Cách xóa địa chỉ email khỏi danh sách tự động hoàn thành trong Outlook cho Windows

Outlook ghi nhớ mọi địa chỉ email bạn đã nhập vào email. Các địa chỉ email này trở thành một phần của danh sách tự động hoàn thành và các mục phù hợp từ danh sách đó được đề xuất khi bạn nhập vào các trường Đến, Cc và Bcc.

Danh sách tự động hoàn thành thậm chí bao gồm địa chỉ sai và địa chỉ cũ bạn không sử dụng. Theo thời gian, danh sách tự động hoàn thành có thể rất lâu và bạn sẽ thấy các địa chỉ bạn không cần hoặc không muốn nữa. Vì vậy, đây là cách xóa một địa chỉ email từ nó.

Để bắt đầu, hãy mở Outlook và sau đó tạo một thông báo email mới bằng cách nhấp vào nút Mới Email Email trên tab Trang chủ.

Trong trường Đến, Cc hoặc Bcc, bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email bạn muốn xóa khỏi danh sách tự động hoàn tất. Tên và địa chỉ khớp với những gì bạn nhập bắt đầu hiển thị trong danh sách bên dưới trường. Khi bạn thấy tên hoặc địa chỉ bạn muốn xóa, hãy di chuột qua mục đó cho đến khi bạn thấy một chữ X X ở phía bên phải. Nhấp vào đó, X X để xóa tên hoặc địa chỉ khỏi danh sách tự động hoàn tất. Nếu bạn thích sử dụng bàn phím, hãy sử dụng các phím mũi tên để di chuyển xuống danh sách và sau đó nhấn phím Xoá khi tên hoặc địa chỉ bạn muốn xóa được chọn.

Tên hoặc địa chỉ email sẽ bị xóa khỏi danh sách và sẽ không hiển thị vào lần tiếp theo bạn bắt đầu nhập nó vào trường Đến, Cc hoặc Bcc.

Khi bạn nhập một địa chỉ email đầy đủ vào trường Đến, Cc hoặc Bcc, nó sẽ được thêm vào danh sách tự động hoàn thành cho dù bạn đã gửi email, lưu dưới dạng bản nháp hay đóng cửa sổ Tin nhắn mà không lưu. Khi một địa chỉ email được xóa khỏi danh sách tự động hoàn thành, nó sẽ không xuất hiện lại trừ khi bạn chọn nó từ danh sách Liên hệ hoặc nhập địa chỉ vào trường Đến, Cc hoặc Bcc theo cách thủ công.