Cách dọn dẹp danh bạ trùng lặp trên iPhone của bạn

Nếu bạn sử dụng iPhone của mình để quản lý nhiều sổ địa chỉ từ cơ quan, trường học hoặc cuộc sống cá nhân của bạn cùng một lúc, có lẽ bạn đã gặp phải vấn đề về danh bạ trùng lặp trước đây.

Thông thường, khi các ứng dụng của bên thứ ba như Facebook, Gmail hoặc Outlook cố gắng nhập chi tiết liên lạc vào điện thoại của bạn, nếu có một sự khác biệt nhỏ giữa thông tin mà một dịch vụ có và những gì đã được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn, toàn bộ hệ thống sẽ gặp rắc rối và bạn có thể kết thúc với một số trang liên hệ mà tất cả thuộc về cùng một người bạn hoặc đồng nghiệp từ văn phòng.

Tùy thuộc vào số lượng người bạn biết và số lượng dịch vụ họ chồng chéo giữa họ, việc khắc phục sự cố này có thể đơn giản như một vài lần vuốt hoặc đủ đơn điệu để khiến bất cứ ai phát điên. Đây là giải pháp của chúng tôi cho cả hai.

Xóa liên hệ trùng lặp thủ công

Nếu bạn chỉ có một vài liên hệ trùng lặp ở đây và đó, tốt nhất bạn chỉ nên tự mình xóa chúng. Phương pháp này đơn giản như nó được, và bắt đầu bằng cách nhập danh sách liên lạc của bạn.

Trong ví dụ này, bạn có thể thấy tôi đã vô tình sử dụng một người bạn hai lần, mỗi người có cùng một số và thông tin nhận dạng. Để sửa lỗi này, chỉ cần nhấp vào một trong các địa chỉ liên hệ (nếu dữ liệu giống hệt nhau, đừng lo lắng về việc ai sẽ bị ném bên lề) và nhấp vào nút Chỉnh sửa Chỉnh sửa ở góc trên cùng bên phải.

Khi tính năng chỉnh sửa được kích hoạt, hãy cuộn xuống dưới cùng của trang, nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Xóa Xóa Liên hệ..

Hãy chắc chắn nhấn hai lần, vì lần đầu tiên chỉ hiển thị lời nhắc xác nhận và lần thứ hai là những gì thực sự ném liên lạc vào thùng rác. Và cứ như thế, bản sao được thực hiện cho.

iTunes, iCloud và iYou

Và mặc dù phương pháp này rất tốt và tốt khi chỉ có một vài số điện thoại để sắp xếp, nhưng nếu bạn thấy mình đang nhìn chằm chằm vào tình huống trùng lặp liên lạc hàng loạt, có một số biện pháp khắc phục khác nhau cho vấn đề tùy thuộc vào nguyên nhân gây ra vấn đề ở nơi đầu tiên.

Hiện tại thủ phạm phổ biến nhất là vô tình đồng bộ hóa điện thoại của bạn thông qua iTunes (phiên bản 10 trở xuống, sự cố đã được khắc phục trong 11), đồng thời có cả tài khoản iCloud hoặc Outlook được gắn với thiết bị của bạn cùng một lúc.

Vấn đề tương tự cũng có thể xảy ra với các ứng dụng email khác và nhập sổ địa chỉ, bao gồm cả Gmail và Yahoo. Nếu sổ địa chỉ địa phương của thiết bị của bạn chia sẻ nhiều số giống nhau với tài khoản email của bạn bè, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp, iPhone sẽ tự động nhập cả hai vào cùng một danh sách mà không tự hợp nhất thông tin chồng chéo..

Đôi khi, bản mashup của sách đen kỹ thuật số này có thể dẫn đến hàng chục, thậm chí hàng trăm liên hệ bị kẹt ngay cạnh nhau trong cùng một danh sách. Tất nhiên, nếu thủ công đi qua từng liên lạc bị nhầm lẫn không có vẻ như ý tưởng của bạn về một thời điểm tốt - may mắn thay, có một ứng dụng cho điều đó.

Sử dụng Ứng dụng Cleaner để khắc phục sự cố liên hệ trùng lặp của bạn

Chúng tôi thích Cleaner vì không chỉ phần lớn các tính năng hữu ích nhất của nó được bao gồm miễn phí trong phiên bản cơ bản, mà nó còn chạy giao diện trên tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn để tìm kiếm bất kỳ thông tin bị thiếu nào bạn có thể quên điền mà không cần phải điền hỏi.

Bất kỳ liên hệ nào có thể thiếu tên, số, địa chỉ email hoặc số nhận dạng nhóm đều được gắn cờ để bạn có thể đi qua từng liên hệ riêng lẻ và dọn sạch chúng hoặc để chúng nếu chúng được thiết lập theo ý thích của bạn.

Không chỉ vậy, ứng dụng thậm chí còn đi xa để tạo ra các danh mục riêng để giúp bạn chọn lọc các nhóm con được xác định trước. Các ví dụ bao gồm phần Mới được thêm gần đây (được liệt kê theo ngày), Sinh nhật sắp tới, Sinh và thậm chí các liên hệ được sắp xếp theo các công ty riêng lẻ mà họ làm việc cho.

Tuy nhiên, các tiện ích bổ sung này sẽ không được sử dụng nhiều nếu Cleaner không hiểu ý nghĩa của nó: làm sạch tất cả các liên hệ của bạn chỉ bằng một nút bấm.

Hợp nhất hoặc thanh trừng

Để sử dụng Trình dọn dẹp, trước tiên, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc Google được liên kết của mình hoặc trực tiếp tạo một tài khoản của riêng bạn bằng ứng dụng.

Sau đó, bạn sẽ được nhắc bởi màn hình bên dưới sẽ yêu cầu bạn sao lưu danh sách liên lạc hiện tại của mình, chỉ trong trường hợp có thứ gì đó bị xóa trong quá trình dọn dẹp.

Bạn sẽ có tùy chọn lưu tệp sao lưu vào tài khoản Cleaner hoặc gửi email cho chính mình thông qua ứng dụng Thư của iOS.

Tôi khuyên bạn nên sử dụng cả hai vì bạn không bao giờ có thể quá cẩn thận khi xử lý hàng trăm liên hệ cùng một lúc.

Tiếp theo, ứng dụng sẽ tự động quét qua danh sách liên lạc của bạn và cung cấp cho bạn danh sách tất cả các bản sao cần được xử lý. Cũng như các bước xóa thủ công, tôi đã thiết lập hai số điện thoại dưới cùng tên mà Cleaner có thể nhận ngay.

Mỗi xung đột tiềm năng sẽ có dấu nhắc riêng, nơi bạn sẽ có thể xem chi tiết cụ thể của từng liên hệ và xác minh xem đó là bản sao hay mục được phê duyệt.

Trong trường hợp của tôi, Cleaner chỉ có thể rút ra một cặp, có thể tự mình hợp nhất hoặc xóa mà không phải trả thêm phí. Bạn thậm chí có thể thấy liên hệ cuối cùng sẽ trông như thế nào khi nó được hợp nhất bằng cách nhấn vào tùy chọn xem trước được tô sáng lên trên cùng.

Một lưu ý ở đây là nếu ứng dụng tìm thấy hơn 10 địa chỉ trùng lặp cùng một lúc, bạn sẽ thấy một lời nhắc hỏi bạn có muốn hợp nhất tất cả các địa chỉ liên hệ cùng lúc không, thay vì từng địa chỉ một cách thủ công. Thật không may, điều này sẽ không hoạt động trừ khi bạn bỏ ra hơn 1,99 đô la cho phiên bản Pro, nhưng đó là một cái giá nhỏ để trả cho các ưu đãi của Cleaner, bạn không nghĩ vậy?

Vì vậy, lần tới khi bạn cố gắng giữ chú Dan (không phải là chú Dan, khác Chú Dan, về phía mẹ của bạn), nhưng không chắc là số của nó là đúng hay chỉ là một bản sao khác, bạn có thể sử dụng các ứng dụng như Cleaner để sắp xếp tĩnh trong tích tắc.