Tìm email dễ dàng hơn bằng cách thêm các vị trí tìm kiếm khác trong Outlook 2007 hoặc 2010

Nếu bạn cần tìm một email trong Outlook, tính năng Tìm kiếm là có giá trị, nhưng có thể gây khó chịu khi chỉ tìm kiếm thư mục hiện tại. Ở đây chúng tôi xem xét thêm tất cả các thư mục và các mục đã xóa vào tìm kiếm trong năm 2010 và 2007.

Triển vọng 2010

Nếu bạn đang tìm kiếm một email mà bạn đã nhận được vài tháng trước, điều đó có thể gây khó chịu khi bạn nhập cụm từ tìm kiếm, không tìm thấy gì và bạn phải bấm Thử tìm kiếm lại trong tất cả các mục thư.

Theo mặc định, Outlook 2010 được đặt thành chỉ tìm kiếm trong thư mục hiện tại. Chúng tôi có thể thay đổi các vị trí được tìm kiếm lần đầu tiên. Nhấp vào tab Tệp để truy cập Backstage View và nhấp vào Tùy chọn.

Trong Tùy chọn Outlook, nhấp vào Tìm kiếm và bên dưới Kết quả, chọn Tất cả thư mục và kiểm tra Bao gồm các tin nhắn từ thư mục Các mục đã xóa trong mỗi tệp dữ liệu khi tìm kiếm trong Tất cả các mụcSau đó bấm OK.

Bây giờ khi bạn đang tìm kiếm một email cụ thể, tất cả các thư mục sẽ được tìm kiếm bao gồm cả các mục đã xóa.

Nếu bạn thử điều này và nhận được quá nhiều kết quả và không muốn đối phó với điều đó, hãy giữ thư mục Hiện tại được đánh dấu và chỉ cần chọn hộp để bao gồm các tin nhắn từ các Mục đã xóa.

Triển vọng 2007

Bạn cũng có thể giúp kết quả tìm kiếm của mình trong Outlook 2007. Nhấp vào Công cụ \ Tùy chọn.

Trong màn hình Tùy chọn, nhấp vào nút Tùy chọn tìm kiếm.

Ở dưới cùng của màn hình Tùy chọn tìm kiếm, chọn hộp để bao gồm các mục đã xóa và tất cả các thư mục trong Ngăn tìm kiếm tức thì nếu bạn cũng muốn tùy chọn đó, sau đó bấm OK.

Nếu bạn mệt mỏi khi chỉ tìm kiếm trong thư mục hiện tại khi bạn đang cố gắng tìm email, thêm nhiều tùy chọn tìm kiếm sẽ giúp tăng tốc quá trình và giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần.