Quản lý hiệu quả Gmail của bạn với Phòng thí nghiệm nhiều hộp thư đến
Hầu hết mọi người đều có nhiều tài khoản email và nếu bạn đang sử dụng Gmail, thật dễ dàng để thiết lập mọi thứ để tất cả các tin nhắn của bạn có thể được truy cập ở cùng một nơi. Nhưng nếu bạn muốn giữ mọi thứ 'cùng nhau tách biệt' thì tính năng Nhiều Hộp thư đến có thể giúp bạn làm việc với email hiệu quả hơn.
Tôi đã tích lũy nhiều địa chỉ email trong những năm qua, bao gồm - vì xấu hổ! - một địa chỉ Hotmail mà tôi không muốn thoát khỏi. Không phải là có một tệp đính kèm tình cảm với dịch vụ email của Microsoft, mà đó là một địa chỉ được sử dụng để đăng ký nhiều tài khoản và bản tin trực tuyến khác nhau và việc lọc các email này vào Gmail dễ dàng hơn thay vì tiếp tục kiểm tra Outlook.com để thay đổi địa chỉ được liên kết với nhiều tài khoản.
Lọc và kết hợp
Vấn đề là nhiều người trong chúng ta có ít nhất hai địa chỉ email và trước đây chúng tôi đã xem xét cách kết hợp tất cả chúng vào một hộp thư Gmail duy nhất.
Để dễ dàng xác định email đã được gửi đến một tài khoản cụ thể, bạn có thể thực hiện bước thiết lập bộ lọc để email phù hợp với tiêu chí cụ thể được gán nhãn phù hợp giống như cách bạn lọc bất kỳ email nào khác hộp thư đến.
Nhưng ở một mức độ nào đó, việc gộp tất cả các email của bạn theo cách này có thể hơi quá sức. Nhiều hộp thư đến là một tính năng của Google Labs cho phép bạn tận dụng tốt nhất cả hai thế giới. Bạn vẫn có thể nhận tất cả các email của mình trong cùng một tài khoản Gmail, nhưng hộp thư đến của bạn có thể được chia thành một số hộp thư đến phụ để giúp tách biệt mọi thứ.
Nhiều hộp thư đến
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của trang bên dưới ảnh người dùng của bạn và nhấp vào Cài đặt. Di chuyển đến phần Labs và cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy mục Nhiều hộp thư đến - hoặc bạn có thể tìm kiếm nó.
Chọn tùy chọn Bật và sau đó cuộn xuống cuối trang nơi bạn cần nhấp vào nút Lưu Thay đổi.
Khi hộp thư đến của bạn tải lại, bạn sẽ thấy rằng nó đã được chia thành một số phần với một hộp thư đến riêng để lấy ra các tin nhắn mà bạn đã gắn dấu sao và liệt kê chúng cùng nhau. Tuy nhiên, điều chúng tôi quan tâm là tùy chỉnh tiện ích bổ sung để email được nhóm theo địa chỉ email mà chúng được gửi đến.
Quay lại phần Cài đặt của Gmail, nơi bạn sẽ tìm thấy tab Nhiều Hộp thư đến ở đầu trang. Bạn có thể định cấu hình tối đa năm bảng bổ sung sẽ được hiển thị trong tài khoản của mình và mỗi bảng có thể được thiết lập để hiển thị các email khớp với cụm từ tìm kiếm bạn chỉ định.
Sử dụng Tìm kiếm
Để hiển thị các email đã được gửi đến một địa chỉ email cụ thể trong một trong các bảng, hãy nhập truy vấn tìm kiếm 'đến: ([email protected],) trong hộp đầu tiên và thêm tiêu đề nếu bạn muốn.
Bạn sẽ được đưa trở lại hộp thư đến của mình và các ô bạn đã chọn sẽ được hiển thị phía trên hộp thư đến chính của bạn.
Tất nhiên, bạn có thể thêm bao nhiêu hoặc vài tấm tùy thích và bạn cũng có thể điều chỉnh số lượng tin nhắn được hiển thị trên mỗi trang của một ngăn. Ở màn hình Cài đặt, chỉ cần thay đổi tùy chọn 'Kích thước trang tối đa'.
Tại đây bạn cũng có thể chọn vị trí của các bảng phụ. Theo mặc định, chúng sẽ được thêm vào phía trên hộp thư đến của bạn, nhưng chúng cũng có thể được di chuyển sang bên phải hoặc ở dưới cùng của màn hình.
Với màn hình rộng hiện nay là tiêu chuẩn, bạn có thể thấy rằng việc chọn hiển thị các ô ở bên phải hộp thư đến của mình có ý nghĩa nhất về mặt sử dụng không gian, nhưng điều này phải trả giá cho độ rộng của dòng chủ đề - sự lựa chọn là của bạn.
Bạn cũng có thể thử nghiệm thêm bằng cách sử dụng một loạt các tham số tìm kiếm để quản lý hộp thư đến của mình theo bất kỳ cách nào phù hợp với bạn.
Có bất kỳ tính năng nào của Google Labs mà bạn không thể sống thiếu không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
