Cách thay đổi không gian đôi thành không gian đơn trong Microsoft Word
Nếu bạn thấy mình sở hữu một tài liệu Word trong đó ai đó đã gõ hai khoảng trắng giữa mỗi câu và bạn cần thay đổi chúng để chỉ sử dụng một khoảng trắng, Word sẽ giúp bạn dễ dàng tìm và thay thế tất cả các trường hợp bằng một lệnh duy nhất. Đây là cách để làm điều đó.
Dù sao thì thỏa thuận với không gian đơn và đôi?
Không gian đơn hoặc đôi giữa các đối số câu đã là một trong nhiều thập kỷ. Kiểu sắp xếp tiền kỹ thuật số truyền thống yêu cầu sử dụng khoảng cách kép sau dấu chấm và dấu hai chấm. Điều này phần lớn là do những hạn chế của công nghệ cổ xưa và là phong cách tiêu chuẩn được hầu hết các trường học giảng dạy cho đến khoảng 20 năm trước. Với sự ra đời của in kỹ thuật số, nhu cầu về không gian gấp đôi thực sự không còn là vấn đề nữa. Nhưng rất nhiều người vẫn tuân thủ thực hành.
Ngay cả hướng dẫn phong cách cũng không đồng ý phổ biến. Các phiên bản mới nhất của Cẩm nang Phong cách Chicago và MLA đều đề xuất một không gian duy nhất. Các hướng dẫn của APA hiện đề xuất hai không gian, nhưng thậm chí chúng đã qua lại trong nhiều năm.
Cuối cùng, tất cả là về sở thích của bạn đối với tài liệu cá nhân hoặc kiểu nhà được thỏa thuận nếu bạn đang viết hoặc chỉnh sửa tài liệu cho trường học, doanh nghiệp hoặc nhà xuất bản. Chúng tôi không ở đây để cho bạn biết bạn nên thích cái nào hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn thấy mình đang làm việc trên một tài liệu mà ai đó đã sử dụng hai khoảng trắng sau các khoảng thời gian và bạn muốn chỉ có một khoảng trống, thật nhanh chóng và dễ dàng để thay đổi tất cả trong Word.
Cách thay đổi không gian đôi thành không gian đơn
Nếu bạn không có bất kỳ văn bản nào được chọn khi bạn bắt đầu quá trình này, Word sẽ tìm kiếm toàn bộ tài liệu của bạn để tìm khoảng trắng kép. Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm một phần cụ thể của tài liệu, hãy tiếp tục và chọn văn bản đó trước khi bạn bắt đầu.
Lưu ý rằng Word sẽ tìm kiếm tất cả các phiên bản của hai khoảng trắng - không chỉ khoảng trắng giữa các câu. Ví dụ, điều này có nghĩa là nếu Word tìm thấy một nơi mà ai đó đã sử dụng năm khoảng trắng thay vì một tab để căn chỉnh văn bản, thì nó sẽ thay thế một số khoảng trắng kép đó. Vì lý do đó, đặc biệt là trong các tài liệu dài hơn, thường sẽ an toàn hơn khi thực hiện quy trình này trên các bit của văn bản được chọn tại một thời điểm thay vì toàn bộ tài liệu của bạn.
Trên tab Trang chủ của Dải băng, nhấp vào nút Thay thế Thay thế ở phía bên phải để mở cửa sổ Tìm và Thay thế. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấn Ctrl + H.
Bây giờ bạn sẽ thấy mình trong cửa sổ Tìm và Thay thế, trên tab Thay thế Thay thế. Nhập hai khoảng trắng vào hộp Tìm Tìm những gì, và sau đó nhập một khoảng trắng vào hộp Thay thế bằng. Về cơ bản, chúng tôi đang bảo Word tìm kiếm tài liệu cho tất cả các trường hợp có khoảng trắng kép và thay thế từng khoảng trống bằng một khoảng trắng.
Nếu bạn muốn tiếp tục và thay thế mọi thứ nó tìm thấy, hãy tiếp tục và nhấp vào nút Thay thế Tất cả. Bạn cũng có thể nhấp theo cách của mình thông qua tài liệu bằng nút Tìm Tìm tiếp theo nếu bạn muốn kiểm tra từng trường hợp trước khi thay thế nó. Phần đó là tùy thuộc vào bạn.
Nếu bạn nhấp vào nút Thay thế tất cả các ứng dụng và để Word tìm kiếm toàn bộ tài liệu của bạn, bạn sẽ thấy một thông báo đơn giản cho bạn biết số lần thay thế mà Word đã thực hiện.
Nếu bạn chỉ tìm kiếm một lựa chọn tài liệu của mình, Word cũng sẽ cung cấp để tìm kiếm phần còn lại của tài liệu cho bạn.
Dù bằng cách nào, tất cả các phiên bản của khoảng trắng kép trong tài liệu hoặc lựa chọn của bạn bây giờ sẽ được sửa thành một khoảng trắng.
