Cách sao lưu và khôi phục Ribbon Office 2010 của bạn và Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh

Microsoft Office 2010 cho phép bạn tùy chỉnh ruy băng và Thanh công cụ truy cập nhanh, giúp dễ dàng nhóm các lệnh bạn sử dụng thường xuyên ở một nơi. Bạn cũng dễ dàng sao lưu ruy băng tùy chỉnh và Thanh công cụ truy cập nhanh.

Trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tạo tab tùy chỉnh trên ruy-băng trong các chương trình Office 2010. Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể lưu các tùy chỉnh Thanh công cụ Ribbon và Truy cập nhanh vào một tệp mà sau đó bạn có thể nhập trong Office 2010 trên một máy tính khác.

LƯU Ý: Bạn chỉ có thể lưu các tùy chỉnh vào Thanh công cụ Ribbon và Truy cập nhanh cho một chương trình Office tại một thời điểm. Trong ví dụ này, chúng tôi đang lưu các tùy chỉnh trong Word. Các quy trình tương tự hoạt động trong các chương trình Office khác.

Đầu tiên, chúng tôi sẽ xuất dải băng tùy chỉnh và Thanh công cụ truy cập nhanh vào một tệp. Trong Word 2010 (hoặc chương trình Office khác), bấm vào tab Tệp và chọn Tùy chọn.

Trong ngăn bên trái trên hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Tùy chỉnh Ribbon.

LƯU Ý: Bạn cũng có thể nhấp vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Khi bạn xuất các tùy chỉnh từ một trong hai màn hình, tất cả các tùy chỉnh sang ruy-băng và Thanh công cụ truy cập nhanh được xuất.

Ở phía dưới, góc phải của màn hình Tùy chỉnh Ribbon là hai danh sách thả xuống Tùy chỉnh. Nhấp vào danh sách thả xuống Nhập / Xuất và chọn Xuất tất cả các tùy chỉnh.

Trên hộp thoại Lưu tệp, điều hướng đến nơi bạn muốn lưu tệp tùy chỉnh. Nhập tên cho tệp trong Tên tệp, sử dụng phần mở rộng .exportedUI (được thêm theo mặc định). Nhấp vào để lưu.

Bây giờ, bạn có thể sao chép tệp .exportedUI vào ổ flash USB hoặc ổ cứng ngoài và nhập nó trên một máy tính khác hoặc trên cùng một máy tính nếu bạn phải cài đặt lại Office 2010. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào tab Tệp và chọn lại Tùy chọn, như chúng tôi đã đề cập trước đó trong bài viết này. Chọn tùy chọn Tùy chỉnh Ribbon hoặc Thanh công cụ truy cập nhanh trên hộp thoại Tùy chọn Word. Nhấp vào danh sách thả xuống Nhập / Xuất ở góc dưới, bên phải của hộp thoại và chọn Nhập tệp tùy chỉnh.

LƯU Ý: Khi bạn nhập tệp với dải băng tùy chỉnh và Thanh công cụ truy cập nhanh, bạn sẽ mất tất cả các tùy chỉnh trước đó. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể muốn sử dụng lại các tùy chỉnh hiện tại của mình, hãy xuất chúng trước khi nhập một bộ tùy chỉnh khác.

Trên hộp thoại Mở tệp, điều hướng đến vị trí tệp tùy chỉnh Office (.exportedUI) của bạn, chọn tệp và bấm Mở.

Một hộp thoại hiển thị hỏi bạn có muốn thay thế dải băng hiện có và Thanh công cụ truy cập nhanh không. Nhấp vào Có nếu bạn đã sẵn sàng để nhập các tùy chỉnh mới. Nếu bạn muốn sao lưu các tùy chỉnh hiện tại của mình trước tiên, hãy nhấp vào Không và làm theo các bước ở trên để lưu các tùy chỉnh của bạn trước khi thay thế chúng..

Để đóng hộp thoại Tùy chọn Word, bấm OK hoặc Hủy. Nếu bạn đã thực hiện các thay đổi khác trên hộp thoại, hãy nhớ bấm OK để lưu chúng, nếu muốn.

Thực hiện theo quy trình tương tự trong các chương trình Office 2010 khác để có thể sử dụng cùng các tùy chỉnh trong tất cả các chương trình Office 2010 trên nhiều máy tính và cải thiện năng suất của bạn.