Trang chủ » làm thế nào để » Cách tạo bản sao của tài liệu trong Word

    Cách tạo bản sao của tài liệu trong Word

    Có thể đôi khi bạn muốn thay đổi một tài liệu, nhưng không có cơ hội những thay đổi đó trở thành vĩnh viễn. Để tránh ảnh hưởng đến tài liệu gốc, bạn có thể tạo một bản sao của tài liệu và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng thực hiện việc này.

    Có một vài cách để mở Word. Bạn có thể mở Word bằng cách chạy chương trình (từ menu Bắt đầu, Màn hình nền hoặc Màn hình bắt đầu) hoặc bằng cách bấm đúp vào tệp tài liệu Word (.docx hoặc .doc). Khi bạn mở Word bằng cách chạy chương trình, danh sách Mới gần đây sẽ hiển thị ở bên trái màn hình hậu trường. Nếu tài liệu bạn muốn mở dưới dạng bản sao có trong danh sách, nhấp chuột phải vào tài liệu đó và chọn ra Mở một bản sao chép từ danh sách bật lên.

    Nếu tài liệu bạn muốn mở dưới dạng bản sao không có trong danh sách của Recent Recent, hãy nhấp vào liên kết của Open Open Documents Tài liệu khác ở cuối danh sách.

    Trên màn hình của Open Open, hãy bấm vào máy tính của Cấm nếu tài liệu của bạn nằm trên ổ cứng cục bộ hoặc One OneDrive nếu tài liệu của bạn nằm trên đám mây.

    Ở phía bên phải màn hình của Open Open, một danh sách các màn hình hiển thị các thư mục gần đây. Nếu thư mục chứa tài liệu của bạn nằm trong danh sách, bấm vào tên thư mục. Nếu thư mục bạn cần truy cập không có trong danh sách Các thư mục gần đây của Thư mục, hãy nhấp vào nút Duyệt Duyệt trên danh sách.

    Trên hộp thoại của Open Open, điều hướng đến thư mục chứa tệp bạn muốn mở dưới dạng bản sao, nếu cần. Chọn tệp bạn muốn mở và, thay vì nhấp vào phần chính của nút Mở Open, hãy nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của nút Mở Open và chọn Bắt đầu mở dưới dạng Sao chép từ menu thả xuống.

    Một bản sao của tài liệu gốc được tạo trong cùng thư mục với tài liệu gốc và mở ra. Tài liệu nhân bản sử dụng cùng tên tệp với tiền tố được thêm vào, chẳng hạn như Sao chép của bản sao hoặc Bản sao (1), như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.

    Bạn có thể đổi tên tập tin bằng cách sử dụng lệnh Lưu Lưu dưới dạng trên trên tệp của Tập tin trên mạng hoặc bằng cách đổi tên tệp trong Windows Explorer sau khi đóng tệp.