Xuất danh sách địa chỉ toàn cầu để truy cập

Outlook không cung cấp cho bạn tùy chọn để xuất danh sách Địa chỉ Toàn cầu Exchange sang bất kỳ định dạng nào. Bạn thậm chí không có tùy chọn để sắp xếp trong khi tìm kiếm, điều đó khiến tôi phát điên Nếu tôi muốn xem ai làm việc trong văn phòng Houston, tôi không muốn phải xem toàn bộ danh sách.

Chắc chắn, bạn có thể yêu cầu quản trị viên trao đổi của mình xuất danh sách cho bạn, nhưng rất may có một cách dễ dàng bằng Microsoft Access.

Điều kiện tiên quyết: Bạn sẽ cần đảm bảo rằng bạn thực hiện việc này trên máy tính đã cài đặt và định cấu hình Outlook.

Bắt đầu bằng cách mở Access và tạo cơ sở dữ liệu trống. Bây giờ chọn Tệp \ Nhận Dữ liệu Ngoài \ Nhập

Bạn sẽ thấy một hộp thoại mở tệp tiêu chuẩn. Tại đây, bạn sẽ mở menu thả xuống cho Loại tệp và bạn sẽ thấy Exchange () trong danh sách:

Ngay sau khi bạn chọn, nó sẽ tự động mở Trình hướng dẫn Nhập / Trao đổi Outlook. Chọn Danh sách Địa chỉ Toàn cầu trong cây, rồi nhấn Tiếp theo. Lưu ý rằng bạn có thể xuất các danh sách khác bằng cách sử dụng cùng phương thức này nếu bạn muốn.

Tại thời điểm này, bạn sẽ được hỏi nơi bạn muốn lưu trữ dữ liệu. Nếu đây là lần đầu tiên, bạn sẽ chỉ chọn bảng mới. Bạn có thể thay thế đẩy dữ liệu vào bất kỳ bảng nào bạn muốn, nhưng chúng tôi sẽ nhập toàn bộ.

Bây giờ bạn sẽ thấy bảng mới trong cơ sở dữ liệu của mình và nó sẽ chứa toàn bộ nội dung của danh sách địa chỉ toàn cầu.