Nhận thêm từ Lịch Google bằng cách thêm các tính năng của phòng thí nghiệm
Gần đây, chúng tôi đã xem xét cách bạn có thể đưa Gmail đi xa hơn bằng cách bật một số tính năng bổ sung có sẵn trong phần Phòng thí nghiệm. Nếu bạn sử dụng Lịch Google để quản lý lịch biểu của mình, có rất nhiều công cụ và tùy chọn có thể được thêm vào thông qua việc sử dụng Phòng thí nghiệm dành riêng cho Lịch. Hôm nay, chúng ta sẽ xem chỉ những gì có sẵn.
Cũng giống như với Gmail, Google Lịch Labs có thể được truy cập thông qua Cài đặt. Không giống như Gmail, bạn có thể chuyển thẳng đến Labs thay vì phải điều hướng qua các cài đặt khác trước. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của trang Lịch và chọn Phòng thí nghiệm từ menu trước khi duyệt qua danh sách những thứ có sẵn.
Có rất ít Phòng thí nghiệm để khám phá Lịch, nhưng điều đó không làm giảm giá trị của chúng - có một số đá quý thực sự được tìm thấy ở đây. Lịch sử dụng đủ dễ sử dụng và là sự bổ sung quý giá cho việc quản lý thời gian của bạn, nhưng luôn có chỗ để cải thiện.
Quản lý Nhắc nhở
Lịch Google là một cách tuyệt vời để nhận được lời nhắc về những việc bạn cần làm, nhưng cách thông báo hoạt động có thể gây khó chịu. Nếu bạn đang làm việc trong trình duyệt web của mình và thông báo nhắc nhở xuất hiện, bạn sẽ bị di chuyển khỏi tab bạn đang làm việc.
Nó có thể là bạn đang ở giữa gõ một cái gì đó, và nếu bạn tình cờ nhấn Enter khi lời nhắc xuất hiện, bạn không chỉ mất dấu vết của nơi bạn đang ở, mà còn ẩn lời nhắc. Đây là nơi nhắc nhở nhẹ nhàng có thể giúp đỡ. Xác định vị trí của nó trong danh sách Labs, chọn Bật và sau đó nhấp vào Lưu ở đầu hoặc cuối trang.
Để định cấu hình các tùy chọn cho tính năng Lab, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của lịch, chọn Cài đặt và sau đó cuộn trang xuống phần 'Nhắc nhở nhẹ nhàng (phòng thí nghiệm)'.
Theo mặc định, tab Lịch Google sẽ nhấp nháy trong trình duyệt của bạn với tính năng được bật, nhưng nếu bạn sử dụng Chrome, bạn có tùy chọn bật thông báo trên màn hình. Nhấp vào 'Cho phép thông báo trên màn hình Chrome' rồi nhấp Cho phép.
Điều hướng dễ dàng hơn
Nếu bạn là kiểu người lên kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai, thì cách Lịch buộc bạn phải điều hướng qua các ngày có thể khá khó chịu. Kích hoạt tính năng 'Chuyển đến ngày' và bạn sẽ có thêm bảng điều khiển ở phía bên phải của trang có thể được sử dụng để nhanh chóng, tốt, chuyển đến bất kỳ ngày nào.
Không kém phần hữu ích là tiện ích bổ sung Chế độ xem năm có thể được truy cập thông qua cùng một thanh bên. Bạn có thể thấy rằng các chế độ xem ngày, tuần và tháng mặc định quá hạn chế nhưng ở đây bạn có thể thấy một năm trong nháy mắt. Nhập một năm, nhấn Go và bạn có thể kiểm tra xem đó là ngày nào vào ngày 3 tháng 11 năm 2015 (nhân tiện, đó là thứ ba) và cũng nhanh chóng chuyển đến ngày đó.
Quản lý thời gian
Nghỉ một vài tuần và không muốn phải dành thời gian từ chối và những lời mời gửi cho bạn rơi vào khoảng thời gian này? Bật 'Tự động từ chối các sự kiện' và khi bạn thêm kỳ nghỉ của mình vào lịch, bạn sẽ thấy rằng hiện tại bạn đã đặt tính khả dụng của mình thành 'Bận (lời mời từ chối)'.
Không cần phải đợi cho đến khi lời nhắc được định cấu hình của bạn được kích hoạt hoặc truy tìm lịch của bạn, để tìm hiểu xem bạn có bao lâu cho đến cuộc hẹn tiếp theo. Kích hoạt tính năng 'Cuộc họp tiếp theo' được đặt tên thích hợp và bạn có thể thấy đếm ngược trong khung bên phải.
Các công cụ đáng chú ý khác
Thật đáng tiếc khi không có nhiều tiện ích bổ sung Labs có sẵn cho Lịch Google. Nhưng mặc dù có ít hơn rất nhiều so với Gmail, nhưng vẫn có rất nhiều điều có thể được quan tâm.
Đối với bất kỳ ai làm việc trên nhiều múi giờ, 'Đồng hồ thế giới' là điều bắt buộc. Nó thêm vào bên cạnh màn hình một danh sách tùy chỉnh các thành phố trên khắp thế giới hoàn chỉnh với giờ địa phương. Để làm cho nó nhanh hơn để xem thời gian của một quốc gia cụ thể so với thời gian của bạn như thế nào, khi đó là thời gian ban đêm, một nền tối được sử dụng.
Khi bạn đang hợp tác trong một dự án, 'Tệp đính kèm sự kiện' cho phép bạn đính kèm các tệp bạn đã lưu trong Google Docs vào các sự kiện lịch của bạn. 'Miễn phí hoặc bận rộn' cho phép bạn xem các liên hệ đã chia sẻ lịch của họ với bạn có miễn phí tại bất kỳ thời điểm nào không.
Có những tiện ích khác để bạn thử, nhưng đây là một số điểm nổi bật. Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong các ý kiến dưới đây.
