Cách buộc Word để nhắc người dùng mở tài liệu dưới dạng chỉ đọc

Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu và bạn muốn tránh những thay đổi được thực hiện đối với tài liệu đó, bạn có thể buộc Word nhắc người dùng mở tài liệu dưới dạng chỉ đọc khi họ mở tệp. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bật cài đặt này.

Mở tệp bạn muốn mở dưới dạng chỉ đọc và nhấp vào tab Tệp File.

Trên màn hình hậu trường, bấm vào Lưu Lưu Như As trong danh sách các mục bên trái.

Trên màn hình Save Save As, chọn một địa điểm bên trái. Nếu thư mục bạn muốn lưu tài liệu của mình được liệt kê trong mục Thư mục hiện tại của Bỉ, hoặc Thư mục thư mục gần đây, hãy nhấp vào thư mục đó.

Nếu thư mục bạn muốn không được liệt kê trong thư mục hiện tại của Thư mục hoặc các thư mục gần đây, hãy nhấp vào nút Duyệt Duyệt trên danh sách các thư mục gần đây của Thư mục ở bên phải.

Trên hộp thoại của Save Save As, hãy điều hướng đến thư mục mong muốn, nếu cần và thay đổi tên tệp nếu bạn muốn lưu tệp dưới một tên khác. Chọn Tùy chọn chung Tùy chọn khác từ menu thả xuống của Công cụ.

Trên hộp thoại Tùy chọn chung của Tùy chọn, hãy chọn hộp kiểm Trực tiếp được đề xuất chỉ đọc để có dấu kiểm trong hộp và nhấp vào OK OK.

Nhấp vào Save Save Lưu để lưu tài liệu với cài đặt này.

Quy trình này cũng hoạt động trong Excel. Hộp thoại Tùy chọn chung của hộp thoại có một chút khác biệt, nhưng tùy chọn này giống nhau.

Bất cứ ai mở tệp trong Word hoặc Excel bây giờ sẽ được nhắc chọn Mở Open là Chỉ đọc.