Chỉnh sửa tài liệu ứng dụng web Office ngoại tuyến trên màn hình của bạn

Bạn có muốn chỉnh sửa các tài liệu trực tuyến của mình trong Office 2010 hoặc 2007 thay vì trong Ứng dụng web Office không? Đây là cách bạn có thể chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến của mình và vẫn tận dụng sự cộng tác trực tuyến được cung cấp bởi Ứng dụng web.

Chỉnh sửa tài liệu ứng dụng web Office ngoại tuyến

Ứng dụng web Office là một cách tuyệt vời để xem trước và chỉnh sửa tài liệu của bạn trong trình duyệt. Với 25Gb dung lượng lưu trữ trực tuyến miễn phí, Office trực tuyến mới là một cách tuyệt vời để chia sẻ và cộng tác với những người khác trên tài liệu của bạn. Nhưng ngay cả khi bạn không thích chỉnh sửa tài liệu của mình trực tuyến, bạn vẫn có thể sử dụng các ứng dụng web. Chỉ cần xem tài liệu của bạn trực tuyến, mở menu Tệp trong ứng dụng và chọn Mở trong Word.

Cách khác, nếu bạn đã chỉnh sửa tài liệu trong trình duyệt của mình và sau đó nhận ra rằng bạn sẽ cần các tính năng Office nâng cao hơn so với ưu đãi Ứng dụng web, bạn có thể nhấp vào Mở trong Word trong dải băng của Ứng dụng Web.

Nhấp vào Ok để xác nhận rằng bạn tin tưởng tài liệu và muốn mở nó.

Ứng dụng Office cho máy tính để bàn thích hợp (Word trong trường hợp của chúng tôi) sau đó sẽ mở và tải xuống tệp mới. Nếu bạn đang sử dụng Office 2010, bạn sẽ nhận thấy rằng nó liên hệ với máy chủ để biết thông tin; Office 2007 dường như sẽ mở lâu hơn bình thường.

Nếu đây là lần đầu tiên chỉnh sửa tài liệu Ứng dụng web Office trong Office trên máy tính để bàn của bạn, bạn có thể được yêu cầu đăng nhập trước khi bạn có thể xem tệp. Nhập Live ID mà bạn đã sử dụng với Ứng dụng web Office để tiếp tục.

Bây giờ bạn sẽ thấy tài liệu của mình mở trong Word trên máy tính để bàn hoặc ứng dụng Office khác tùy thuộc vào tài liệu bạn đã mở. Theo mặc định, Chế độ xem được bảo vệ sẽ ngăn bạn chỉnh sửa tài liệu vì nó có nguồn gốc từ một vị trí trực tuyến. Nhấp chuột Cho phép chỉnh sửa để chỉnh sửa tài liệu của bạn khi bạn cần.

Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu của mình hoàn toàn bằng Word trên máy tính để bàn và sử dụng bất kỳ tính năng nào có sẵn, ngay cả khi những tính năng này không được hỗ trợ trong các ứng dụng web. Điều này hoạt động rất tốt trong cả Office 2010 và 2007, thật tuyệt. Bạn có thể nhận thấy rằng biểu tượng lưu của bạn bây giờ có mũi tên ở góc trên bên phải. Điều này cho thấy rằng khi bạn lưu tài liệu, nó thực sự sẽ lưu vào SkyDrive của bạn, nơi bạn có thể xem các thay đổi và xem trước tệp trực tuyến. Ngoài ra, bất cứ ai bạn đã chia sẻ tài liệu bây giờ sẽ thấy phiên bản cập nhật, ngay cả khi bạn đã cập nhật tài liệu ngoại tuyến.

Lưu ý: Việc lưu các thay đổi vào tài liệu có thể mất nhiều thời gian hơn bình thường tùy thuộc vào tốc độ kết nối internet của bạn.

Nếu bạn muốn lưu một bản sao cục bộ của tệp, hãy mở menu Tệp hoặc bấm vào quả cầu trong Office 2007 và chọn Lưu thành. Bây giờ bạn có thể lưu tệp bất cứ nơi nào bạn muốn trên máy tính để bàn của bạn.

Những vấn đề bạn có thể gặp phải

Trong các thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi đã phát hiện ra một vài vấn đề với chỉnh sửa ngoại tuyến. Đầu tiên, Ứng dụng web Office chỉ hỗ trợ IE, Firefox và Safari. Mặc dù các ứng dụng hoạt động tốt trong Chrome, chúng tôi đã được thông báo rằng trình duyệt của chúng tôi không được hỗ trợ khi chúng tôi cố gắng mở tệp để chỉnh sửa ngoại tuyến. Bạn có thể gặp phải một vấn đề tương tự nếu bạn sử dụng bộ Office thay thế như OpenOffice.org.

Một số ứng dụng web, chẳng hạn như Excel và OneNote, cho phép bạn đồng thời chỉnh sửa tài liệu với những người khác. Tuy nhiên, khi chúng tôi cố gắng mở tệp trong ứng dụng Office trên máy tính của mình, Ứng dụng web đã cảnh báo chúng tôi rằng chúng tôi không thể chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến và trực tuyến cùng một lúc. Nếu bạn muốn cộng tác, bạn sẽ phải làm việc trong trình duyệt.

Nếu bạn gặp phải những sự cố này, hãy duyệt đến tài liệu trên SkyDrive, bấm vào Hơn, và sau đó chọn Tải về. Nếu bạn muốn lưu các thay đổi bạn đã thực hiện lại cho Office trực tuyến, chỉ cần lưu tài liệu trong Office như bình thường và sau đó tải lại lên SkyDrive.

Phần kết luận

Ứng dụng web Office là một khởi đầu đầy hứa hẹn như một bộ cộng tác trực tuyến của Microsoft, nhưng các ứng dụng web vẫn còn thiếu so với Office đầy đủ tính năng trên máy tính để bàn của bạn. Vì bạn vẫn có thể dễ dàng chỉnh sửa các tài liệu ngoại tuyến và sau đó lưu các thay đổi trở lại SkyDrive, tuy nhiên, chúng vẫn rất hữu ích. Hy vọng rằng một số kink sẽ hoạt động trong thời gian ngắn và nhiều trình duyệt như Chrome được hỗ trợ, nhưng cho đến lúc đó, thông tin này sẽ giúp bạn có thể cộng tác với các ứng dụng web cho dù bạn sử dụng phần mềm nào.

Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về Ứng dụng web Office, hãy xem các bài viết gần đây của chúng tôi về chúng và cách bạn có thể sử dụng chúng trong quy trình làm việc của mình:

• Ảnh chụp màn hình Tham quan: Hãy xem Ứng dụng web Office mới
• Lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu với các ứng dụng web của Microsoft
• Cách tải tài liệu Office 2010 lên ứng dụng web

Liên kết

Bắt đầu với các ứng dụng web Office