Thay vào đó, mỗi ứng dụng trong danh sách việc cần làm, hãy chuyển sang todo.txt

Todo.txt lưu trữ các nhiệm vụ của bạn trong một tài liệu văn bản đơn giản và tôi đã sử dụng nó trong một năm nay. Tôi thành thật tự hỏi tại sao tôi từng sử dụng bất cứ điều gì khác.

Danh sách việc cần làm không phải phức tạp: mọi người thực sự sử dụng bút và giấy để theo dõi các nhiệm vụ của họ. Và hầu hết các ứng dụng công việc hiện đại là những cơn ác mộng cồng kềnh.

Ví dụ, Wunderlist chiếm tới 127 MB dung lượng ổ cứng trên macOS, mặc dù ứng dụng về cơ bản là một trình bao bọc cho một trang web. Và điều tồi tệ hơn: Microsoft đã mua Wunderlist vào năm 2015 và dự định cuối cùng sẽ đóng cửa nó để ủng hộ Microsoft To-Do, một ứng dụng mới mà văn bản này thậm chí không có sẵn cho Mac.

Đó là rất nhiều điều vô lý để giải quyết, và chúng tôi thậm chí đã không tham gia vào đăng ký bán chạy nhất hầu hết các ứng dụng cần làm trên thị trường để cố gắng tìm ra những gì về cơ bản là một tài liệu văn bản. Đó là lý do tại sao tôi ủng hộ việc bỏ tất cả chúng và sử dụng một tài liệu văn bản. Không chỉ sử dụng một tài liệu văn bản đơn giản và linh hoạt, mà bạn còn chứng minh bản thân trước ngày không thể tránh khỏi khi ứng dụng công việc yêu thích của bạn bị tắt.

Todo.txt là một hệ thống để quản lý danh sách việc cần làm ban đầu được tạo bởi Gina Tripani, người sáng lập Lifehacker từ năm 2006. Ban đầu là một công cụ dòng lệnh, một cộng đồng đã phát triển xung quanh todo.txt, cung cấp các ứng dụng GUI tuyệt vời cho mọi nền tảng bạn có thể tưởng tượng. Và nếu vẫn thất bại, bạn chỉ có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản. Nó linh hoạt theo cách chính xác mà rất nhiều ứng dụng hiện đại không có, và nếu bạn muốn điều chỉnh mọi thứ cho đến khi chúng phù hợp, tôi không thể khuyên bạn nên sử dụng nó đủ.

Một tài liệu văn bản đơn giản

Mọi máy tính và điện thoại thông minh trên trái đất đều có thể mở tài liệu văn bản và bạn không cần bất cứ thứ gì ngoài trình soạn thảo văn bản để bắt đầu sử dụng hệ thống. Mỗi tác vụ chiếm một dòng trong tài liệu có tên là todo.txt. Giống như thế này:

Thức ăn cho iguana Hỏi bác sĩ về ve Viết bài trên màn hình cảm ứng voi Nghiên cứu giá máy tính xách tay Làm sạch nhà bếp chết tiệt

Nghe có vẻ đơn giản, bởi vì nó là. Đây thực sự là tất cả những gì bạn cần làm để bắt đầu với todo.txt.

Nhưng, thông qua một hệ thống định dạng thông minh, bạn có thể thêm các tính năng như ưu tiên, dự án, bối cảnh và ngày đáo hạn. Tất cả những điều này là đơn giản để tìm hiểu.

Nhiệm vụ ưu tiên ghi nhãn

Hãy bắt đầu với các ưu tiên: chỉ cần đặt một chữ in hoa trong ngoặc đơn ở đầu dòng. Như thế này:

Cho ăn iguana (A) Hỏi bác sĩ về ve Viết bài trên màn hình cảm ứng voi (B) Nghiên cứu giá máy tính xách tay (C) Làm sạch nhà bếp chết tiệt

Hầu hết các máy khách todo.txt sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo mức độ ưu tiên, vì vậy đừng bỏ qua tính năng này. Nó rất hữu ích để thiết lập tốc độ của ngày làm việc của bạn. Nhưng ngay cả khi bạn chỉ sử dụng trình soạn thảo văn bản thay vì ứng dụng khách, bạn vẫn dễ dàng quét danh sách của mình và xem các tác vụ quan trọng nhất của mình.

Phân nhóm nhiệm vụ theo dự án

Bạn cũng có thể xác định bất kỳ tác vụ nào là một phần của một hoặc nhiều Dự án, điều này hữu ích vì bạn có thể lọc danh sách của mình theo dự án sau này. Các dự án được đánh dấu bằng dấu cộng kèm theo một từ, như thế này:

Cho ăn iguana + Cá nhân Hỏi bác sĩ về bọ ve + Cá nhân Viết bài đăng trên màn hình cảm ứng voi + HowToGeek Nghiên cứu giá máy tính xách tay + Cá nhân Làm sạch nhà bếp chết tiệt + Cá nhân + Vệ sinh

Thêm bối cảnh vào một nhiệm vụ

Trong thế giới nhiệm vụ, bối cảnh có nghĩa là theo dõi nơi (và đôi khi khi) bạn cần chăm sóc một nhiệm vụ. Có một số bạn sẽ cần phải xử lý khi ở trong văn phòng của bạn, một số khi ở máy tính của bạn, một số ở nhà, v.v..

Bạn có thể thêm một hoặc nhiều bối cảnh vào các nhiệm vụ của mình, cho phép bạn nhanh chóng xem những nhiệm vụ nào cần diễn ra ở đâu. Điều này được thực hiện với biểu tượng @, như thế này:

Cho ăn iguana @Home Hỏi bác sĩ về ve @DoctorVạn Viết bài đăng trên màn hình cảm ứng voi @Home @L mỏi Nghiên cứu giá máy tính xách tay @Home @L mỏi Làm sạch bếp chết tiệt + Cá nhân @Home

Kết hợp tất cả các yếu tố này

Rõ ràng, bạn có thể kết hợp các ưu tiên, dự án và bối cảnh cho các nhiệm vụ. Đây là cách nó có thể trông:

Cho ăn iguana + Cá nhân @Home (A) Hỏi bác sĩ về bọ ve + Cá nhân @DoctorVăn viết bài đăng trên màn hình cảm ứng voi + HowToGeek @Home @L mỏi (B) Nghiên cứu giá máy tính xách tay + Cá nhân @Home @L mỏi (C) Làm sạch bếp @Nhà

Có vẻ hơi bận rộn, chắc chắn, nhưng hầu hết khách hàng giúp giảm tiếng ồn bằng cách tô màu các thẻ và ưu tiên. Tuy nhiên, tốt nhất là chỉ sử dụng bối cảnh và dự án một cách tiết kiệm để tránh làm lộn xộn danh sách việc cần làm của bạn quá nhiều.

Cuối cùng, có vấn đề hoàn thành nhiệm vụ. Đơn giản chỉ cần thêm một trường hợp thấp hơn x X vào lúc bắt đầu một nhiệm vụ và mọi khách hàng todo.txt sẽ hiểu rằng đây là một nhiệm vụ đã hoàn thành. Nó trông giống như thế này:

x Feed iguana + Personal @Home x (A) Hỏi bác sĩ về ve + Cá nhân @DoctorVạn Viết bài đăng trên màn hình cảm ứng voi + HowToGeek @Home @L mỏi (B) Nghiên cứu giá máy tính xách tay + Cá nhân @Home @L mỏi (C) Làm sạch bếp + Dọn dẹp @Home

Và đó là nó! Bây giờ bạn có thể tạo và chỉnh sửa tệp todo.txt chỉ bằng Notepad hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác. Tuy nhiên, mọi thứ thực sự trở nên tuyệt vời khi bạn sử dụng ứng dụng khách. Và trên đó ghi chú

Có rất nhiều khách hàng có sẵn

Có phiên bản nhắc lệnh, cực kỳ hữu ích cho những ai thường xuyên ở trong dấu nhắc lệnh. Nhưng đừng hoảng sợ nếu bạn không phải là người hâm mộ dòng lệnh, bởi vì đó không phải là công cụ duy nhất có sẵn cho bạn - có những ứng dụng khách todo.txt tuyệt vời cho mọi nền tảng.

Dưới đây là một số điểm nổi bật:

• Todotxt.net, được thấy ở trên, là một ứng dụng Windows tuyệt vời với sự hỗ trợ cho nhiều phím tắt.
• DayT task là một ứng dụng khách đơn giản được xây dựng riêng cho Ubuntu.
• TodoTxtMac là một máy khách macOS tuyệt đẹp với các phím tắt tuyệt vời và hỗ trợ lọc nhanh. Đó là công cụ lựa chọn của tôi.

• SimpleTask thực hiện công việc tuyệt vời trên Android và cung cấp một tiện ích đẹp.

• SwiftDo là một tùy chọn phổ biến cho iPhone và iPad.

Tôi có thể tiếp tục, nhưng theo tôi có thể nói, đây là những lựa chọn tốt nhất cho mọi nền tảng chính. Bạn sẽ tìm thấy nhiều hơn được liệt kê trên trang web todo.txt.

Tùy chỉnh những thứ để làm cho công việc này cho bạn

Có hàng ngàn ứng dụng danh sách việc cần làm ngoài kia, một phần vì không có hệ thống nào hoạt động hoàn hảo cho tất cả mọi người. Tôi sẽ không nói todo.txt là ngoại lệ và nó sẽ hoạt động với tất cả mọi người, vì điều đó thật điên rồ. Nhưng todo.txt là công cụ linh hoạt nhất mà tôi gặp. Một phần, điều này là do số lượng khách hàng có sẵn, nhưng cũng vì sự đơn giản cho vay để ứng biến.

Ví dụ: Tôi muốn một cách để thêm các nhiệm vụ định kỳ vào danh sách của mình, vì vậy tôi đã viết một tập lệnh bash đơn giản có tên là goodmorning.sh. Nó sử dụng ứng dụng khách nhắc lệnh để nhanh chóng thêm một loạt các nhiệm vụ vào danh sách lựa chọn việc cần làm của tôi. Tôi chạy kịch bản này trước tiên vào buổi sáng mỗi ngày làm việc và tôi thích nó hơn bất kỳ hệ thống tích hợp nào tôi tìm thấy cho các nhiệm vụ định kỳ, vì nó hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của tôi. Điều đó có nghĩa là tôi không về nhà sau kỳ nghỉ để tìm tất cả các nhiệm vụ hàng ngày của mình đã được thêm 10 lần.

Một ví dụ khác: Tôi không thấy Bối cảnh hữu ích, nhưng tôi muốn có cách sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo thời gian hoàn thành, vì vậy tôi thêm các mục như Chuyện @ 5m vào các nhiệm vụ để đánh dấu thời gian tôi nghĩ họ sẽ làm lấy. Khi tôi có một vài phút rảnh rỗi, tôi lọc danh sách của mình để chỉ hiển thị các tác vụ nhanh và sau đó hoàn thành một trong số chúng. Đó là một điều đơn giản, nhưng thật ngạc nhiên khi có bao nhiêu nhiệm vụ nhỏ mà tôi thấy mình đã làm trong thời gian tôi sẽ xem các video trên YouTube.

Tôi cũng sử dụng tiện ích này để hiển thị các nhiệm vụ ưu tiên của mình trên máy tính để bàn của máy Mac. tôi thích nó.

Tôi dần dần tìm thấy và thực hiện tất cả các tính năng này theo thời gian. Đây là công cụ táo bạo, và không phải ai cũng muốn làm điều đó. Nhưng nếu bạn đặt thời gian vào, cuối cùng bạn sẽ có một hệ thống hoàn hảo cho bạn và bạn sẽ tự hỏi tại sao bạn lại sử dụng bất cứ thứ gì khác.

Thêm một ít tài nguyên

Nếu bạn thực sự muốn tìm hiểu và tìm hiểu hệ thống này, có một vài trang web tôi khuyên bạn nên kiểm tra:

• Tài liệu chính thức todo.txt. Nó phác thảo việc thiết lập và sử dụng công cụ dòng lệnh tốt hơn tôi có thể hy vọng.
• Quy tắc định dạng Todo.txt. Tuyệt vời nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về triết lý đằng sau định dạng.
• Năng suất Plaintext. Một trong những hướng dẫn tốt nhất trên web để người dùng Windows tìm hiểu về cách thiết lập todo.txt, nhưng cũng có rất nhiều mẹo năng suất tuyệt vời ở đây cho người dùng trên mọi nền tảng.

Tôi thực sự chỉ lướt qua bề mặt ở đây và hy vọng sẽ đào sâu vào hệ thống hơn nếu độc giả thể hiện sự quan tâm. Hãy liên lạc với bất kỳ câu hỏi nào, bởi vì tôi đã có rất nhiều niềm vui khi học về tất cả những điều này.