Cách tự động tạo bản sao lưu của tài liệu Word khi bạn lưu nó
Sao lưu tài liệu của bạn luôn là một việc nên làm, nhưng không phải lúc nào chúng ta cũng nhớ làm. Word có thể tự động tạo một bản sao lưu tài liệu Word của bạn mỗi khi bạn lưu nó và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều này.
Để Word tự động lưu các bản sao dự phòng của tài liệu của bạn, hãy nhấp vào tab Tệp File.
Trên màn hình hậu trường, nhấp vào Tùy chọn Cấm trong danh sách các mục bên trái.
Trên hộp thoại Tùy chọn Word Word, hãy nhấp vào Nâng cao nâng cao trong danh sách các mục bên trái.
Khi tài liệu của bạn nhỏ, lưu vào đĩa là một quá trình khá nhanh. Tuy nhiên, khi tài liệu của bạn phát triển hoặc nếu bạn bắt đầu lưu tài liệu của mình vào thiết bị lưu trữ ngoài không nhanh bằng ổ cứng bên trong, việc lưu tài liệu có thể mất nhiều thời gian hơn một chút. Để khắc phục sự chậm trễ này, Word cho phép bạn lưu tài liệu của mình dưới nền để bạn có thể tiếp tục làm việc trên tài liệu trong khi nó đang được lưu. Để bật tính năng này, hãy chọn hộp kiểm Cho phép nền Lưu lại hình nền để có dấu kiểm trong hộp.
GHI CHÚ: Đĩa hoạt hình hiển thị trên thanh trạng thái trong Word trong khi tài liệu đang được lưu. Khi đĩa biến mất, quá trình lưu hoàn tất.
Nhấp vào, OK OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word Word.
LƯU Ý: Trước khi bản sao lưu được tạo, bạn phải lưu tài liệu của mình nhiều lần. Bản sao lưu được lưu trong cùng thư mục với tài liệu gốc. Bạn có thể mở nó trong Word và chỉnh sửa nó như bất kỳ tập tin nào..
Bản sao lưu của tài liệu Word của bạn không có gì khác hơn là một bản sao của tệp với Sao lưu của bản sao lưu được đặt trước vào phần đầu của tệp và phần mở rộng tệp đã được đổi thành tên. Chỉ có một bản sao lưu của một tài liệu được duy trì. Khi bạn lưu lại tài liệu, tệp hiện có của .wbkv bị xóa, tài liệu hiện tại được đổi tên thành tệp Cập nhật .wbk đã được cập nhật và tài liệu được lưu lại dưới dạng tài liệu Word chuẩn.
Có Word tạo bản sao lưu tự động các tài liệu của bạn KHÔNG nên được sử dụng thay thế để sao lưu các tệp của bạn sang phương tiện bên ngoài hoặc lưu trữ đám mây (hoặc cả hai) một cách thường xuyên.
