Cách tạo liên kết tải xuống có thể chia sẻ cho các tệp trên Google Drive
Google Drive rất tuyệt - bạn có thể truy cập các tệp của mình từ mọi nơi, trên hầu hết mọi thiết bị và đồng bộ hóa chúng giữa các máy tính của bạn. Nhưng cũng có một tính năng tuyệt vời khác: chia sẻ. Nếu bạn có một tệp mà ai đó cần, chỉ cần vài cú nhấp (hoặc vòi) để bắn cho họ một liên kết tải xuống.
Đây là cách tạo liên kết về cơ bản cho bất kỳ tệp nào được lưu trữ trong Google Drive của bạn, cũng như cách kiểm soát quyền riêng tư của tệp (và liên kết).
Cách tạo Liên kết chia sẻ trên Windows, macOS hoặc Chrome OS
Nếu bạn là người dùng Windows, macOS hoặc Chrome OS và đã cài đặt ứng dụng Google Drive (nếu không, bạn sẽ không có thật không nên), tạo một liên kết là cực kỳ dễ dàng và thậm chí có thể được thực hiện trực tiếp từ Windows Explorer hoặc Finder. Theo mặc định, ứng dụng Drive đáng chú ý được tích hợp trong trình quản lý tệp của Chrome OS, vì vậy cần phải cài đặt bất cứ thứ gì khác.
(Nếu bạn không sử dụng ứng dụng Drive, hãy bỏ qua phần cuối của hướng dẫn này, giải thích cách chia sẻ tệp từ giao diện web của Drive.)
Đầu tiên, điều hướng đến tập tin bạn muốn chia sẻ. Không quan trọng nếu đó là tài liệu, hình ảnh, tệp thực thi hoặc bất kỳ loại tệp nào khác, quy trình chia sẻ là như nhau. Nhấp chuột phải vào tệp, sau đó chuyển xuống mục Google Drive vào menu này.
Khi các tùy chọn menu mới bật ra, hãy chọn Chia sẻ.
Lưu ý: Trên macOS và Chrome OS, không có tùy chọn Google Drive nào - chỉ cần chọn tùy chọn Chia sẻ (trên hệ điều hành Chrome) hoặc chia sẻ bằng cách sử dụng Google Drive tựa (trên macOS). Từ đó, mọi thứ khác về cơ bản là giống nhau.
Hộp đầu tiên xuất hiện sẽ cho phép bạn gửi liên kết đến một địa chỉ email cụ thể - bạn có thể làm điều đó nếu bạn muốn, nhưng vì chúng tôi đang nói về việc tạo liên kết có thể chia sẻ ở đây, chúng tôi sẽ đi một vài bước xa hơn.
Ở góc trên bên phải của hộp thoại Chia sẻ Cài đặt, có một nút đọc liên kết Có thể chia sẻ được..
Khi tùy chọn đó được bật, liên kết sẽ được điền. Bạn có thể chỉ cần đánh giá cao nó, sau đó sao chép và dán nó vào email, tin nhắn trò chuyện hoặc bất cứ nơi nào khác.
Nhưng vẫn còn nhiều quyền kiểm soát ở đây. Khi bạn tạo liên kết tải xuống, nó sẽ tự động cho phép mọi người có liên kết xem tệp. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi cài đặt này bằng menu thả xuống ngay phía trên liên kết.
Có một số tùy chọn ở đây:
- Tắt: Nếu bạn vô tình chia sẻ tệp, hãy sử dụng tùy chọn này để cơ bản hủy chia sẻ tệp, làm cho nó riêng tư một lần nữa.
- Bất cứ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa: Điều này là nhiều hơn cho các tài liệu và như vậy, nhưng điều này về cơ bản cung cấp cho người dùng chia sẻ quyền truy cập đọc và ghi đầy đủ. Tuy nhiên, họ vẫn không thể xóa nó khỏi Ổ đĩa của bạn - đây chỉ là nội dung của tệp.
- Bất cứ ai có liên kết đều có thể bình luận: Một lần nữa, điều này chủ yếu là cho các tài liệu. Nó cho phép người dùng chia sẻ để lại nhận xét nếu muốn - điều này rất tốt cho các dự án nhóm.
- Bất cứ ai có liên kết đều có thể xem: Người dùng được chia sẻ có thể chỉ cần xem tệp, nhưng không thể chỉnh sửa tệp theo bất kỳ cách nào. Đây là hành động mặc định khi bạn chia sẻ tệp và là tùy chọn tốt nhất nếu bạn đang cố gắng chia sẻ tệp để tải xuống.
Ngoài ra còn có một tùy chọn khác More More ở phía dưới, cho phép bạn thay đổi cài đặt quyền riêng tư chung cho tệp:
- Trên (Công khai): Điều này về cơ bản làm cho các tập tin công khai. Bất cứ ai cũng có thể tìm kiếm, tìm và tải xuống tệp.
- Trên (Liên kết): Bất cứ ai có liên kết có thể tải về nó. Họ không phải đăng nhập vào tài khoản Google của mình để làm như vậy.
- Tắt: Chỉ những người cụ thể có thể truy cập các tập tin. Do đó, cần phải đăng nhập Google.
Vâng, đó là rất nhiều để tham gia khi tất cả những gì bạn đang làm là chia sẻ một tập tin đơn giản. Tin vui là Google thực hiện hầu hết các công việc nặng nề ở đây và hành động chia sẻ mặc định là khá riêng tư (bất kỳ ai cũng có thể truy cập liên kết của bạn, nhưng chỉ khi họ biết liên kết), vì vậy bạn có thể chia sẻ tệp nhanh chóng và hiệu quả.
Cách tạo Liên kết chia sẻ trên Android và iOS
Nếu bạn cần xây dựng một liên kết trên thiết bị di động, quá trình này cũng đơn giản không kém - mặc dù các tùy chọn khác nhau bị ẩn nhiều hơn. Do đó, chúng tôi sẽ chia thành một số phần: tạo liên kết và kiểm soát liên kết được chia sẻ.
Tạo liên kết
Tôi đang sử dụng một thiết bị Android cho hướng dẫn này, nhưng ứng dụng Drive hoạt động về cơ bản giống như trên cả Android và iOS, vì vậy bạn sẽ có thể theo dõi bất kể bạn đang sử dụng nền tảng nào.
Hãy tiếp tục và mở ứng dụng Drive, sau đó điều hướng đến tệp bạn muốn chia sẻ.
Nhấn vào nút ba chấm trên tệp, sau đó nhấn vào liên kết Chia sẻ Chia sẻ. Trực tiếp trên iOS, điều này thực sự đọc liên kết Nhận Get.
Đây là nơi khác biệt thực sự duy nhất giữa Android và iOS xảy ra: trên iOS, liên kết được sao chép đơn giản vào bảng tạm, vì vậy bạn có thể chia sẻ nó. Trên Android, menu chia sẻ sẽ hiển thị, cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn.
Hộp thoại Chia sẻ của bạn có thể sẽ trông khác với hộp thoại của tôi, vì nó được quản lý dựa trên lịch sử chia sẻ của bạn, các ứng dụng đã cài đặt, v.v. Nhưng bạn sẽ có thể hỗ trợ nó từ đây - chỉ cần chọn ứng dụng bạn muốn chia sẻ tệp. Ngoài ra, bạn có thể chọn tùy chọn Sao chép vào clipboard trong bảng tạm.
Cách sửa đổi liên kết được chia sẻ của bạn
Bây giờ bạn đã có liên kết được chia sẻ của mình, có lẽ bạn đang tự hỏi tất cả các tùy chọn ở đâu. Không giống như trên Windows hoặc Chrome OS, các tùy chọn này không có sẵn trực tiếp từ hộp thoại chia sẻ. Thay vào đó, chúng được giấu trong menu Drive của tệp.
Một lần nữa, điều hướng đến tệp bạn đã chia sẻ, sau đó nhấn nút menu ba chấm một lần nữa.
Tuy nhiên, lần này, hãy nhấn vào nút i i ở phía bên phải của tên tệp. Đây là nút thông tin.
Cuộn xuống chỉ một chút, cho đến khi bạn thấy phần phụ đầu tiên sau thông tin tệp. Phần này, Người Ai có quyền truy cập, là nơi bạn sẽ sửa đổi cài đặt được chia sẻ của tệp.
Điều đầu tiên ở đây là Liên kết chia sẻ - vì bạn đã chia sẻ tệp này, chia sẻ sẽ được Bật. Quyền riêng tư sẽ được đặt thành Trực tuyến Bất cứ ai có liên kết đều có thể xem phạm vi vì đó là hành động mặc định. Nếu bạn muốn thay đổi điều đó, hãy nhấn vào nhãn cầu / mũi tên xuống.
Bạn có thể thay đổi trạng thái thành Chỉnh sửa có thể, Chỉnh sửa Có thể Xem, Nghi hoặc hoặc Tắt Off (để không chia sẻ tệp). Dễ như ăn bánh.
Mặt khác, bạn cũng có thể thêm những người cụ thể vào tệp nếu bạn muốn chia sẻ nó với từng người dùng. Chỉ cần nhấp vào nút Thêm người Thêm vào trong mục Ai Ai có quyền truy cập.
Và đó là khá nhiều tất cả để có nó.
Cách tạo Liên kết được chia sẻ trên Web
Nếu bạn không sử dụng các ứng dụng tích hợp (hoặc chỉ chưa cài đặt chúng), bạn cũng có thể chia sẻ tệp trực tiếp từ trang web của Drive. Quá trình này thực sự giống với các ứng dụng gốc trên Windows, macOS và Chrome OS.
Từ trang web Drive, điều hướng đến tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp chuột phải vào tệp. Tôi thích rằng web hiện đại hỗ trợ những thứ như thế này.
Thực tế, có một vài tùy chọn bạn có thể chọn: Chia sẻ hoặc Nhận liên kết có thể chia sẻ. Cả hai về cơ bản đều làm điều tương tự, mặc dù trước đây cung cấp nhiều lựa chọn hơn. Cái sau chỉ đơn giản là tạo liên kết có thể chia sẻ và làm cho nó dễ dàng để sao chép. Đối với phần này của hướng dẫn, tôi đang sử dụng phương pháp Chia sẻ trực tuyến.
Khi bạn nhấp vào nút Chia sẻ, hộp thoại chia sẻ sẽ bật lên. Nhấp vào liên kết Nhận được liên kết có thể chia sẻ được ở góc trên bên phải, về cơ bản sẽ kích hoạt tính năng có thể chia sẻ. Từ đây bạn có thể sao chép liên kết, thêm địa chỉ email cụ thể để chia sẻ và thay đổi quyền riêng tư của tệp.
Bằng cách nhấp vào menu thả xuống ngay phía trên liên kết, bạn có thể chỉnh sửa mức năng lượng mà người dùng được chia sẻ có trong tệp:
- Tắt: Nếu bạn vô tình chia sẻ tệp, hãy sử dụng tùy chọn này để cơ bản hủy chia sẻ tệp, làm cho nó riêng tư một lần nữa.
- Bất cứ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa: Điều này là nhiều hơn cho các tài liệu và như vậy, nhưng điều này về cơ bản cung cấp cho người dùng chia sẻ quyền truy cập đọc / ghi đầy đủ. Tuy nhiên, họ vẫn không thể xóa nó khỏi Ổ đĩa của bạn - đây chỉ là nội dung của tệp.
- Bất cứ ai có liên kết đều có thể bình luận: Một lần nữa, điều này chủ yếu là cho các tài liệu. Nó cho phép người dùng chia sẻ để lại nhận xét nếu muốn - điều này rất tốt cho các dự án nhóm.
- Bất cứ ai có liên kết đều có thể xem: Người dùng được chia sẻ có thể chỉ cần xem tệp, nhưng không thể chỉnh sửa tệp theo bất kỳ cách nào. Đây là hành động mặc định khi bạn chia sẻ tệp và là tùy chọn tốt nhất nếu bạn đang cố gắng chia sẻ tệp để tải xuống.
Ngoài ra còn có một tùy chọn khác More More ở phía dưới, cho phép bạn thay đổi cài đặt quyền riêng tư chung cho tệp:
- Trên (Công khai): Điều này về cơ bản làm cho các tập tin công khai. Bất cứ ai cũng có thể tìm kiếm, tìm và tải xuống tệp.
- Trên (Liên kết): Bất cứ ai có liên kết có thể tải về nó. Họ không phải đăng nhập vào tài khoản Google của mình để làm như vậy.
- Tắt: Chỉ những người cụ thể có thể truy cập các tập tin. Do đó, cần phải đăng nhập Google.
Khi bạn đã thiết lập mọi thứ như bạn muốn, chỉ cần nhấp vào Lưu (hoặc Xong nếu bạn không nhảy vào menu của More More). Và đó là điều đó.
Mặc dù không phải là một giải pháp chia sẻ tệp chuyên dụng, Drive rất tuyệt nếu bạn muốn chia sẻ tệp với đồng nghiệp, thành viên gia đình, bạn bè hoặc những người tương tự. Đây là một giải pháp hai trong một tuyệt vời cho cả lưu trữ và chia sẻ tệp một cách nhanh chóng và dễ dàng, tất cả đều có quyền truy cập cơ bản.
