Cách khắc phục Apple Mail Gửi email từ địa chỉ email sai trên máy Mac của bạn

Apple Mail, ứng dụng email đi kèm với macOS, có một số màn hình thiết lập tài khoản khó hiểu. Nếu email bạn gửi dường như đến từ địa chỉ sai - ví dụ: email bạn gửi từ địa chỉ cá nhân của bạn đang được gửi từ địa chỉ cơ quan của bạn hoặc ngược lại - bạn có thể điều chỉnh cài đặt tài khoản email của mình để khắc phục sự cố này.

Cách khắc phục cài đặt thư đi của bạn

Để khắc phục sự cố này, trước tiên bạn cần mở Apple Mail và nhấp vào Thư> Tùy chọn.

(Không nhấp vào tùy chọn Tài khoản trên mạng trong menu. Tùy chọn Tài khoản thay vào đó sẽ đưa bạn đến màn hình Tài khoản Internet trên toàn hệ thống nơi bạn không thể điều chỉnh cài đặt tài khoản email của mình.)

Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng Tài khoản trực tuyến ở đầu cửa sổ Tùy chọn. Chọn tài khoản email bạn gặp sự cố tại đây.

Nhấp vào tab Cài đặt máy chủ của tab Thẻ dành cho tài khoản. Bạn sẽ thấy hai cài đặt tài khoản khác nhau tại đây: Máy chủ thư đến và máy chủ thư đi.

Cài đặt Máy chủ thư đi có thể gây hiểu nhầm. Nếu bạn có nhiều tài khoản từ cùng một tên miền - ví dụ: nhiều tài khoản Outlook.com hoặc Gmail.com - thì có thể chỉ cần nói Outlook Outlook hay hoặc Gmail Gmail trong phần Thư đi. Điều này có thể nhìn tốt, nhưng nó không phải là.

Nhấp vào menu Tài khoản của người dùng trong thư đi và chọn Chỉnh sửa danh sách máy chủ SMTP Danh sách máy chủ để xem thêm thông tin về máy chủ email gửi đi của bạn.

SMTP là viết tắt của Giao thức chuyển thư đơn giản. Danh sách bạn thấy ở đây là danh sách các tài khoản email gửi đi của bạn. Có thể địa chỉ tài khoản email đến được liên kết với tài khoản email gửi đi sai.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, chúng ta có thể thấy rằng một tài khoản gửi đi (ở cột bên trái) đang được sử dụng bởi hai tài khoản đến (cột bên phải). Trong ví dụ này, điều này có nghĩa là cả tài khoản cá nhân và công việc của chúng tôi đều gửi email làm địa chỉ công việc của chúng tôi. Đó không phải là những gì chúng ta muốn.

Vì vậy, điều đầu tiên chúng ta phải làm là đổi tên các tài khoản gửi đi này - ngay bây giờ cả hai đều có tên là Outlook Outlook, điều này gây nhầm lẫn. Nhấp chuột vào cái đầu tiên và nhìn vào hộp Tên người dùng trên mạng ở phía dưới cửa sổ. Sau đó, nhấp vào hộp Mô tả Sốt và đưa ra mô tả khớp với tài khoản đó. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã thay đổi một thành Outlook Outlook - Làm việc và Outlook Outlook - Cá nhân.

(Nếu bạn chỉ thấy một tài khoản trong hộp này thay vì hai, thì bạn cần thêm một địa chỉ gửi đi cho tài khoản không có tài khoản., Nhấp vào nút Tải + + ở đây và thêm chi tiết máy chủ và tài khoản SMTP. có thể lấy những thứ này từ tổ chức hoặc nhà cung cấp email của bạn.)

Khi bạn hoàn thành việc đổi tên các mô tả ở đây, nhấp OK.

Bây giờ, khi bạn nhấp vào hộp Tài khoản trên mạng trong Máy chủ thư đi (SMTP), bạn sẽ có thể biết đó là cái nào. Chọn đúng máy chủ gửi đi cho tài khoản của bạn và lặp lại cho bất kỳ tài khoản nào khác trong khung bên trái nếu cần.

Không ngoại tuyến có nghĩa là gì?

Nếu bạn thấy văn bản Ngoại tuyến ngoại tuyến bên cạnh một tài khoản trong hộp Máy chủ thư đi (SMTP), điều đó cho thấy cài đặt tài khoản máy chủ SMTP của bạn bị sai. Bạn có thể đã thay đổi mật khẩu và quên cập nhật mật khẩu máy chủ SMTP đi khi bạn cập nhật mật khẩu của tài khoản email đến, chẳng hạn. Nếu đó là tài khoản cũ, tài khoản có thể đã bị tắt và xóa khỏi máy chủ.

Nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa danh sách máy chủ SMTP trong menu và cung cấp chi tiết tài khoản phù hợp - ví dụ: bằng cách cập nhật mật khẩu cho tài khoản trong danh sách máy chủ SMTP.

Bạn cũng có thể xóa tất cả các tài khoản email của mình khỏi ứng dụng Thư và thêm lại chúng. Mail sẽ thiết lập mọi thứ chính xác nếu bạn bắt đầu lại. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ tài khoản email POP nào, bạn sẽ mất email được lưu trữ ngoại tuyến. Đây là lý do tại sao IMAP thường là một giải pháp ưu việt để truy cập email của bạn trong ứng dụng máy tính để bàn.