Định cấu hình AutoArchive trong Outlook 2007

Trong một bài viết trước, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách nhanh chóng dọn sạch hộp thư đến của bạn. Ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kiểm soát nhiều hơn những gì được giữ và những gì không. Hãy xem cách lưu trữ các mục cũ hơn để hộp thư đến của bạn không quá lộn xộn.

AutoArchive được bật theo mặc định trong Outlook 2007 và thực sự sẽ xóa hoàn toàn một số tệp cũ nhất (bạn xác định lượng thời gian).

Mở Outlook và nhấp vào Công cụ \ Tùy chọn

Bây giờ bấm vào tab Khác và bấm vào nút AutoArchive.

Điều này mở ra một menu toàn bộ các tùy chọn và cài đặt để chọn: ví dụ: bạn có thể chọn tần suất AutoArchive chạy. Trong ví dụ này tôi chọn 20 ngày. Tôi cũng đặt một kiểm tra bên cạnh Prompt trước khi AutoArchive chạy chỉ trong trường hợp có điều gì đó tôi không muốn xóa.

Đây cũng là nơi bạn quyết định khi nào cần dọn dẹp đồ cũ và vị trí để di chuyển chúng đến. Tất nhiên, bạn luôn có thể chọn xóa vĩnh viễn các mục cũ nếu bạn không muốn giữ chúng xung quanh nữa. Nhấn OK và cài đặt của bạn được lưu!