Cách tự động làm trống thư mục các mục đã xóa khi thoát Outlook

Khi bạn xóa email, tác vụ, mục lịch hoặc ghi chú trong Outlook, chúng sẽ được chuyển đến thư mục Các mục đã xóa. Thư mục này không được làm trống cho đến khi bạn thực hiện thủ công - ít nhất là theo mặc định. Nếu bạn muốn, bạn có thể để Outlook trống thư mục này tự động khi bạn thoát khỏi chương trình.

LƯU Ý: Bạn có thể nhận thấy một số in đậm hoặc một số trong ngoặc trên thư mục Các mục đã xóa. Theo mặc định, Outlook hiển thị có bao nhiêu mục chưa đọc trong thư mục Các mục đã xóa (một số in đậm), nhưng bạn có thể chọn hiển thị tổng số mục trong thư mục thay thế (một số trong ngoặc).

Để bật tùy chọn để tự động làm trống thư mục Các mục đã xóa, hãy nhấp vào tab Tệp File.

Trên màn hình hậu trường, nhấp vào Tùy chọn Cấm trong danh sách các tùy chọn bên trái.

Nhấp vào Advanced Advanced Advanced trong danh sách các mục ở bên trái hộp thoại Tùy chọn Outlook.

Trong phần bắt đầu và thoát Outlook, hãy nhấp vào các thư mục Các mục đã xóa trống rỗng khi thoát khỏi hộp kiểm Outlook Outlook để có một dấu kiểm trong hộp.

Nhấp vào OK OK, để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại Tùy chọn Outlook.

Khi bạn thoát Outlook, hộp thoại xác nhận sẽ hiển thị để đảm bảo bạn muốn xóa các mục. Nếu bạn quyết định không muốn xóa các mục đó, hãy nhấp vào No No. Nếu không, hãy nhấp vào Có Có.

Điều này cũng hoạt động trên các thư mục Thùng rác trong bất kỳ tài khoản Gmail nào bạn có thể đã thêm dưới dạng tài khoản IMAP trong Outlook.