Cách điều chỉnh kích thước cột trong Microsoft Word
Khi bạn tạo nhiều cột trong Word, chúng sẽ mặc định theo chiều rộng được đặt. Thật dễ dàng để thay đổi độ rộng mặc định đó cho mỗi cột. Hãy xem hai cách bạn có thể làm điều đó.
Thiết lập chiều rộng cột chính xác với hộp thoại cột
Khi bạn đặt tài liệu Word để sử dụng nhiều cột, Word sẽ chỉ định độ rộng cột mặc định tùy thuộc vào số lượng cột bạn chọn. Dưới đây là các chiều rộng mặc định:
- Một cột: Chiều rộng 6,5 "cho cột. Đây là thiết lập tiêu chuẩn bạn thường thấy khi bạn bắt đầu nhập vào một tài liệu trống với cài đặt trang mặc định. Bắt đầu với chiều rộng 8,5" cho khổ giấy, lấy đi 1 "ở hai bên cho lề trang mặc định và bạn còn lại 6,5 "cho văn bản thực tế.
- Hai cột: 3 "chiều rộng cho mỗi cột, với khoảng cách 0,5" giữa các cột.
- Ba cột: 1,83 "chiều rộng cho mỗi cột, với khoảng cách 0,5" giữa các cột.
Và nó tiếp tục như vậy. Word cho phép bạn có tối đa 13 cột và bạn càng thêm, mỗi cột càng có ít không gian.
Nếu bạn hài lòng với các mặc định, bạn có thể chỉ cần đặt số lượng cột bạn muốn và đi về doanh nghiệp của bạn. Nhưng, bạn có thể thay đổi mọi thứ nếu bạn muốn. Có thể bạn muốn các cột nhỏ hơn, có nhiều không gian hơn ở giữa các cột đó. Hoặc, có thể hai cột của bạn có cùng kích thước và sau đó có một cột nhỏ hơn ở bên phải.
Chúng ta hãy xem làm thế nào để làm tất cả những điều đó bằng cách sử dụng hộp thoại Cột Cột. Đây là cách tốt nhất để thiết lập các cột nếu bạn chưa có bất kỳ văn bản nào trong tài liệu của mình hoặc nếu bạn biết các phép đo chính xác mà bạn muốn đạt được.
Trong Word, hãy chuyển sang tab Bố cục trực tuyến trên Ribbon. Đó là nơi ma thuật cột xảy ra. Nhấp vào nút Cột Cột và một menu thả xuống mở ra với một số tùy chọn. Chọn bất kỳ số nào trong danh sách để tạo nhiều cột có độ rộng mặc định của chúng. Chọn các tùy chọn của Left Left hay hoặc Right Right để tạo bố cục hai cột trong đó cột bạn chọn (trái hoặc phải) nhỏ hơn khoảng một nửa kích thước của cột khác. Đó là tùy chọn của More More Cột chúng tôi sau đây. Bấm vào đó để thiết lập độ rộng cột tùy chỉnh của riêng bạn.
Cửa sổ Cột Cột Cửa sổ bật lên cho phép bạn thực hiện tùy chỉnh của mình. Phần cài đặt sẵn trên các phần mềm có chứa các tùy chọn giống như bạn đã thấy trên menu của Cột Cột. Bạn cũng có thể sử dụng hộp Số lượng cột của Số cột để đặt một số cột cụ thể từ 1 đến 13. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách chọn số lượng cột bạn muốn.
Chọn tùy chọn Đường giữa Giữa đường để Word đặt một đường thẳng đứng giữa các cột.
Và bây giờ, để thực sự điều chỉnh độ rộng cột. Nếu bạn muốn tất cả các cột của mình giữ nguyên chiều rộng với nhau, bạn chỉ cần điều chỉnh số trong hộp Chiều rộng đường cao cho cột số 1. Những thay đổi bạn thực hiện ở đó áp dụng cho tất cả các cột, bất kể bạn có bao nhiêu. Cùng đi cho khoảng cách. Điều chỉnh số trong hộp Khoảng cách giữa các cột cho cột số 1 để thay đổi khoảng cách giữa tất cả các cột.
Lưu ý rằng khi bạn thay đổi một giá trị (chiều rộng hoặc khoảng cách), giá trị khác cũng thay đổi. Tăng độ rộng và khoảng cách giảm xuống. Tăng khoảng cách, và chiều rộng đi xuống. Rốt cuộc, bạn chỉ có rất nhiều chiều rộng trang để làm việc. Ở đây, chúng tôi đặt chiều rộng xuống 1 "và khoảng cách tăng lên 1,75" để bù.
Nếu bạn muốn kiểm soát độ rộng của từng cột riêng lẻ (làm cho một số rộng hơn và hẹp hơn một chút), hãy vô hiệu hóa hộp kiểm Chiều rộng của cột bằng nhau. Khi bạn làm điều đó, các hộp chiều rộng và khoảng cách cho mỗi cột sẽ khả dụng và bạn có thể thay đổi chúng theo cách bạn thấy phù hợp. Hãy nhớ rằng bạn vẫn có chiều rộng trang cố định để làm việc, do đó, điều chỉnh độ rộng hoặc khoảng cách cho một cột sẽ khiến các cột khác thay đổi. Bạn có thể phải làm việc với nó một chút để có được những thứ bạn muốn.
Ở đây, chúng tôi đã thiết lập ba cột. Hai cái đầu có chiều rộng 2 "và cái thứ ba nhỏ hơn 1,5". Chúng tôi để lại một khoảng cách 0,5 "giữa tất cả các cột.
Cũng lưu ý rằng bạn không được điều chỉnh khoảng cách cho cột cuối cùng của mình. Điều này có ý nghĩa, bởi vì khoảng cách chỉ xảy ra giữa cột.
Thay đổi độ rộng cột khi đang di chuyển bằng thước kẻ của Word
Bây giờ bạn đã thấy cách thiết lập độ rộng cột bằng hộp thoại, hãy xem cách bạn có thể thay đổi chúng một cách nhanh chóng bằng thước kẻ Word. Phương pháp này rất tuyệt nếu bạn đã có các cột trong tài liệu của mình và bạn muốn chơi xung quanh với độ rộng để xem những gì phù hợp với bạn.
Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng các thước kẻ tài liệu của bạn có thể nhìn thấy. Nếu bạn không thể nhìn thấy chúng, hãy chuyển sang tab Xem Chế độ xem trên Dải băng, sau đó chọn tùy chọn Ruler Ruler. Những người cai trị của Word là tuyệt vời để sắp xếp mọi thứ, theo dõi các phép đo và kiểm soát thụt lề và lề. Bạn thực sự nên để chúng mọi lúc.
Giả sử bạn đã thiết lập tài liệu của mình cho hai hoặc nhiều lề, hãy nhìn vào thước kẻ ngang ở đầu trang. Bạn có thể thấy rằng có một khoảng xám ở giữa thước giữa hai cột.
Điều đó thể hiện khoảng cách giữa các cột mà chúng ta đã nói trong phần trước và nó được xác định bởi hai điểm đánh dấu lề (dấu gạch ngang ngược dòng).
Kéo một trong hai điểm đánh dấu lề sẽ thay đổi kích thước của khoảng cách và lề cho các cột. Ví dụ: nếu bạn trượt điểm đánh dấu lề trái sang trái, điểm đánh dấu bên phải sẽ tự động di chuyển sang phải, tăng kích thước khoảng cách giữa các lề đó. Các cột văn bản trong tài liệu của bạn cũng thay đổi khi bạn thực hiện điều này, cung cấp cho bạn phản hồi tức thì về cách các thay đổi sẽ trông như thế nào.
Ở đây, chúng tôi đã kéo nó để khoảng cách lớn hơn nhiều so với mặc định, để lại một khoảng trống rộng giữa các cột.
Bạn có thể nhận thấy rằng thước kẻ cũng chứa một hình tam giác nhỏ màu trắng (mặc dù nó xuất hiện thay đổi dựa trên cột bạn đã chọn văn bản. Đó là điểm đánh dấu thụt lề và nó cho phép bạn điều khiển thụt lề bên trong trên các đoạn trong mỗi cột Nếu thụt lề cho cột bên trái và thụt lề trái cho cột bên phải. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng thụt lề, hãy chắc chắn kiểm tra hướng dẫn sử dụng thước kẻ trong Word mà chúng tôi đã đề cập trước đó. bạn có nhiều cột hoặc chỉ một.
