Dễ dàng tóm tắt tài liệu Word 2007

Bài viết này được viết bởi MysticGeek, một blogger công nghệ tại Blog How-To Geek.

Khi bạn có một tài liệu Word dài chứa nhiều thông tin khác nhau liên quan đến cùng một điều, có thể khó tạo ra một bản tóm tắt của tài liệu. AutoSummarize là một tính năng trong Word 2007, chấm điểm tài liệu bằng cách cho điểm vào các câu có chứa các từ thường được sử dụng. Sau đó, bạn có thể sử dụng các câu có điểm cao nhất để tạo tóm tắt hoặc sử dụng chức năng Tự động. Trong ví dụ này, tôi đã tạo một tài liệu Word đơn giản bằng cách sử dụng = rand () lừa.

Đầu tiên, chúng tôi sẽ thêm các phím tắt AutoSummary vào thanh truy cập nhanh. Nhấp vào nút Office \ Tùy chỉnh \ Chọn lệnh từ \ Tất cả các lệnh sau đó cuộn xuống và tô sáng Công cụ tự động nhấp vào nút Thêm.

Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng AutoSummarize truy cập nhanh được hiển thị bên dưới.

Bây giờ chúng tôi có hộp thoại AutoSummarize mở, chúng tôi có các tùy chọn khác nhau để lựa chọn. Các Làm nổi bật các điểm chính sẽ cho phép bạn xem qua tài liệu và tìm các từ và cụm từ được sử dụng phổ biến nhất để bạn có thể kết luận tóm tắt của riêng mình.

Sử dụng Tóm tắt điều hành về cơ bản sẽ tự động tạo ra một bản tóm tắt của tài liệu và đặt nó ở đầu tài liệu. Tạo một tài liệu mới sẽ chỉ tóm tắt bên dưới và đặt nó vào một tài liệu Word mới.

Cuối cùng ẩn tất cả mọi thứ nhưng bản tóm tắt chỉ để lại bản tóm tắt trong tài liệu Word và bỏ qua phần còn lại. Trong ví dụ này tôi chỉ sử dụng 25% tài liệu. Bạn có thể điều chỉnh độ dài cho Word để tóm tắt dựa trên độ dài của tài liệu.