Mọi thứ bạn cần biết về tập tin Zip

Các tập tin zip có thể được sử dụng cho rất nhiều thứ khác nhau. Nén tệp, mã hóa, lưu trữ phân tách và hơn thế nữa chỉ là một vài cú nhấp chuột một khi bạn hiểu những điều khác nhau mà lưu trữ zip có khả năng.

ảnh chụp bởi Chuông Clare.

Tệp Zip là gì?

Hãy nghĩ về cách một thư mục hoạt động trong Windows. Bạn thả nội dung vào một thư mục để sắp xếp các tệp của mình và sau đó bạn có thể vận chuyển thư mục đó đến bất kỳ vị trí nào trên máy tính của bạn và các tệp bên trong nó đi cùng với nó. Các tệp zip hoạt động theo cách tương tự, ngoại trừ nội dung bên trong thư mục của NỮA (tệp zip) được nén để giảm việc sử dụng bộ nhớ.

Điều gì nếu bạn có một thư mục chứa 20 tệp và cần gửi email cho ai đó? Chà, bạn không thể gửi email một thư mục cho ai đó, vì vậy bạn phải gửi email cho 20 tệp riêng lẻ. Đó là nơi các tệp zip trở nên thực sự hữu ích, bởi vì bạn có thể nén zip 20 tệp đó vào một kho lưu trữ zip, sau đó gửi email cho nó. Cùng với sự tiện lợi khi có tất cả các tệp đó trong một kho lưu trữ zip, chúng cũng sẽ được nén để giảm dung lượng lưu trữ và giúp truyền chúng qua internet dễ dàng hơn nhiều.

Đây là nơi định nghĩa của một tệp zip kết thúc đối với hầu hết mọi người. Những gì bạn có thể không nhận ra là bạn có thể làm nhiều hơn là chỉ nén và kết hợp các tệp với lưu trữ zip.

Cách nén và giải nén tập tin

Trước khi chúng tôi đến các chủ đề phức tạp hơn, hãy quay lại ví dụ của chúng tôi và cho biết cách chúng tôi sẽ nén 20 tệp mà chúng tôi cần gửi qua email, sau đó cho biết cách người dùng nhận sẽ giải nén chúng. Windows có khả năng nén và giải nén các tệp mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào, vì vậy đừng tải xuống bất kỳ chương trình nào chỉ để tạo tài liệu lưu trữ cơ bản hoặc giải nén chúng.

Để tạo một tệp zip, nhấp chuột phải vào một vùng trống trên máy tính để bàn hoặc trong trình thám hiểm, đi đến mới và chọn Thư mục nén (đã nén).

Bạn sẽ nhận thấy quá trình này tương tự như việc tạo một thư mục mới, vì bây giờ bạn có thể đổi tên thư mục zip và di chuyển nó đến các vị trí khác nhau trên máy tính của bạn. Với tệp zip được tạo, chỉ cần chọn và kéo tệp của bạn vào thư mục zip.

Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình, các tệp được sao chép vào thư mục zip và không được di chuyển hoặc xóa khỏi vị trí ban đầu của chúng. Giờ đây, bạn có thể chuyển, sao lưu hoặc làm bất cứ điều gì khác mà bạn muốn với nội dung được nén của mình.

Một cách khác để nhanh chóng nén một số tệp là tô sáng chúng, nhấp chuột phải và nhấn vào thư mục Gửi đến> Nén (nén).

Cách dễ nhất để giải nén tệp là nhấp chuột phải vào tệp và nhấn Extract All.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra và bạn có thể chọn nơi bạn muốn giải nén các tập tin. Theo mặc định, nó sẽ trích xuất nội dung vào cùng thư mục chứa tệp zip của bạn. Chỉ cần nhấn giải nén và một thư mục sẽ được tạo có tất cả các tệp được nén trong đó.

Các tính năng nâng cao

Windows có thể dễ dàng nén và giải nén các tệp, nhưng bạn sẽ cần một ứng dụng bên thứ ba để làm bất cứ điều gì hơn thế. Có một loạt các chương trình cung cấp các chức năng bổ sung cho các tệp zip, nhưng một trong những chương trình nhẹ nhất, đầy đủ tính năng và hiệu quả là 7-Zip.

7-Zip là một trình lưu trữ tệp miễn phí cho Windows đi kèm với tất cả các tùy chọn mà bạn cần cho các tệp zip. Nhấp vào liên kết đó để được đưa đến trang web của họ và tải xuống phiên bản mới nhất của chương trình. Việc cài đặt rất đơn giản, chỉ cần chấp nhận thỏa thuận cấp phép và nhấp vào tiếp theo cho đến khi 7-Zip được cài đặt.

Sau đó, bạn sẽ có thể đánh dấu các tệp, nhấp chuột phải vào chúng và thêm chúng vào kho lưu trữ zip bằng 7-Zip.

Khi bạn nhấp vào Thêm Thêm vào kho lưu trữ, bạn sẽ được cung cấp một loạt các tùy chọn. Chúng ta hãy đi qua ý nghĩa của từng thứ này và tại sao chúng có thể có ích.

Mã hóa tập tin Zip

Điều này sẽ hữu ích khi bạn không muốn ai đó không có xác thực phù hợp để xem các tệp trong kho lưu trữ zip của bạn. Hãy nhớ sử dụng một mật khẩu mạnh, vì vậy các cuộc tấn công từ điển và bạo lực trở nên vô dụng.

ZipCrypto so với AES-256 - Nếu bạn chọn tạo tệp zip (trái ngược với 7z), bạn sẽ phải chọn giữa mã hóa ZipCrypto và AES-256. ZipCrypto yếu nhưng có ít vấn đề tương thích hơn. AES-256 mạnh hơn nhiều nhưng chỉ hoạt động với các hệ thống mới hơn (hoặc với những hệ thống đã cài đặt 7-Zip). Cố gắng chọn AES-256 khi có thể.

Mã hóa tên tập tin - Đôi khi tên tệp có thể quan trọng như nội dung bên trong tệp. Những lần khác, có thể không. Nếu bạn cần mã hóa tên tệp của mình, vì vậy không ai có thể xem loại tệp nào trong kho lưu trữ của bạn, bạn sẽ cần sử dụng tiện ích mở rộng tệp 7z thay vì zip.

Đây có thể là một vấn đề, bởi vì bạn cần 7-Zip để mở tệp 7z và nếu người dùng nhận không có 7-Zip thì sao? Vấn đề đó có thể được giải quyết bằng cách tạo ra một kho lưu trữ tự giải nén, mang lại cho bạn những điều tốt nhất của cả hai thế giới. Nếu, vì một số lý do, bạn CẦN sử dụng tiện ích mở rộng .zip và bạn CẦN mã hóa tệp, bạn sẽ phải giải quyết các tên tệp không được mã hóa.

Nếu bạn sử dụng định dạng lưu trữ 7z, hộp kiểm tên Encrypt của hộp kiểm xuất hiện sẽ xuất hiện:

Lưu trữ tự giải nén (SFX)

Một kho lưu trữ tự giải nén không có gì khác hơn một tệp zip thông thường, nhưng với phần mở rộng tệp .exe. Thực thi tệp sẽ tự động bắt đầu quá trình trích xuất.

Ưu điểm - Có hai lợi thế lớn để tự trích xuất tài liệu lưu trữ. Đầu tiên, bạn có thể sử dụng tính năng mở rộng tệp .7z để mã hóa tên tệp. Thứ hai, người dùng nhận không cần bất kỳ phần mềm đặc biệt nào để mở kho lưu trữ. Bấm đúp vào .exe, bấm giải nén và bạn đã hoàn tất việc giải nén các tệp.

Nhược điểm - Mọi người sẽ không quá lo lắng để mở một tệp đính kèm email thực thi. Nếu bạn đang sử dụng 7-Zip để lưu trữ một số tệp và gửi chúng cho một người mà bạn không biết rõ, họ có thể không thích mở tệp và phần mềm chống vi-rút của họ thậm chí có thể đưa ra cảnh báo. Khác với sự lưu ý nhỏ đó, tài liệu lưu trữ tự giải nén là tuyệt vời.

Chia tài liệu lưu trữ cho các tập

Giả sử bạn có tệp 1GB và muốn đặt nó vào hai đĩa CD. Một đĩa CD có thể chứa 700MB dữ liệu, vì vậy bạn sẽ cần hai đĩa. Nhưng, làm thế nào để bạn chia nhỏ tập tin của bạn để nó có thể phù hợp với hai đĩa đó? Với 7-Zip, đó là cách.

Bạn có thể chọn từ các giá trị phổ biến như được liệt kê ở trên hoặc nhập kích thước tùy chỉnh của riêng bạn mà bạn muốn các khối được chia thành. Lưu ý rằng bạn không thể tạo một kho lưu trữ tự giải nén nếu bạn chọn tách kho lưu trữ của mình như thế này. Mã hóa, tuy nhiên, vẫn có thể. Cũng lưu ý rằng Windows không thể mở lưu trữ phân chia, vì vậy bạn sẽ cần 7-Zip hoặc một chương trình có khả năng khác để mở chúng.

Để mở một kho lưu trữ tách, tất cả các phần phải ở cùng một vị trí. Sau đó, chỉ cần mở tệp đầu tiên, 7-Zip (hoặc bất kỳ ứng dụng nào bạn đang sử dụng) sẽ kết hợp liền mạch chúng và sau đó giải nén các tệp cho bạn.

Nén tốt hơn

Một lý do khác bạn có thể chọn sử dụng 7-Zip thay vì tiện ích tích hợp là để có tốc độ nén tốt hơn.

Đi trên trên mức bình thường, có thể làm cho quá trình mất nhiều thời gian hơn, đặc biệt đối với một nhóm lớn các tệp và CPU chậm hơn. Bạn cũng sẽ không tiết kiệm được một khoảng trống đáng kể, vì vậy, thông thường sẽ tốt nhất để giữ mức nén ở mức bình thường. Tuy nhiên, đôi khi một vài megabyte thêm đó là một vấn đề lớn, vì vậy hãy ghi nhớ tùy chọn này trong những lúc như thế.