Cách loại trừ một số từ nhất định khỏi chính tả trong Microsoft Word

Danh sách loại trừ chính tả là danh sách các từ bạn có thể buộc Word gắn cờ là sai chính tả, ngay cả khi chúng được liệt kê trong từ điển chính là các từ được đánh vần chính xác. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm danh sách các từ bạn muốn luôn gắn cờ là sai chính tả.

Ví dụ: nếu bạn có xu hướng gõ vào vụ kiện, thay vì sử dụng, hoặc sử dụng cha mẹ, thay vì sử dụng chính thức, thay vì sử dụng bằng sáng chế, thì việc kiểm tra chính tả thông thường sẽ nghĩ rằng vụ kiện có nghĩa là để gõ. Hoặc có lẽ bạn đang tuân theo các hướng dẫn về phong cách và sử dụng các cách viết từ cụ thể, chẳng hạn như rạp hát của Thay vì nhà hát của nhà hát. Trong các ví dụ này, bạn sẽ thêm các từ mà kiện suýt, cha mẹ, và nhà hát trực tuyến vào danh sách loại trừ để chúng được loại trừ khỏi từ điển chính và được gắn cờ là sai chính tả cho dù thế nào đi chăng nữa.

Đánh dấu các từ là sai chính tả không có nghĩa là chúng sẽ được tự động sửa. Nếu bạn thực sự có nghĩa là sử dụng một trong những từ đó trong bất kỳ trường hợp cụ thể nào, bạn có thể chọn bỏ qua từ đó mỗi lần kiểm tra chính tả đánh dấu nó. Danh sách loại trừ là một cách vòng vo của việc loại bỏ các từ của Wikipedia khỏi từ điển chính của Word.

Tệp danh sách loại trừ là tệp văn bản tiêu chuẩn. Bạn có thể chỉnh sửa chúng bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào như Notepad hoặc thậm chí là chính Word (miễn là bạn lưu nó ở định dạng chỉ văn bản). Khi bạn cài đặt Word, ít nhất một tệp danh sách loại trừ đã được tạo. Các tệp này ban đầu trống, chờ bạn thêm từ vào chúng. Các tệp danh sách loại trừ của chúng tôi được đặt ở vị trí sau trên hệ thống Windows 10 của chúng tôi. Thay thế Lori Lori bằng tên người dùng của bạn trên hệ thống của bạn.

C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

Tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn, vị trí của tệp danh sách loại trừ của bạn có thể khác nhau. Nếu bạn không chắc chắn nơi tìm các tệp danh sách loại trừ của mình, bạn có thể tìm kiếm các tệp trong cửa sổ File Explorer (hoặc Windows Explorer). Tất cả các tập tin sẽ bắt đầu với phần mềm Exc ExceeeeDipedia và kết thúc với phần mở rộng. Vì vậy, nếu bạn tìm kiếm về Exc ExceDixi * .lex, bạn nên tìm các tập tin (đó là dấu hoa thị sau khi Exc ExceeeeDixi).

Khi bạn đã tìm thấy vị trí của các tệp danh sách loại trừ, bạn có thể thấy nhiều tệp. Làm thế nào bạn có thể nói cái nào để sử dụng? Tên tệp được cấu trúc để giúp bạn xác định chính xác điều đó. Phần chính của tên tệp bao gồm mã ngôn ngữ gồm hai ký tự, chẳng hạn như EN EN cho tiếng Anh và Tiếng FR FR cho tiếng Pháp. Sau mã ngôn ngữ, có bốn chữ số chữ số (thập lục phân) được gọi là ngôn ngữ LCID Khăn. Điều này cho biết phương ngữ của ngôn ngữ được chỉ định bao gồm tệp loại trừ. Có một danh sách đầy đủ các mã LCID ngôn ngữ, tuy nhiên danh sách đó không bao gồm các mã ngôn ngữ. Có một danh sách bao gồm các mã ngôn ngữ, nhưng nó không đầy đủ như danh sách trước đó.

Chúng tôi tìm thấy hai tệp trên hệ thống của chúng tôi như được hiển thị trên hình ảnh dưới đây. Chúng tôi chỉ có một tệp tiếng Anh, nhưng có thể có nhiều hơn một tệp có tên EN EN trong tên. Nếu đó là trường hợp, chúng tôi sẽ đề cập đến bốn ký tự cuối cùng trong phần đầu tiên của tên tệp (trước phần mở rộng) và khớp các ký tự đó với các mục Ngôn ngữ - Quốc gia / Vùng trong danh sách mã LCID ngôn ngữ để tìm tập tin bạn nên sử dụng Trong ví dụ của chúng tôi, ngôn ngữ ăn chay là mã ngôn ngữ và ngôn ngữ 0 0 0 40 là ngôn ngữ LCID cho tiếng Anh Hoa Kỳ, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng tập tin Ex ExceeeDixiEN0409.lex.

Khi bạn đã xác định tệp danh sách loại trừ nào sẽ sử dụng, nhấp chuột phải vào tệp và chọn mật khẩu Mở bằng với từ menu bật lên.

Một hộp thoại hiển thị hỏi bạn muốn mở tệp như thế nào. Nhấp vào ứng dụng khác.

Cuộn xuống trong danh sách và chọn Notepad Notepad. Nếu bạn luôn muốn sử dụng Notepad để chỉnh sửa các tập tin .lex, hãy nhấp vào Luôn luôn sử dụng ứng dụng này để mở các tập tin .lex Hộp kiểm tra vì thế có một dấu kiểm trong hộp. Sau đó, nhấp vào OK OK.

Tệp danh sách loại trừ mở và ban đầu trống. Nhập các từ bạn muốn thêm vào danh sách loại trừ của bạn, đặt một từ trên mỗi dòng. Đảm bảo bạn bao gồm tất cả các dạng của từ bạn muốn Word gắn cờ là sai chính tả. Ví dụ: chúng tôi bao gồm ba hình thức của từ rạp hát Rạp hát và hai hình thức của cha mẹ.

Khi bạn hoàn tất việc thêm vào danh sách, hãy lưu tệp.

Nếu bạn đã mở Word trong khi thay đổi tệp danh sách loại trừ, các thay đổi sẽ không có hiệu lực. Bạn phải đóng Word và mở lại nó cho Word để nhận ra nội dung mới được thêm vào của tệp danh sách loại trừ.

Khi bất kỳ từ nào trong danh sách loại trừ được tìm thấy và gắn cờ trong khi thực hiện kiểm tra chính tả, bạn có thể không thể chọn đúng chính tả. Tuy nhiên, nếu bạn bật tùy chọn tự động kiểm tra chính tả khi bạn nhập, bạn sẽ thấy các dòng nguệch ngoạc màu đỏ dưới các từ bạn đã thêm vào tệp danh sách loại trừ, cho phép bạn chú ý các từ này trong tài liệu của mình và thay đổi chúng..

Một cách khác để tùy chỉnh công cụ kiểm tra chính tả của Word là sử dụng từ điển tùy chỉnh. Đây là các tệp văn bản cho phép bạn thêm các từ mà trình kiểm tra chính tả không có trong từ điển chính nhưng bạn không muốn gắn cờ Word là sai chính tả. Bạn cũng có thể giới hạn kiểm tra chính tả chỉ trong từ điển chính. Điều này hữu ích nếu bạn đã tạo từ điển tùy chỉnh mà hiện tại bạn không muốn sử dụng nhưng bạn không muốn xóa.