Khắc phục tệp thư mục cá nhân Outlook (PST) bị hỏng của bạn

Nếu bạn sử dụng Outlook và bạn nhận thấy nó quá chậm hoặc chỉ có lỗi, có lẽ bạn nên quét và sửa chữa tệp Thư mục cá nhân cho bất kỳ vấn đề nào. Nó giống như checkdisk cho email của bạn.

Sửa chữa tệp PST của bạn

Để sửa chữa tệp PST của bạn, bạn sẽ phải mở tiện ích Scanpst.exe được bao gồm theo mặc định với Outlook. Vấn đề duy nhất là không có lối tắt nào cho nó, vì vậy bạn sẽ phải tìm nó trong thư mục Outlook.

Mở explorer và sau đó duyệt xuống thư mục sau cho Outlook 2007:

C: \ Tệp chương trình \ Microsoft Office \ Office12

Hoặc một trong những thư mục này cho Outlook 2003 trở về trước (nhờ Mike trong phần bình luận):

C: \ Tệp chương trình \ Tệp chung \ Hệ thống \ Mapi \ 1033
C: \ Tệp chương trình \ Tệp chung \ Hệ thống \ MSMAPI \ 1033

Khi bạn mở tiện ích, bạn sẽ phải tìm vị trí tệp PST của mình bằng cách nhấp vào nút Duyệt. Nếu bạn không biết vị trí, có hướng dẫn để tìm hiểu thêm về vị trí trong bài viết này.

Nhấp vào nút Bắt đầu để bắt đầu quét

Sẽ mất một lúc để quét tệp và cuối cùng bạn sẽ nhận được báo cáo cho bạn biết bạn có lỗi trong tệp không.

Nhấp vào nút Sửa chữa và sau một thời gian, cuối cùng bạn cũng sẽ nhận được thông báo Hoàn thành về Sửa chữa trực tuyến.

Nếu bạn tò mò về những gì thực sự đã được sửa chữa trong quá trình, bạn sẽ tìm thấy một tệp văn bản trong cùng thư mục với tệp PST của bạn có cùng tên với tệp PST.

Hầu hết các thông tin trong tệp đều khá khó hiểu, vì vậy tôi không chắc đọc nó sẽ giúp được nhiều.

Tìm tệp Outlook PST của bạn Locaton

Nếu bạn chỉ có một tệp PST được tạo tự động bởi Outlook, thì có một vị trí tiêu chuẩn trong thư mục hồ sơ người dùng của bạn. Mở một cửa sổ thám hiểm, và sau đó dán vào sau vào thanh địa chỉ:

% appdata% \ Microsoft \ Outlook

Bạn sẽ thấy tệp PST của mình trong danh sách, thường được gọi là Outlook.pst ít nhất là trong các phiên bản sau của Outlook. Nếu bạn đã tạo một tệp thư mục cá nhân mới, nó có thể ở một vị trí khác.

Tìm vị trí của Outlook PST ở vị trí không chuẩn

Đôi khi, tệp PST của bạn sẽ ở một vị trí khác, vì một số lý do, ví dụ, nếu bạn tạo PST thứ hai, bạn sẽ được nhắc lưu nó ở đâu đó.

Nếu bạn thực sự có thể mở Outlook, bấm chuột phải vào vị trí thư mục cá nhân của bạn, sau đó chọn Thuộc tính.

Trên màn hình thuộc tính, nhấp vào nút Nâng cao.

Bây giờ bạn sẽ thấy vị trí của tệp trong trường Tên tệp. Như một phần thưởng, bạn cũng có thể nén các thư mục từ đây (mặc dù bạn không nên nén nó cho đến khi nó được sửa chữa trước)

Rất đáng để quét tệp PST của bạn thường xuyên để bạn không bị mất dữ liệu. Tất nhiên, bạn cũng nên sao lưu các tập tin của mình.