Cách xuất ghi chú OneNote 2016 của bạn sang các định dạng tệp khác nhau

OneNote 2016 là một chương trình tuyệt vời để ghi, lưu trữ và đồng bộ hóa ghi chú, nhưng nếu bạn muốn lưu trữ ghi chú của mình hoặc chia sẻ chúng với người không có tài khoản Microsoft, bạn có thể xuất chúng sang các định dạng tệp khác. Dưới đây là một cái nhìn nhanh về cách nó được thực hiện.

Bạn có thể xuất ghi chú cá nhân hoặc sổ ghi chép đầy đủ. Mở sổ ghi chép OneNote chứa thông tin bạn muốn xuất và nhấp vào tab Tệp File.

Trên màn hình hậu trường, bấm vào Xuất Xuất xuất trong danh sách các mục bên trái.

Trong Xuất hiện tại, chọn xem bạn muốn xuất Trang, Mục hoặc toàn bộ Sổ tay hiện tại. Chúng tôi đang chọn xuất trang hiện tại.

Có một số định dạng có sẵn để xuất trang và phần. Chúng tôi sẽ xuất trang hiện tại của chúng tôi dưới dạng tài liệu Word, vì vậy chúng tôi nhấp vào Tài liệu Word (* .docx) để chuyển đổi trang của chúng tôi sang định dạng Word mới nhất. Nhấp vào Xuất khẩu.

Để xuất sổ ghi chép, các định dạng khả dụng duy nhất là Gói OneNote, PDF và XPS (Đặc tả giấy XML mở).

LƯU Ý: Tệp Gói OneNote là một tệp lưu trữ tệp duy nhất cho các trang, phần hoặc toàn bộ sổ ghi chép. Nó chứa mọi thứ trong sổ ghi chép của bạn, bao gồm văn bản, hình ảnh, tệp nhúng và âm thanh và video, cùng nhau trong một tệp, như tệp .zip, với phần mở rộng tệp .onepkg. Định dạng này thuận tiện cho việc lưu trữ sổ ghi chép hoặc gửi sổ ghi chép cho ai đó, nếu bạn không muốn chia sẻ sổ ghi chép trực tuyến. Bạn có thể mở tệp .onepkg trực tiếp trong OneNote 2016.

Trên hộp thoại Lưu với tên, điều hướng đến nơi bạn muốn lưu trang, phần hoặc sổ ghi chép đã xuất của bạn. Theo mặc định, tiêu đề của trang hoặc phần trở thành tên tệp cho tệp được xuất. Để thay đổi điều này, hãy nhập tên mới cho tệp trong hộp Tên tệp.

Nếu bạn đổi ý và muốn xuất một phạm vi khác trong sổ ghi chép OneNote của mình, hãy chọn một tùy chọn bên cạnh Trang Page Phạm vi.

Nhấp vào Tiết kiệm Lưu để xuất trang OneNote, phần hoặc sổ ghi chép của bạn.

Tiêu đề của ghi chú và ngày và thời gian tạo được bao gồm trong tệp đã xuất.

Xuất ghi chú, phần và sổ ghi chép OneNote chỉ hoạt động trong OneNote 2016 (phiên bản dành cho máy tính để bàn). Không có tùy chọn để xuất dữ liệu OneNote trong ứng dụng OneNote miễn phí trong Windows 10. Điều đó nói rằng, phiên bản OneNote 2016 trên máy tính để bàn cũng miễn phí, vì vậy bạn luôn có thể sử dụng nó cho mục đích này nếu cần.