Cách ủy quyền tài khoản Outlook của bạn cho ai đó

Nó đủ phổ biến để chia sẻ lịch của bạn trong Outlook và ở nhiều công ty, tất cả các lịch Outlook đều hiển thị cho toàn bộ văn phòng theo mặc định. Nhưng bạn có thể cung cấp cho ai đó mức độ hiển thị và kiểm soát cao hơn nhiều bằng cách ủy quyền tài khoản của bạn để họ có thể tạo và trả lời các cuộc họp và email cho bạn. Hãy xem nó hoạt động như thế nào.

Để ủy quyền hộp thư của bạn cho ai đó, hãy nhấp vào Tệp> Cài đặt tài khoản và sau đó nhấp vào lệnh Truy cập ủy quyền của Del.

Thao tác này sẽ mở cửa sổ Đại biểu, sẽ trống khi bạn mở lần đầu tiên. Nhấp vào nút Thêm Thêm vào để thiết lập một đại biểu.

Điều này mở ra Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (danh sách tất cả những người trong công ty của bạn), vì vậy bạn có thể chọn một đại biểu. (Bạn không thể ủy thác tài khoản của mình cho ai đó bên ngoài tên miền email của mình, điều đó có nghĩa là nếu địa chỉ email của bạn là [email protected], bạn chỉ có thể ủy quyền hộp thư của mình cho ai đó có địa chỉ email kết thúc tại @ @compcomp.com. Mùi)

Chọn người mà bạn đang ủy quyền và sau đó nhấp vào OK OK, để mở Quyền đại biểu.

Các quyền mặc định cung cấp cho các quyền của Trình soạn thảo ủy quyền cho danh sách Lịch và Tác vụ của bạn, nhưng không cho phép họ truy cập vào Hộp thư đến, Danh bạ hoặc Ghi chú của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi quyền mặc định cho bất kỳ danh mục nào trong số này. Các tùy chọn là:

• Không ai: Đại biểu không có quyền truy cập.
• Phản biện: Đại biểu có thể đọc các mục, nhưng không thể chỉnh sửa chúng.
• Tác giả: Đại biểu có thể đọc và tạo các mục, đồng thời thay đổi và xóa các mục mà họ tạo (chẳng hạn như yêu cầu hoặc nhiệm vụ cuộc họp).
• Biên tập viên: Đại biểu có thể làm mọi thứ mà Tác giả có thể làm và cũng có thể thay đổi và xóa các mục mà bạn đã tạo.

Nếu bạn chỉ muốn đại biểu của mình quản lý lịch của mình (và các tác vụ có thể được gán cho người khác), thì các quyền mặc định sẽ hoạt động tốt. Đại biểu của Ban nhận được các bản sao của các tin nhắn liên quan đến cuộc họp được gửi cho tôi tùy chọn của bạn được bật, vì vậy đại biểu không cần truy cập vào hộp thư đến của bạn. Yêu cầu và phản hồi cuộc họp được gửi tự động cho họ khi điều này được bật.

Đại biểu của bạn sẽ không thấy bất kỳ cuộc họp hoặc cuộc hẹn nào mà bạn đã tạo và đánh dấu là riêng tư; họ sẽ chỉ thấy rằng có một cuộc hẹn riêng tư. Nếu bạn muốn họ xem (và chỉnh sửa) các cuộc hẹn riêng tư của mình, hãy bật Công cụ Delegate có thể xem các mục riêng tư của tôi.

Cuối cùng, thông thường nên bật bật Tự động gửi tin nhắn để ủy quyền tóm tắt các tùy chọn quyền hạn này, để đại biểu biết rằng họ đã có quyền truy cập hộp thư của bạn.

Nhấp OK để quay lại bảng điều khiển Đại biểu. Ba tùy chọn ở phía dưới đã được tô xám trước khi bạn thêm một đại biểu hiện có sẵn.

Các yêu cầu họp tùy chọn mặc định được gửi tới các đại biểu của bạn và một bản sao được gửi cho bạn để tham khảo - công việc cho hầu hết mọi người, nhưng thay đổi thành một trong các tùy chọn khác nếu bạn muốn.

Khi bạn nhấp vào OK OK, đại biểu của bạn được thêm vào. Bây giờ họ có thể thêm hộp thư của bạn vào hồ sơ Outlook của họ và truy cập bất cứ điều gì bạn cho phép họ truy cập.