Người mới bắt đầu sử dụng Mẫu trong MS Office 2010 & 2007
Đôi khi, sếp của bạn có thể muốn bạn tạo một bảng tính hoặc bản trình bày PowerPoint và nó sẽ đến hạn chót. Đây là nơi Mẫu trong ứng dụng Office có thể là người bạn tốt nhất của bạn.
Quá trình này tương đối đơn giản, nhưng việc tìm ra một Mẫu hoạt động với những gì ông chủ muốn có thể là phần khó nhất. Điều tốt là có sẵn một số cho hầu hết mọi tình huống bạn cần.
Mẫu trong Excel
Mở Excel và bấm vào tab Tệp để truy cập vào chế độ xem hậu trường, sau đó bấm vào Mới để hiển thị các mẫu có sẵn. Có một số danh mục từ Office.com bạn có thể chọn.
Duyệt qua nhiều lựa chọn danh mục và chọn danh mục bạn cần cho tình huống của bạn.
Nhấp vào Mẫu và bạn có thể thấy chế độ xem hình thu nhỏ của nó trên khung bên phải và mức độ phổ biến của nó. Nếu bạn muốn đi với nó, chỉ cần nhấp vào Tải xuống.
Sau khi tải xuống, bạn chỉ cần đi qua và điền vào các trường, như trong hóa đơn này, chúng tôi đã chọn cho Excel 2010.
Mẫu Word
Đôi khi bạn có thể cần tạo một tài liệu Word trong nháy mắt cho công ty. Đừng lo lắng, chúng tôi cũng có thể sử dụng Mẫu trong Word. Nếu bạn cần làm một lịch nhanh chóng, có rất nhiều Mẫu cho nó. Bạn có thể in lịch trống hoặc sử dụng chúng trên trang SharePoint của bạn.
Có rất nhiều Mẫu để lựa chọn trong Word 2010 từ lịch đơn giản đến tài liệu quảng cáo, sơ yếu lý lịch, thẻ ngày lễ và hơn thế nữa.
Mẫu Outlook tùy chỉnh
Trước đây chúng tôi đã chỉ cho bạn cách tạo các mẫu cơ bản trong Outlook 2003, giúp dễ dàng gửi thông tin và biểu mẫu cụ thể đến các nhóm người dùng trong văn phòng. Tất nhiên bạn cũng có thể tạo chúng trong Outlook 2007 & 2010.
Mở Outlook và bắt đầu một email mới. Ở đây chúng tôi đã tạo một mẫu tùy chỉnh dễ dàng hiển thị số liệu thống kê người dùng trong ngày và chèn một bảng đơn giản. Điều này sẽ cho phép người dùng dễ dàng nhập thông tin thích hợp cho nhân viên. Đảm bảo bao gồm địa chỉ email của những người cần xem nó mỗi ngày.
Sau khi tạo mẫu tùy chỉnh, nhấp vào Tệp rồi Lưu với tên.
Đảm bảo lưu nó với phần mở rộng .oft.
Sau đó, mỗi khi bạn mở mẫu, nó sẽ có các tùy chỉnh và người dùng của bạn cần xem nó và chỉ cần điền vào các trường có liên quan.
Một mẹo hay khác là in ra các lịch trống trong Outlook 2007.
Mẫu trong PowerPoint
Đôi khi bạn cần tạo một bài thuyết trình nhanh cho cuộc họp. Một lần nữa Mẫu để giải cứu bằng cách đi tới Tệp \ Mới và sau đó chọn thiết kế bạn muốn sử dụng.
Hãy nhớ rằng có thể không có Mẫu cho mọi thứ bạn có thể cần làm, nhưng bạn có thể thường xuyên tùy chỉnh chúng. Khi chúng được lưu, bạn có thể tiếp tục xây dựng chúng theo thời gian. Hoặc nếu bạn đang ở trong tình trạng khó khăn và ông chủ không có lý do chính đáng, Mẫu có thể khiến bạn trông giống như một anh hùng.
Mẫu không có gì mới trong Office, nhưng nếu bạn là người mới bắt đầu, sử dụng chúng có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và cung cấp cho bạn một số ý tưởng hay cho bản trình bày, bảng tính và tài liệu Word độc đáo.
Mẫu Microsoft Office
CÒn bạn thì sao? Bạn có sử dụng Mẫu Office trong công việc văn phòng hàng ngày không? Để lại một bình luận dưới đây và cho chúng tôi biết.
