Cách nhận các tính năng sửa lỗi chính tả và chính tả của Microsoft Word trên tất cả các ứng dụng Windows

Đôi khi bạn có muốn rằng bạn có thể sử dụng các tính năng hữu ích hơn của Microsoft Word, chẳng hạn như tự động hoàn thành, sửa lỗi chính tả tự động và Tự động ghi, trong các chương trình khác trong Windows không? PhraseExpress là một chương trình miễn phí cho phép bạn làm điều đó.

PhraseExpress cho phép bạn sắp xếp các đoạn văn bản thành các danh mục có thể tùy chỉnh để truy cập nhanh và sử dụng các cụm từ rút gọn để chèn các đoạn văn bản đầy đủ này. Nếu bạn gõ cùng một cụm từ nhiều lần, điều này sẽ giảm thời gian gõ và giảm thiểu lỗi chính tả. PhraseExpress cũng sẽ bắt đầu tìm hiểu những gì bạn nhập và cung cấp để tự động hoàn thành các cụm từ được sử dụng thường xuyên.

Hơn 8.200 sửa lỗi chính tả phổ biến trong sáu ngôn ngữ có thể được tự do tải xuống và tự động sửa lỗi chính tả khi bạn nhập. PhraseExpress cũng có thể học hỏi từ những lỗi chính tả của riêng bạn.

Để cài đặt PhraseExpress, bấm đúp vào tệp .exe mà bạn đã tải xuống (xem liên kết ở cuối bài viết này), nếu bạn đã tải xuống tệp bằng liên kết CNet. Nếu bạn đã tải xuống PhraseExpress bằng liên kết tải xuống thay thế, trước tiên hãy giải nén tệp .zip và sau đó chạy tệp .exe.

Làm theo các hướng dẫn trong Trình hướng dẫn cài đặt. Khi màn hình Chọn Tác vụ bổ sung hiển thị, hãy đảm bảo KHÔNG có dấu kiểm trong hộp kiểm Bạn có muốn sử dụng PhraseExpress trong hộp kiểm mạng không. Nếu điều này được chọn, bạn sẽ cài đặt phiên bản dùng thử, thay vì phiên bản miễn phí cho sử dụng cá nhân.

Khi bạn đã cài đặt PhraseExpress và chạy nó, một biểu tượng sẽ được thêm vào khay hệ thống và gợi ý bóng bay sau đây sẽ hiển thị. Nhấp vào khinh khí cầu để mở cửa sổ PhraseExpress chính.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng khay hệ thống PhraseExpress và chọn Chỉnh sửa cụm từ từ menu bật lên để truy cập vào cửa sổ chính.

LƯU Ý: Trước khi sử dụng PhraseExpress, bạn cần kích hoạt nó. Để thực hiện việc này, nhấp chuột trái vào biểu tượng khay hệ thống và chọn Truy cập trực tiếp vào cài đặt, sau đó chọn Bật PhraseExpress.

Để thêm một cụm từ tùy chỉnh vào danh sách, bấm Cụm từ mới. Ở bên phải của cửa sổ, nhập mô tả cho cụm từ trong hộp chỉnh sửa Mô tả. Ví dụ, chúng tôi đã thêm cụm từ How-To Geek, vì vậy chúng tôi đã nhập vào HTG 'như mô tả của chúng tôi.

Trong hộp Nội dung cụm từ, nhập toàn bộ văn bản bạn muốn chèn khi bạn nhập cụm từ rút gọn trong bất kỳ chương trình Windows nào.

Nếu bạn muốn có thể chèn văn bản bằng phím nóng, hãy chọn các phím mong muốn trong phần Phím nóng.

Để nhập cụm từ đầy đủ bằng cách viết tắt, hãy nhập văn bản vào hộp chỉnh sửa Tự động nội dung và chọn tùy chọn cho biết khi nào thực hiện lệnh. Ví dụ: khi chúng tôi nhập vào ht htg, trong bất kỳ chương trình Windows nào và nhấn Space, Enter hoặc bất kỳ dấu chấm câu nào (dấu phân cách mặc định), thì How How To To Geek sẽ thay thế.

Bạn cũng có thể hạn chế PhraseExpress chỉ hoạt động trong một chương trình cụ thể bằng cách kiểm tra Chỉ thực thi trong chương trình cụ thể và chọn chương trình từ hộp thoại hiển thị.

Khi bạn nhập xong cụm từ tùy chỉnh của mình, nó sẽ hiển thị trong danh sách bên trái với phím nóng, nếu một được áp dụng.

Khi bạn muốn nhanh chóng nhập cụm từ bạn đã xác định trong PhraseExpress, hãy nhập Tự động nội dung hoặc nhấn phím nóng bạn đã xác định cho cụm từ.

Một gợi ý bóng bay hiển thị trên biểu tượng khay hệ thống cho bạn biết cách hoàn tất việc thay thế cụm từ.

Khi chúng tôi gõ một khoảng trắng sau Nhật htg, cụm từ Cách làm thế nào để chèn vào chương trình.

Bạn có thể sắp xếp các cụm từ tùy chỉnh của bạn vào các thư mục. Để làm điều này, bấm Thư mục mới.

Nhập tên cho thư mục trong hộp chỉnh sửa Mô tả ở bên phải màn hình.

Để di chuyển cụm từ tùy chỉnh vào thư mục mới, hãy kéo và thả cụm từ trong danh sách bên trái sang thư mục mới.

Các cụm từ được chuyển đến thư mục mới.

PhraseExpress đi kèm với một danh sách các từ và cụm từ Tự động sửa lỗi sẽ được tự động sửa khi gõ từ hoặc cụm từ không chính xác được nhập. Ví dụ: nếu bạn gõ vào abondon, thì PhraseExpress sẽ sửa nó thành từ bỏ.

Bạn có thể thêm các từ và cụm từ của riêng bạn vào danh sách Tự động sửa lỗi bằng cách nhấp vào Cụm từ mới trong khi danh sách Tự động sửa lỗi được chọn. Nhập mô tả cho từ hoặc cụm từ trong hộp chỉnh sửa Mô tả và nhập chính tả của từ đó vào hộp nội dung Cụm từ. Nhập các lỗi chính tả có thể có trong hộp chỉnh sửa Tự động sửa lỗi, mỗi lỗi được phân tách bằng một thanh dọc.

PhraseExpress cũng có thể được chạy như một chương trình di động. Để thực hiện việc này, hãy tải xuống phiên bản di động từ trang web bằng liên kết ở cuối bài viết này. Giải nén các tệp và tạo một lối tắt mới cho tệp phrasee े ..exe. Nếu bạn định chạy PhraseExpress từ ổ flash USB, bạn có thể lưu phím tắt trong cùng thư mục với chương trình, cho phép bạn sao chép thư mục chương trình vào bất kỳ ổ đĩa nào và chạy mà không cần cài đặt nó.

Nhấp chuột phải vào phím tắt và chọn Thuộc tính từ menu bật lên.

Thêm một khoảng trắng và phần cứng có thể di chuyển được vào cuối lệnh Target, sau phrasee े ..exe, và bấm OK.

Khi bạn chạy PhraseExpress bằng phím tắt mới, cảnh báo sau sẽ hiển thị, nhắc nhở bạn thoát khỏi PhraseExpress trước khi bạn tháo ổ flash USB.

Trang web PhraseExpress cảnh báo về xung đột với chức năng Tự động sửa lỗi của MS Word:

Các tính năng tự động của cụm từ PhraseExpress sẽ can thiệp vào chức năng Tự động sửa lỗi của MS Office vì cả hai chương trình được kích hoạt bởi kiểu nhập văn bản của bạn. Bạn sẽ nhận ra rằng chữ viết tắt được mở rộng hai lần. Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên nhập các mục nhập tự động MS Word vào PhraseExpress và vô hiệu hóa chức năng trong MS Word (xem trợ giúp của Microsoft).

Tải xuống PhraseExpress từ http: //www.phrasee े. Com / doad.php.