Cách sao lưu tài khoản Gmail của bạn bằng máy tính Ubuntu

Chúng tôi luôn nghe thấy tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu của bạn, nhưng chúng tôi có nghĩ đến việc sao lưu email dựa trên web của mình không? Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách sao lưu tài khoản Gmail của bạn bằng các chương trình trong Windows, nhưng nếu bạn đang sử dụng Linux?

Trong Windows, bạn có thể sử dụng GMVault hoặc Thunderbird để sao lưu tài khoản Gmail của mình. Bạn cũng có thể sử dụng Thunderbird trong Linux, nhưng cũng có một chương trình dành cho Linux có tên là Getmail sẽ sao lưu tài khoản Gmail của bạn vào một tệp mbox duy nhất. Getmail hoạt động trong mọi bản phân phối Linux. Người dùng Ubuntu có thể dễ dàng cài đặt Getmail bằng Trung tâm phần mềm Ubuntu. Đối với các hệ điều hành Linux khác, hãy tải xuống Getmail, sau đó tham khảo hướng dẫn cài đặt trên trang web.

Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách cài đặt và sử dụng Getmail trong Ubuntu. Mở Trung tâm phần mềm Ubuntu bằng biểu tượng trên thanh Unity.

Gõ getmail getmail (không có dấu ngoặc kép) trong hộp Tìm kiếm. Các kết quả hiển thị khi bạn nhập cụm từ tìm kiếm. Chọn kết quả truy xuất Mail Mail và nhấp vào Cài đặt.

Trên hộp thoại Xác thực, nhập mật khẩu của bạn và bấm Xác thực.

Khi quá trình cài đặt kết thúc, hãy thoát khỏi Trung tâm phần mềm Ubuntu bằng cách chọn Đóng từ menu Tệp. Bạn cũng có thể nhấp vào nút X trên thanh tiêu đề.

Trước khi sử dụng Getmail, bạn cần tạo một thư mục cấu hình, một thư mục để lưu trữ tệp mbox và chính tệp mbox. Để thực hiện việc này, hãy mở cửa sổ Terminal bằng cách nhấn Ctrl + Alt + T. Tại dấu nhắc, nhập lệnh sau để tạo thư mục cấu hình mặc định.

mkdir -m 0700 $ NHÀ / .getmail

Để tạo thư mục cho tệp mbox sẽ chứa đầy thư Gmail của bạn, hãy nhập lệnh sau. Chúng tôi đã gọi thư mục của chúng tôi là gmail-archive, nhưng bạn có thể gọi thư mục đó theo ý muốn.

mkdir -m 0700 $ HOME / gmail-lưu trữ

Bây giờ, bạn phải tạo tệp mbox để chứa các tin nhắn đã tải xuống. Getmail không làm điều này tự động. Nhập lệnh sau tại dấu nhắc để tạo tệp mbox trong thư mục gmail-archive.

chạm ~ / gmail-archive / gmail-backup.mbox

LƯU Ý: Cả hai $ $ HOME HOME và tên ~ ~ tham khảo thư mục nhà của bạn tại / home /.

Để cửa sổ Terminal này mở. Bạn sẽ sử dụng nó sau để chạy Getmail.

Bây giờ, bạn cần tạo tệp cấu hình để thông báo cho Getmail về tài khoản Gmail của bạn. Mở trình soạn thảo văn bản, chẳng hạn như gedit và sao chép văn bản sau vào tệp.

[tha mồi]
loại = SimplePOP3SSLRetriever
máy chủ = pop.gmail.com
tên người dùng = yourname @ gmail
mật khẩu = mật khẩu của bạn
[Nơi Đến]
loại = Mboxrd
đường dẫn = ~ / gmail-archive / gmail-backup.mbox
[tùy chọn]
dài dòng = 2
message_log = ~ / .getmail / gmail.log

Thay đổi tên người dùng và mật khẩu thành tên cho tài khoản Gmail của bạn. Nếu bạn đã sử dụng một thư mục và tên tệp khác cho tệp mbox, hãy thay đổi đường dẫn tên lửa trong phần đích của điểm đến để phản ánh đường dẫn và tên tệp của bạn.

Chọn Save As để lưu tệp cấu hình của bạn.

Nhập vào .getmail / getmailrc, (không có dấu ngoặc kép) trong hộp chỉnh sửa Tên để lưu tệp dưới dạng tệp mặc định của getmailrcmail trong thư mục cấu hình bạn đã tạo và nhấp vào Lưu.

Đóng gedit hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào bạn đã sử dụng.

Để chạy Getmail, hãy quay lại cửa sổ Terminal và gõ vào Get getmail (không có dấu ngoặc kép) tại dấu nhắc.

Bạn sẽ thấy một chuỗi tin nhắn dài hiển thị trong cửa sổ Terminal khi Getmail bắt đầu tải xuống nội dung của tài khoản Gmail của bạn.

LƯU Ý: Nếu tập lệnh dừng, đừng hoảng sợ. Google có một số giới hạn về số lượng tin nhắn có thể được tải xuống từ một tài khoản cùng một lúc. Để tiếp tục tải xuống thư của bạn, chỉ cần chạy lại lệnh Getmail và Getmail sẽ chọn nơi nó rời đi. Xem Câu hỏi thường gặp của Getmail để biết thêm thông tin về vấn đề này.

Khi Getmail kết thúc và bạn được đưa trở lại dấu nhắc, bạn có thể đóng cửa sổ Terminal bằng cách nhập exit tại dấu nhắc, chọn Đóng Window từ menu File hoặc nhấp vào nút X trên thanh tiêu đề.

Bây giờ bạn có một tệp mbox chứa các tin nhắn Gmail của bạn.

Bạn có thể nhập tệp mbox vào hầu hết các ứng dụng email, ngoại trừ Microsoft Outlook. Ví dụ: bạn có thể sử dụng bổ trợ ImportExportTools trong Thunderbird để nhập thư Gmail từ tệp mbox của bạn vào thư mục cục bộ.

Nếu bạn cần nhận tin nhắn Gmail của mình vào Outlook trong Windows, bạn có thể sử dụng chương trình MBox Email Extractor miễn phí để chuyển đổi tệp mbox của mình thành các tệp .eml mà bạn có thể nhập vào Outlook.

Bạn có thể tự động hóa quá trình sao lưu tài khoản Gmail của mình bằng cách tạo tập lệnh shell và thiết lập nó để chạy theo lịch trình bằng cách sử dụng công việc định kỳ chạy một lần một ngày, mỗi tuần một lần, hoặc thường thì bạn cảm thấy cần thiết.

Để biết thêm thông tin về việc sử dụng Getmail, xem tài liệu của họ.