mở menu trượt và đi tới Cài đặt trên mạng. Hãy chọn địa chỉ email của bạn, nhấn vào Quản lý nhãn, khi đó là Chính sơ cấp (nên là tùy chọn hàng đầu). Có một cơ hội tốt rằng các thông báo cho hộp này sẽ được bật theo mặc định, nhưng nếu bạn muốn nhận thông báo bằng âm thanh cho mỗi email, hãy đánh dấu vào Thông báo cho mỗi hộp thư.
- Trên iOS: Trong ứng dụng Gmail, hãy trượt mở menu bên trái, sau đó cuộn xuống Cài đặt của Cài đặt. Hãy nhấn vào địa chỉ email của bạn, sau đó đánh dấu vào tùy chọn Chính Chính chỉ trong phần Thông báo. Nó không thể dễ dàng hơn.
Từ giờ trở đi, bạn chỉ nên nhận thông báo cho tin nhắn trong hộp thư đến chính của mình. Tốt đẹp!
Bước ba: Huấn luyện Hộp thư đến mặc định của bạn
Bạn chưa hoàn thành. Gmail không hoàn hảo, điều đó có nghĩa là một số thứ đôi khi có thể được sắp xếp vào hộp sai - và không gửi thông báo khi cần. Vì vậy, về lâu dài, bạn sẽ muốn xem các hộp khác của mình. Nếu có nội dung nào đó hiển thị trong tab Cập nhật của Cập nhật mà bạn muốn nhận thông báo, bạn sẽ cần cho Gmail biết để gửi tin nhắn tương tự đến Chính.
- Trên web: Trong trình duyệt, chỉ cần kéo và thả email vào tab thích hợp. Gmail sẽ nhớ điều đó cho lần sau.
- Trên Android và iOS: Trước tiên, hãy nhấn vào biểu tượng của tin nhắn (ở bên trái của tin nhắn) hoặc nhấn và giữ tin nhắn cho đến khi nó chuyển sang màu xám. Sau đó, nhấp vào menu tràn ba nút ở góc trên bên phải và chọn Di chuyển đến. Tập tin Chọn Chính. Từ đó trở đi, các email từ người gửi đó sẽ luôn đi đến hộp Chính của bạn.
Do bản chất của giao diện được gắn trong Hộp thư đến mặc định, có thể mất một lúc để thiết lập nó chính xác như bạn muốn - vì bạn phải xem tất cả các tin nhắn của mình, thật dễ dàng để bỏ lỡ một tin nhắn ở đây và ở đó. Nhưng bạn càng sử dụng nó (và di chuyển email đến đúng tab), nó càng thông minh hơn.
Cách tùy chỉnh nhất định: Thiết lập thông báo cho hộp thư ưu tiên
Nếu bạn là người dùng Hộp thư ưu tiên (hoặc dự định thực hiện chuyển đổi), có một tin tốt: cài đặt thông báo cho hộp thư đến của bạn khá đơn giản - mặc dù có thể cần đào tạo nhiều hơn một chút so với Hộp thư đến mặc định.
Bước một: Bật Hộp thư ưu tiên
Điều đầu tiên trước tiên: hãy thiết lập hộp thư đến mới. Nếu bạn đang sử dụng Hộp thư ưu tiên, hãy bỏ qua bước hai. Nếu bạn không chắc chắn, chỉ cần làm theo các hướng dẫn để tìm ra hộp thư đến nào bạn đang sử dụng. Lưu ý: cài đặt này không tồn tại trên iOS, nhưng nếu bạn thay đổi nó trên web, nó sẽ đồng bộ hóa với ứng dụng Gmail trên iOS. Nó sẽ không đồng bộ hóa với Android, vì vậy người dùng Andorid sẽ phải thay đổi nó trên web và trên ứng dụng di động.
- Trên web: Nhảy vào Gmail trên máy tính để bàn, nhấp vào răng cưa ở góc bên phải, sau đó chọn Cài đặt cài đặt. Từ đó, nhấp vào tab Hộp thư đến của Hộp và kiểm tra Loại Hộp thư đến. Nó sẽ hiển thị hộp nào bạn đang sử dụng - nếu không phải là Ưu tiên và bạn muốn thực hiện chuyển đổi, chỉ cần chọn nó từ menu thả xuống.
- Trên Android: Mở menu bên trái, sau đó cuộn xuống Cài đặt trên mạng. Từ đó, chọn địa chỉ email của bạn, sau đó nhấn Loại Hộp thư đến. Nếu không được chọn, hãy chọn Hộp thư ưu tiên Hộp thư ưu tiên.
Bây giờ bạn đang sử dụng Hộp thư ưu tiên trên tất cả các thiết bị của mình, đã đến lúc thiết lập thông báo.
Bước hai: Bật thông báo cho các tin nhắn quan trọng
Hộp thư ưu tiên và Hộp thư đến mặc định hoạt động khá giống nhau: Gmail chọn ra những thứ quan trọng, sau đó sắp xếp phần còn lại. Nó thực hiện điều này với các danh mục và tab trong Hộp thư đến mặc định, nhưng Ưu tiên đơn giản hơn một chút - nội dung quan trọng nằm ở đầu và mọi thứ khác ở bên dưới. Điều này cung cấp cho bạn một chút tùy chỉnh và giao diện đơn giản hơn. Để bật thông báo:
- Trên web: Để bật thông báo web, hãy mở Gmail, nhấp vào liên kết của Secure Secure mật trong hộp thư đến của Chrome, cuộn xuống Thông báo và chọn Luôn luôn cho phép trang web này.
- Trên Android: Trong ứng dụng Gmail, hãy trượt vào từ bên trái để mở menu, cuộn xuống Cài đặt trên đường, Cài đặt địa chỉ email của bạn và đảm bảo Thông báo của Wap được bật trong hộp kiểm. Nếu bạn muốn thông báo cho mọi tin nhắn quan trọng của Keith, hãy nhấn vào âm thanh trong hộp thư ưu tiên của Rung và rung, sau đó đánh dấu vào Thông báo cho mỗi hộp tin nhắn.
- Trên iOS: Mở ứng dụng Gmail, trượt mở menu bên trái, sau đó chọn Cài đặt trên mạng. Chọn một địa chỉ email của bạn, sau đó đảm bảo rằng Chỉ quan trọng là Chỉ được chọn trong phần Thông báo.
Bước ba: Huấn luyện Hộp thư ưu tiên của bạn
Hộp thư ưu tiên thực hiện công việc của mình bằng cách xem những gì bạn làm trong email của mình: thư từ người gửi mà bạn thường đọc sẽ được đánh dấu là Quan trọng, bởi vì, có lẽ chúng rất quan trọng đối với bạn. Nhưng nó không phải là cái đó thông minh theo cách riêng của mình - đôi khi nó gây rối và đánh dấu một thông điệp không quan trọng là quan trọng hoặc ngược lại. Bạn có thể làm cho nó thông minh hơn rất nhiều nếu bạn sửa nó khi nó bị lỗi. Một vài ngày hoặc vài tuần sau, sẽ rất tốt để có được mọi thứ đúng.
- Trên web: Để biểu thị một tin nhắn là quan trọng (hoặc không quan trọng), chỉ cần nhấp vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở bên trái của người gửi tin nhắn. Màu vàng có nghĩa là tin nhắn là quan trọng, không được đánh dấu có nghĩa là tin nhắn là không quan trọng. Tim ra tại sao một tin nhắn được đánh dấu quan trọng, di chuột qua mũi tên trong vài giây.
- Trên Android và iOS: Đầu tiên, nhấn vào biểu tượng của người gửi (ở bên trái của tin nhắn) hoặc chỉ cần nhấn và giữ tin nhắn. Sau đó, nhấn vào menu tràn ba nút ở góc trên bên phải và chọn Cốt dấu Quan trọng (hoặc Dấu Mark Không quan trọng nếu đó là những gì bạn đang cố gắng làm).
Giống như Hộp thư đến mặc định, có thể mất một chút thời gian để Hộp thư ưu tiên hoạt động chính xác như bạn muốn. Tin tốt là bạn càng sử dụng nó, nó sẽ càng tốt hơn. Vì vậy, hãy tiếp tục về doanh nghiệp của bạn, cho Gmail biết những tin nhắn nào quan trọng với bạn và trong thời gian ngắn, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho những tin nhắn bạn thực sự muốn Biết về.
The Granular Way: Tùy chỉnh Thông báo của bạn với Bộ lọc và Nhãn
Nếu tất cả những điều đó là không đủ, bạn có thêm một tùy chọn: bạn có thể tạo các bộ lọc tùy chỉnh của riêng mình chỉ thông báo cho bạn về các email có một số đặc điểm nhất định. Để bắt đầu, bạn thực sự phải khởi động Gmail trên máy tính của mình - thiết lập các bộ lọc không có trên ứng dụng Gmail trên thiết bị di động (không phải là bạn thực sự muốn nó).
Bước một: Thiết lập bộ lọc tùy chỉnh
Điều đầu tiên trước tiên: nhấp vào biểu tượng răng cưa với mũi tên thả xuống ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào Cài đặt.
Từ đây, điều hướng đến các Bộ lọc và các địa chỉ bị chặn.
Ở trung tâm của phần này, có một tùy chọn là đọc Tạo một bộ lọc mới. Nhấp vào đó.
Một hộp mới sẽ xuất hiện với một số tùy chọn. Tùy thuộc vào những gì bạn đang cố gắng thực hiện, bạn sẽ điền thông tin phù hợp vào đây - ví dụ: nếu bạn muốn nhận thông báo từ một người gửi cụ thể, hãy đặt địa chỉ email của họ vào mục nhập vào To To. Hoặc nếu bạn đang tìm cách để được thông báo cho các từ khóa cụ thể, hãy sử dụng các tùy chọn của chủ đề hay Điều này sẽ được cụ thể cho của bạn cài đặt thông báo, vì vậy tôi không thể cho bạn biết chính xác những gì cần nhập vào đây, nhưng hãy xem hướng dẫn Bộ lọc Gmail của chúng tôi để biết các mẹo về tất cả những thứ hữu ích bạn có thể làm ở đây.
Khi bạn đã điền đầy đủ mọi thứ cho bộ lọc của mình, hãy nhấp vào bộ lọc tạo ra với liên kết tìm kiếm này ở phía dưới bên phải.
Cửa sổ tiếp theo sẽ cho phép bạn đặt một vài tùy chọn cụ thể hơn, như khả năng tự động áp dụng nhãn cho tin nhắn. Hãy tiếp tục và đánh dấu vào hộp Áp dụng hộp nhãn nhãn, sau đó nhấn vào hộp chọn Chọn nhãn. Bạn sẽ tạo một nhãn mới ở đây, vì vậy hãy chọn nhãn mới.
Đặt tên cho nhãn mới của bạn - một cái gì đó áp dụng cho những gì nó có ý nghĩa nhất, nhưng bạn có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn ở đây. Chỉ cần nhớ nó cho sau này. Nhấp vào nút Tạo Tạo khi bạn hoàn thành.
Cuối cùng, bạn có thể áp dụng hồi tố bộ lọc này cho tất cả các cuộc hội thoại hiện có nếu bạn muốn - chỉ cần đánh dấu vào bộ lọc cũng áp dụng bộ lọc cho hộp thoại XX phù hợp với XX. Điều này sẽ giúp dễ dàng xem mọi thứ cho bộ lọc mới ở một nơi: dưới nhãn mới mà bạn đã tạo. Khi bạn đã thiết lập xong tất cả, chỉ cần nhấp vào tùy chọn Bộ lọc Tạo bộ lọc.
Boom, lọc xong.
Bước hai: Định cấu hình thông báo cho bộ lọc của bạn
Thật không may, không có cách nào để kiểm soát chi tiết các thông báo trên web hoặc iOS, vì vậy phần này chỉ dành cho người dùng Android. Xin lỗi, những người khác.
Đầu tiên, hãy mở ứng dụng Gmail, sau đó trượt menu mở từ phía bên trái, cuộn xuống hết cỡ và chọn Cài đặt của chế độ.
Nếu bạn có nhiều địa chỉ email đã đăng nhập trên điện thoại của mình, hãy chọn địa chỉ bạn vừa tạo bộ lọc và nhãn mới.
Cuộn xuống mục Quản lý nhãn của nhãn, sau đó chọn nó. Trên màn hình tiếp theo, chạm vào các tùy chọn đầu tiên (thường được đặt tên theo loại hộp thư đến bạn đang sử dụng).
nếu bạn chỉ có muốn thông báo cho các email cụ thể, bạn sẽ muốn tắt thông báo cho mọi thứ khác. Bỏ chọn tùy chọn Thông báo Nhãn Nhãn tại đây. Hãy chắc chắn để các tùy chọn Đồng bộ hóa trực tuyến tại đây.
Quay trở lại màn hình Quản lý Nhãn Nhãn, sau đó tìm nhãn bạn đã tạo trên máy tính theo các bước trên. Nó có thể sẽ là lựa chọn cuối cùng.
Trên trang này, hãy nhấn vào tùy chọn Tin nhắn của Sync Sync - sau tất cả, bạn phải gửi tin nhắn đến điện thoại của mình trước khi nó có thể thông báo cho bạn về chúng, phải không? Chọn Đồng bộ hóa: 30 ngày qua, bắt đầu đồng bộ hóa nhãn này với điện thoại của bạn.
Quay lại màn hình nhãn (sẽ hiển thị ngay lập tức sau khi bạn chọn cài đặt đồng bộ hóa ở bước trên), chạm vào tùy chọn Thông báo Nhãn Nhãn. Nó sẽ cảnh báo bạn rằng thông báo bị tắt và hỏi bạn có muốn bật chúng không. Nhấn vào OK.
Điều này sẽ bật thông báo, nhưng vì bạn muốn thông báo cho mọi tin nhắn ở đây, hãy kiểm tra Hộp thông báo cho mọi thông báo. Nếu không, nó sẽ thông báo cho bạn về tin nhắn đầu tiên, nhưng chỉ hiển thị thông báo im lặng cho tất cả các tin nhắn sau.
Và đó là nó! Bạn đã hoàn thành.
Nếu bạn thích thông báo hộp thư đến cho tất cả các email mới nhưng không muốn nhận thông báo cho một số email không quan trọng nhất định, bạn cũng có thể tạo bộ lọc thông báo cho các email đó đến Bỏ qua hộp thư đến khi họ đến. Nếu bạn cũng phân loại chúng dưới nhãn, bạn có thể xem lại chúng sau bằng cách chọn nhãn đó. Chúng sẽ được đánh dấu là chưa đọc, nhưng bạn sẽ không nhận được thông báo tiêu chuẩn khi chúng đến vì chúng sẽ không xuất hiện trong hộp thư đến của bạn.
