Cách định dạng một cột riêng lẻ trong thư mục Outlook
Outlook cho phép bạn tạo và tùy chỉnh chế độ xem thư mục theo nhiều cách, như thêm và xóa các cột; phân nhóm và phân loại tin nhắn; và thậm chí áp dụng định dạng có điều kiện. Bạn cũng có thể tùy chỉnh cách Outlook hiển thị thông tin trong các cột cụ thể với cột định dạng Tùy chọn. Hãy xem nó.
Để bắt đầu, chúng tôi sẽ mở cửa sổ Cài đặt Chế độ xem Nâng cao. Chuyển sang tab Xem Chế độ xem trên Dải băng và nhấp vào nút Cài đặt Chế độ xem Chế độ xem.
Bạn cũng có thể đến đó bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn lệnh Cài đặt Chế độ xem Chế độ xem từ menu ngữ cảnh.
Cửa sổ Cài đặt Chế độ xem Nâng cao cho phép bạn tùy chỉnh chế độ xem thư mục. Nhấp vào nút Định dạng cột Cột.
Cửa sổ Cột Định dạng hiển thị tất cả các cột mà bạn có thể chỉnh sửa trong chế độ xem hiện được chọn.
Các cột được hiển thị ở đây là tất cả các cột trong chế độ xem thư mục cài đặt mặc định nhỏ gọn. Cột Đề cập bị thiếu vì cột này có định dạng cụ thể mà bạn không thể thay đổi. Nhưng điều đó không phổ biến; bạn có thể định dạng hầu hết các cột ở đây.
Loại định dạng bạn có thể làm được xác định bởi cột. Cột Tầm quan trọng chỉ cho phép bạn chọn giữa sử dụng bitmap (tệp hình ảnh hiển thị mũi tên lên hoặc xuống tương ứng với mức độ quan trọng Cao và Thấp) và văn bản (tên viết của mức độ quan trọng: Cao, Bình thường, Thấp).
Mặt khác, cột Chủ đề cho phép bạn chỉnh sửa tất cả các tùy chọn (mặc dù tùy chọn duy nhất cho Định dạng là Văn bản, nhưng không có nhiều thay đổi ở đó).
Như bạn có thể thấy từ các tùy chọn, bạn không thể thay đổi phông chữ vì điều này sẽ xung đột với định dạng có điều kiện, nhưng bạn có thể thay đổi định dạng hiển thị, tên hiển thị của cột, chiều rộng và căn chỉnh. Chúng tôi sẽ thay đổi Nhãn thành Lý do cho thư Gửi và liên kết thành Quyền.
Sau khi nhấp vào OK OK, một vài lần để thoát khỏi các cửa sổ đó, chúng ta có thể thấy các thay đổi cột ngay lập tức trong thư mục của chúng tôi.
Một trong những thay đổi hữu ích hơn là cột Nhận Nhận Nhận. Theo mặc định, nó hiển thị khi ngày nhận được tin nhắn trong một sự kết hợp khá khó sử dụng của ngày day + + ngày hẹn giờ + thời gian, không thân thiện với người xem. Với định dạng cột, bạn có thể thay đổi điều này.
Chuyển đến Xem Cài đặt> Cài đặt Chế độ xem Nâng cao> Cột Định dạng và chọn trường Nhận được Nhận. Định dạng mặc định là hay nhất, hay nhất, nhưng nếu bạn nhấn vào menu thả xuống, bạn sẽ thấy rất nhiều tùy chọn khác.
Chúng tôi sẽ thay đổi thành tùy chọn hàng đầu để loại bỏ phần định dạng ngày của Nhật Bản.
Khi xóa OK ra khỏi cửa sổ đang mở, cột đã thay đổi và dễ đọc hơn nhiều.
Bạn có thể chọn bất kỳ định dạng nào phù hợp nhất với mình, vì vậy nếu bạn là người giữ thông điệp của họ dưới sự kiểm soát, bạn có thể muốn thực hiện mà không cần đến năm. Nếu bạn có thật không kiểm soát thư của bạn, bạn chỉ có thể hiển thị thời gian thư đến, nhưng chúng tôi chưa sẵn sàng để làm mà không có ngày và tháng.
Bạn có thể thay đổi bất kỳ cột nào xuất hiện trong bảng Định dạng Cột và nếu bạn áp dụng chế độ xem thư mục cho bất kỳ thư mục nào khác, các thay đổi đối với định dạng cột bạn đã thực hiện cũng chuyển qua.
