Cách kết hợp văn bản từ nhiều ô thành một ô trong Excel

Nếu bạn có một bảng tính lớn trong sổ làm việc Excel, trong đó bạn cần kết hợp văn bản từ nhiều ô, bạn có thể thở phào nhẹ nhõm vì bạn không phải nhập lại tất cả văn bản đó. Bạn có thể dễ dàng nối văn bản.

Concatenate chỉ đơn giản là một cách thú vị khi nói rằng hãy kết hợp với nhau hoặc để kết hợp với nhau và có một hàm CONCATENATE đặc biệt trong Excel để thực hiện điều này. Hàm này cho phép bạn kết hợp văn bản từ các ô khác nhau thành một ô. Ví dụ: chúng tôi có một bảng tính chứa tên và thông tin liên hệ. Chúng tôi muốn kết hợp các cột Họ và Tên trong mỗi hàng vào cột Họ và Tên.

Để bắt đầu, chọn ô đầu tiên sẽ chứa văn bản được kết hợp hoặc ghép nối. Bắt đầu nhập hàm vào ô, bắt đầu bằng dấu bằng, như sau.

= CONCATENATE (

Bây giờ, chúng ta nhập các đối số cho hàm CONCATENATE, cho biết hàm nào sẽ kết hợp các ô. Chúng tôi muốn kết hợp hai cột đầu tiên, với Tên (cột B) trước và sau đó là Họ (cột A). Vì vậy, hai đối số của chúng ta cho hàm sẽ là B2 và A2.

Có hai cách bạn có thể nhập các đối số. Đầu tiên, bạn có thể nhập các tham chiếu ô, được phân tách bằng dấu phẩy, sau dấu ngoặc đơn mở và sau đó thêm dấu ngoặc đóng ở cuối:

= CONCATENATE (B2, A2)

Bạn cũng có thể nhấp vào một ô để nhập nó vào hàm CONCATENATE. Trong ví dụ của chúng tôi, sau khi nhập tên của hàm và dấu ngoặc đơn mở, chúng tôi bấm vào ô B2, nhập dấu phẩy sau B2 trong hàm, bấm vào ô A2, sau đó nhập dấu ngoặc đơn đóng sau A2 trong hàm.

Nhấn Enter khi bạn hoàn tất việc thêm các tham chiếu ô vào chức năng.

Lưu ý rằng không có khoảng trắng ở giữa tên và họ. Đó là bởi vì hàm CONCATENATE kết hợp chính xác những gì trong các đối số bạn đưa ra và không có gì nữa. Không có khoảng trắng sau tên đầu tiên trong B2, vì vậy không có khoảng trắng nào được thêm vào. Nếu bạn muốn thêm dấu cách hoặc bất kỳ dấu câu hoặc chi tiết nào khác, bạn phải nói với hàm CONCATENATE để bao gồm nó.

Để thêm khoảng trắng giữa tên và họ, chúng ta thêm khoảng trắng làm đối số khác cho hàm, ở giữa các tham chiếu ô. Để làm điều này, chúng ta gõ một không gian được bao quanh bởi dấu ngoặc kép. Đảm bảo ba đối số được phân tách bằng dấu phẩy.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

bấm phím Enter.

Cái đó tốt hơn. Bây giờ, có một khoảng cách giữa tên và họ.

Bây giờ, có lẽ bạn đang nghĩ rằng bạn phải nhập chức năng đó vào mỗi ô trong cột hoặc sao chép thủ công vào từng ô trong cột. Thật ra, bạn không. Chúng tôi đã có một thủ thuật gọn gàng khác sẽ giúp bạn nhanh chóng sao chép hàm CONCATENATE sang các ô khác trong cột (hoặc hàng). Chọn ô mà bạn vừa nhập hàm CONCATENATE. Hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của phần được chọn được gọi là núm điều khiển điền. Xử lý điền cho phép bạn nhanh chóng sao chép và dán nội dung vào các ô liền kề trong cùng một hàng hoặc cột.

Di chuyển con trỏ qua núm điều khiển điền cho đến khi nó biến thành dấu cộng màu đen và sau đó nhấp và kéo nó xuống.

Hàm bạn vừa nhập được sao chép xuống phần còn lại của các ô trong cột đó và các tham chiếu ô được thay đổi để khớp với số hàng cho mỗi hàng.

Bạn cũng có thể ghép văn bản từ nhiều ô bằng cách sử dụng toán tử dấu và (&). Ví dụ: bạn có thể nhập = B2 & "" & A2 để có được kết quả tương tự như = CONCATENATE (B2, chà, A2) . Không có lợi thế thực sự của việc sử dụng cái này hơn cái kia. mặc dù sử dụng toán tử ampersand dẫn đến một mục ngắn hơn. Tuy nhiên, chức năng CONCATENATE có thể dễ đọc hơn, giúp dễ hiểu những gì đang xảy ra trong tế bào.