Mọi thứ bạn có thể làm với Ứng dụng tệp trên iPhone hoặc iPad

Trong iOS 11, Apple cuối cùng đã thêm trình quản lý tệp cho cả iPhone và iPad. Được đặt tên là Files Files, ứng dụng này là nơi trung tâm nơi bạn có thể xem và quản lý tất cả các tệp của mình trên các dịch vụ như iCloud Drive, Dropbox, Google Drive và Microsoft OneDrive của Apple.

Tại sao Apple thêm một ứng dụng tập tin?

Apple ban đầu công bố ứng dụng Files là một tính năng của iPad được thiết kế để làm cho máy tính bảng mạnh hơn khi thay thế máy tính xách tay. Tuy nhiên, ứng dụng Tệp được bao gồm trên cả iPhone và iPad và hoạt động gần như giống nhau trên cả hai, ngoại trừ tính năng kéo và thả trên iPad.

Tập tin cung cấp một nơi cho tất cả các tập tin của bạn. Nó thay thế ứng dụng iCloud Drive đi kèm với các phiên bản iOS trước đó. Các tệp cung cấp quyền truy cập vào iCloud Drive của riêng Apple và cho phép các dịch vụ lưu trữ đám mây của bên thứ ba như Dropbox, Google Drive và Microsoft OneDrive cắm vào nó. Bạn có thể truy cập các tệp từ bất kỳ dịch vụ nào, chuyển tệp giữa các dịch vụ và tìm kiếm tất cả các tệp của bạn từ ứng dụng này. Bạn có thể xem một tập tin và sử dụng bảng chia sẻ để mở nó trong một ứng dụng khác trên thiết bị của bạn.

Có một số khả năng truy cập các tệp cục bộ trong ứng dụng Tệp, nhưng không nhiều. Apple vẫn muốn khuyến khích bạn sử dụng iCloud Drive (hoặc dịch vụ khác) để các tệp của bạn được đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn.

Cách sử dụng Ứng dụng Tệp

Bạn không phải sử dụng ứng dụng Tệp. iOS vẫn hoạt động giống như trước đây và bạn có thể bỏ qua ứng dụng Tệp nếu bạn không cảm thấy cần thiết. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Dropbox, bạn có thể tiếp tục quản lý tệp thông qua ứng dụng Dropbox. Nếu bạn không bao giờ nghĩ về việc quản lý tệp, bạn vẫn không phải làm. Nếu bạn thậm chí không muốn nhìn thấy nó, bạn có thể xóa nó khỏi màn hình chính giống như với các ứng dụng đi kèm khác của Apple.

Nhưng, nếu bạn muốn quản lý tệp, bạn có thể mở ứng dụng Tệp. Theo mặc định, nó sẽ cung cấp quyền truy cập vào các tệp được lưu trữ trong iCloud Drive của bạn và có lẽ các tệp cục bộ trên điện thoại di động trên iPhone của tôi. Bạn sẽ chỉ thấy tùy chọn tệp cục bộ nếu bạn đã cài đặt ứng dụng cho phép ứng dụng đó.

Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, bạn có thể chỉ cần nhấn vào iCloud Drive để xem và quản lý các tệp của mình. Nếu bạn sử dụng các dịch vụ khác, bạn có thể nhấn vào Chỉnh sửa Chỉnh sửa và kích hoạt chúng. Các dịch vụ sẽ chỉ xuất hiện ở đây nếu bạn đã cài đặt ứng dụng của mình và họ có thể mở rộng ứng dụng Tệp. Ví dụ: bạn có thể cài đặt ứng dụng Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive hoặc Box và sau đó kích hoạt chúng tại đây.

Bất cứ nơi nào các tập tin của bạn, bạn sẽ thấy chúng được hiển thị theo cùng một cách. Bạn có thể nhấn vào nhiều loại tệp, bao gồm hình ảnh và tệp PDF, để xem chúng ngay trong ứng dụng Tệp. Bạn cũng có thể xem các tệp 3D Touch để xem trước chúng. Các tính năng đánh dấu tương tự để làm việc trên ảnh chụp màn hình cũng khả dụng khi bạn mở nhiều loại tệp này - chỉ cần chạm vào biểu tượng bút chì ở góc trên cùng bên phải.

Các ứng dụng cũ hỗ trợ tiện ích mở rộng của nhà cung cấp tài liệu sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn trong ứng dụng Tệp, nhưng chúng sẽ cần được cập nhật để mọi thứ hoạt động tốt. Nếu dịch vụ lưu trữ đám mây trông hơi kỳ lạ sau khi bạn nhấn vào dịch vụ này, thì nó vẫn chưa được cập nhật để phù hợp với ứng dụng Tệp..

Các nút ở phía trên màn hình cho phép bạn tạo một thư mục mới và thay đổi cách sắp xếp các tệp trên màn hình này. Bạn có thể chọn nhiều tệp cùng một lúc bằng cách nhấn vào nút Chọn Chọn.

Để sao chép, sao chép, đổi tên, di chuyển, chia sẻ, gắn thẻ hoặc xem thông tin về một tệp, nhấn và giữ nó và bạn sẽ thấy một menu xuất hiện. Nhấn vào tùy chọn bạn muốn trong menu. Ứng dụng Tệp cho phép bạn di chuyển tệp giữa nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây, do đó bạn có thể di chuyển tệp từ iCloud Drive sang Dropbox hoặc ngược lại từ đây.

Trong khi xem tệp, bạn có thể nhấn tùy chọn Chia sẻ để mở tệp trong bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ loại tệp đó hoặc thực hiện các hành động khác. Ví dụ: bạn có thể đính kèm nó vào một tin nhắn hoặc email từ đây. Bạn cũng có thể sử dụng bảng Chia sẻ để chia sẻ không dây tệp tới thiết bị khác qua AirDrop.

Bạn sẽ thấy một tùy chọn Lưu vào tập tin, trong bảng chia sẻ trên toàn hệ thống, cho phép bạn nhanh chóng lưu tệp vào ứng dụng Tệp của mình. Nhấn vào nó và bạn có thể chọn nơi bạn muốn lưu tệp.

Các phần khác của ứng dụng khá tự giải thích. Bạn có thể nhấn vào tab Gần đây để truy cập nhanh vào các tệp được sử dụng gần đây hoặc nhấn vào Gần đây đã xóa Xóa trong Vị trí để xem các tệp bạn đã xóa gần đây. Bạn có thể gắn thẻ các tệp có màu khác nhau hoặc đánh dấu chúng là mục ưa thích để chúng có thể truy cập nhanh hơn trong chế độ xem Duyệt.

Kéo và thả trên iPad

Ứng dụng Files hoạt động độc đáo với tính năng kéo và thả trên toàn hệ thống mới trên iPad. Trên iPhone, bạn chỉ có thể kéo và thả tệp bên trong ứng dụng Tệp. Trên iPad, bạn có thể kéo tệp ra khỏi ứng dụng Tệp vào các ứng dụng khác hoặc kéo tệp từ các ứng dụng khác vào ứng dụng Tệp.

Trên iPad, bạn có thể nhấn và giữ một tệp trong ứng dụng Tệp và kéo tệp đó sang ứng dụng khác để di chuyển tệp xung quanh. Ví dụ: bạn có thể kéo và thả tệp từ ứng dụng Tệp vào thư trong ứng dụng Thư để đính kèm tệp đó vào email. Bạn có thể kéo và thả giữa ứng dụng Tệp và ứng dụng khác ở chế độ Xem Chia hoặc Trượt qua nếu bạn có nhiều ứng dụng trên màn hình cùng một lúc.

Bạn cũng có thể bắt đầu kéo một tệp trong ứng dụng Tệp, kéo thanh dock mới từ dưới cùng của màn hình, di chuột qua biểu tượng dock của ứng dụng khác để chuyển sang ứng dụng đó, sau đó thả tệp bạn thích vào ứng dụng.

Kéo và thả hoạt động bắt đầu từ các ứng dụng khác, cho phép bạn kéo nội dung từ các ứng dụng khác và lưu dưới dạng tệp trong ứng dụng Tệp. Không có gì thực sự đặc biệt về ứng dụng Tệp ở đây - iOS 11 chỉ cho phép các ứng dụng giao tiếp qua kéo và thả và Tệp là một trong số đó. Một số ứng dụng có thể cần được cập nhật để hỗ trợ kéo và thả đúng cách.

Bản thân ứng dụng Tệp hiển thị nhiều nội dung hơn trên màn hình lớn hơn của iPad. Điều này cho phép bạn dễ dàng kéo và thả các tập tin vào bên trong ứng dụng. Bạn có thể kéo và thả tệp vào dịch vụ khác để di chuyển tệp đó, đến vị trí Đã xóa gần đây để xóa tệp hoặc vào thẻ để gắn thẻ. Bạn cũng có thể chọn nhiều tệp trước khi kéo và thả chúng.

Các tệp cũng cung cấp nhiều phím tắt khác nhau mà bạn có thể sử dụng nếu bạn có bàn phím vật lý được kết nối với iPad. Nhấn phím Cmd trên bàn phím của bạn để xem danh sách các phím tắt bạn có thể sử dụng.

Người dùng Android có thể không ấn tượng, vì iOS của Apple vẫn không cung cấp quyền truy cập sâu vào hệ thống tệp cục bộ có sẵn trên thiết bị Android (hoặc máy tính để bàn và máy tính xách tay). Nhưng đó là điểm chính. Thay vì chỉ để lộ hệ thống tệp cục bộ, Apple vẫn khuyến khích người dùng lưu trữ dữ liệu của họ trên đám mây thay vì trên iPhone hoặc iPad, nơi có thể bị mất nếu thiết bị bị thất lạc hoặc bị xóa.

Ứng dụng Tệp không phải là cung cấp cho iPhone và iPad một hệ thống tệp cục bộ. Đó là về việc giúp mọi người làm việc với các tệp dễ dàng hơn và di chuyển chúng giữa các ứng dụng, đặc biệt là trên iPad.