Cách tạo và sửa đổi chữ ký trong Apple Mail trên macOS

Trong số các tính năng đa dạng và đa dạng của Apple Mail là khả năng xác định và đặt chữ ký để email của bạn được thêm vào trích dẫn yêu thích, thông báo ngoài văn phòng hoặc thông tin liên hệ.

Tạo, sửa đổi và áp dụng chữ ký trong Apple Mail trên macOS rất đơn giản và tốt nhất bạn có thể tạo nhiều chữ ký cho một tài khoản và áp dụng chúng theo nhiều cách khác nhau.

Để bắt đầu, trước tiên hãy mở tùy chọn của Mail bằng cách nhấp vào menu của Mail Mail và chọn Tùy chọn ưu đãi hoặc sử dụng Command +, phím tắt.

Trong tùy chọn của Mail, nhấp vào tab Chữ ký của người dùng. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình sau đây, chúng tôi đã có một chữ ký mẫu được tạo để cho bạn thấy cái này sẽ trông như thế nào.

Nếu bạn muốn tạo chữ ký cho một tài khoản cụ thể, hãy nhấp vào tài khoản đó trong khung bên trái, sau đó nhấp vào dấu hiệu + + như hình bên dưới. Một chữ ký mặc định sẽ được tạo với tên và địa chỉ email của bạn. Trước tiên bạn có thể đổi tên chữ ký này thành một cái gì đó mô tả hơn.

Bây giờ, bạn có thể thay đổi văn bản chữ ký của bạn. Bạn có thể chỉ cần nhập nó vào hoặc dán nó từ một nguồn khác.

Khi bạn có một vài chữ ký để lựa chọn, bạn có thể chỉ định những chữ ký cụ thể hoặc bạn có thể để chúng xuất hiện ngẫu nhiên hoặc theo thứ tự. Nếu bạn muốn chúng khớp với phông chữ mặc định của bạn, hãy đảm bảo rằng tùy chọn đó được chọn.

Bạn thậm chí có thể sử dụng nghệ thuật ASCII để thực sự làm cho mọi thứ nổi bật, mặc dù bạn có thể muốn sử dụng một cái gì đó chuyên nghiệp hơn một chút cho email công việc.

Từ bây giờ, bạn có thể có chữ ký cho mọi dịp. Bạn không cần phải dành nhiều thời gian để làm quen với họ. Chúng thực sự khá đơn giản để tạo, chỉnh sửa và gán, do đó bạn không bao giờ phải lo lắng rằng bạn đã quên đưa số điện thoại của mình vào email hoặc nhắc nhở mọi người về kỳ nghỉ chờ xử lý của bạn.