Cách thay đổi mã hóa ký tự trong Outlook
Tốt nhất, thật khó chịu khi nhận được một email chứa các ký tự không thể đọc được. Tệ nhất, nó có thể ngăn bạn đọc thư. Đôi khi, việc thay đổi mã hóa trong Outlook sẽ hiển thị các ký tự bị thiếu đó và cho phép bạn đọc thư. Đây là cách để làm điều đó.
Mã hóa ký tự là gì?
Nếu bạn không chắc chắn mã hóa ký tự của Wikipedia là gì, chúng tôi đã có một lời giải thích toàn diện cho bạn. Giải thích ít toàn diện hơn là một nhân vật là một glyph xuất hiện trên màn hình khi bạn gõ một cái gì đó. Vì vậy, mỗi chữ cái trong bài viết này là một glyph đại diện cho một chữ cái - a, b, c, v.v. Đằng sau hậu trường, máy tính của bạn biểu thị các glyph này bằng cách sử dụng mã được chương trình diễn giải - như trình duyệt web hoặc trình xử lý văn bản - và sau đó hiển thị chúng trên màn hình dưới dạng ký tự.
Cho đến nay, rất đơn giản, đặc biệt nếu bạn nghĩ chỉ có 26 ký tự trong bảng chữ cái, mười số và một số dấu hiệu ngữ pháp như! hoặc là @.
Tuy nhiên, cũng có 26 chữ cái viết hoa và nhiều dấu hiệu ngữ pháp hơn mà bạn có thể nhận ra (bàn phím của bạn chỉ hiển thị một tập hợp nhỏ các dấu hiệu ngữ pháp có thể, ngay cả đối với tiếng Anh). Và điều này chỉ bao gồm một ngôn ngữ, tiếng Anh, trong một bảng chữ cái, tiếng Latin (còn được gọi là bảng chữ cái La Mã). Bảng chữ cái Latinh bao gồm hầu hết các ngôn ngữ Tây Âu và có một số lượng lớn các ký hiệu dấu phụ không được sử dụng bằng tiếng Anh. Biểu tượng dấu phụ là những thứ như dấu trọng âm, ô, cedillas và các dấu khác thay đổi cách phát âm của một chữ cái hoặc từ.
Sau đó, có nhiều bảng chữ cái khác, chẳng hạn như Cyrillic (được biết đến rộng rãi nhất có chứa ngôn ngữ Nga), tiếng Hy Lạp, Kanji (tiếng Nhật) và tiếng Trung Quốc, nhiều trong số đó bao gồm nhiều hơn một ngôn ngữ.
Bây giờ, bây giờ bạn có thể bắt đầu thấy quy mô của các ký tự cần được mã hóa dưới dạng glyphs. Chỉ có hơn 70.000 glyphs Trung Quốc. Mã hóa ký tự chứa một số điểm mã, mỗi trong số đó có thể mã hóa một ký tự. ASCII, mà bạn có thể đã nghe nói, là một bảng mã bảng chữ cái Latinh ban đầu có 128 điểm mã, không có gì đủ gần để bao gồm tất cả các ký tự có thể mọi người sử dụng.
Mã hóa được đề xuất cho W3 cho HTML được gọi là UTF-8, có 1.112.064 điểm mã. Điều này Là đủ để bao gồm khá nhiều tất cả các ký tự trong tất cả các ngôn ngữ trong tất cả các bảng chữ cái (mặc dù không phải mỗi một), và được sử dụng trong 93% của tất cả các trang web. UTF-8 cũng là mã hóa được đề xuất bởi Internet Mail Consortium.
Tại sao tôi lại làm phiền thay đổi nó?
Outlook, cùng với mọi ứng dụng email hiện đại khác, mã hóa và giải mã UTF-8.
Nhưng nếu Outlook hỗ trợ UTF-8 và UTF-8 là mã hóa được đề xuất, tại sao bạn sẽ thấy một ký tự không thể đọc được? Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do, nhưng nguyên nhân chính là bạn đang xem thư ở dạng văn bản đơn giản (vì bạn rõ ràng muốn làm điều đó hoặc trình quét vi-rút đã chuyển đổi nó thành văn bản thuần túy trước khi gửi cho bạn) hoặc mã hóa bạn đang sử dụng được đặt thành một cái gì đó không phải là UTF-8.
Mã hóa của thư đến được xác định bởi người gửi, vì vậy, nếu họ sử dụng ASCII, chẳng hạn, Outlook sẽ kết xuất thư bằng mã hóa ASCII. Nếu cài đặt Word của bạn được đặt để thay thế các trích dẫn thẳng của trực tuyến, với các trích dẫn thông minh, đó là các trích dẫn thông minh, đó là các trích dẫn thông minh, đó là các dấu ngoặc kép thông minh dấu ngoặc kép, vì ASCII không chứa các ký tự thích hợp cho dấu ngoặc kép thông minh.
Vì vậy, việc thay đổi mã hóa trên tin nhắn có thể cho phép bạn xem các ký tự bị cắt xén mà chúng được hiển thị.
Được rồi, làm thế nào để tôi thay đổi nó?
May mắn thay, việc thay đổi mã hóa tin nhắn khá dễ dàng trong Outlook. Nhấp đúp chuột vào tin nhắn để mở nó lên. Trên tab Trang chủ của cửa sổ thư, bấm Hành động> Hành động khác> Mã hóa để xem mã hóa nào đang được sử dụng.
Đây là một email từ Microsoft về Clutter chuyển mọi thứ từ Hộp thư đến của tôi. Như bạn có thể thấy, Microsoft sử dụng Tây Âu để mã hóa thư của họ. Để thay đổi, hãy nhấp vào Thêm More, sau đó chọn mã hóa bạn muốn, chẳng hạn như UTF-8.
Đó là tất cả để làm điều đó - bây giờ bạn có thể đọc email.
Nếu bạn muốn biết email được gửi đi được mã hóa như thế nào, hãy đi tới Tệp> Tùy chọn> Nâng cao và cuộn xuống Tùy chọn quốc tế. Bạn đang tìm kiếm mã hóa Ưu tiên cho các tin nhắn gửi đi.
Mặc định là Tây Âu và bạn có thể tự hỏi tại sao điều này, khi, như đã đề cập ở trên, đề xuất cho các định dạng email là UTF-8. Câu trả lời là Tây Âu là một tập hợp con của UTF-8, và như vậy có thể được đọc bằng UTF-8. Ví dụ: nếu bạn mua một bản sao Outlook được thiết kế cho Hy Lạp, mã hóa mặc định sẽ là Windows-1253, đây cũng là một tập hợp con của UTF-8.
Bạn có thể thay đổi mã hóa đi mặc định thành bất cứ điều gì bạn muốn. Nếu bạn muốn mọi người có thể đọc tin nhắn của mình, tốt nhất bạn nên giữ nó dưới dạng Tây Âu hoặc đổi sang mã hóa được sử dụng toàn cầu như UTF-8.
