Cách kiểm tra chính tả của bạn trong Google Docs
Giống như hầu hết các phần mềm xử lý văn bản, Google Docs được tích hợp một công cụ để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn. Đây là cách sử dụng công cụ đó.
Cách kiểm tra chính tả của bạn trong Google Docs
Theo mặc định, kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Google Docs được bật khi bạn mở tài liệu lần đầu tiên. Bất cứ khi nào bạn viết sai chính tả hoặc gõ vào từ của bạn khi bạn có nghĩa là bạn là bạn, hãy kiểm tra chính tả gạch chân lỗi với một dòng nguệch ngoạc màu đỏ, nhắc bạn thực hiện thay đổi.
Tôi sẽ sử dụng Google Doc, nhưng công cụ chính tả và ngữ pháp tương tự cũng có sẵn với Sheets và Slides.
Đầu tiên, mở một tài liệu với Google Docs.
Để đảm bảo công cụ được bật, bạn có thể bắt đầu nhập một số từ sai chính tả hoặc đi tới Công cụ> Chính tả và đảm bảo rằng Lỗi gạch chân gạch ngang được kiểm tra.
Sau đó, bất cứ khi nào một lỗi được tạo ra, nó sẽ xuất hiện với một dòng nguệch ngoạc màu đỏ bên dưới nó.
Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ lỗi nào để khắc phục chúng mà không cần phải mở công cụ.
Một cửa sổ nhỏ mở ra với một vài tùy chọn để chọn, như thay đổi lỗi thành sửa lỗi được đề xuất, bỏ qua lỗi hiện tại hoặc thêm một từ vào từ điển để nó không xuất hiện lại như một lỗi.
Để kiểm tra toàn bộ tài liệu của bạn để tìm lỗi chính tả, hãy đi tới Công cụ> Chính tả> Kiểm tra chính tả để mở công cụ Kiểm tra chính tả.
Google Docs sẽ hướng dẫn bạn từng lỗi mà nó đã phát hiện và bạn có thể thực hiện những sửa chữa tương tự mà chúng tôi vừa đề cập. Nếu có thêm bất kỳ lỗi nào trong tài liệu của bạn, công cụ sẽ xử lý thông qua tài liệu cho đến khi tất cả các lỗi được khắc phục.
Cách sử dụng từ điển
Cùng với trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp, Google Docs có một từ điển tích hợp mà bạn có thể sử dụng để tra từ và thậm chí nó còn gợi ý từ đồng nghĩa của các từ được chọn trực tiếp trong tài liệu của bạn.
Từ tài liệu của bạn, tô sáng một từ, nhấp chuột phải vào từ đó, sau đó chọn Xác định [từ]. Sau đó, sau khi tô sáng từ đó, nhấn Ctrl + Shift + Y để mở cùng một cửa sổ.
Một cửa sổ sẽ mở ra với định nghĩa từ điển của từ cùng với danh sách các từ đồng nghĩa liên quan đến từ đó.
Mặc dù trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp là một công cụ mạnh mẽ cho lỗi chính tả và từ sai chính tả, nhưng nó không hoàn toàn sai. Nó không thể sửa chính xác tất cả các lỗi theo ngữ cảnh (chẳng hạn như sử dụng tính năng ném đá thay vì sử dụng thông qua kỹ thuật số) hoặc xác định các đoạn câu hoặc dấu phẩy.
