Người mới bắt đầu Cách sử dụng ghi chú trong Outlook 2013 cho nhắc nhở trên màn hình dễ dàng
Ghi chú rất đơn giản và rất tiện dụng. Về cơ bản, chúng là máy tính để bàn Đăng nó, mà bạn có thể thu thập và lưu trong Outlook của mình và hiển thị trên máy tính để bàn của bạn dưới dạng lời nhắc để thực hiện công cụ.
Outlook có rất nhiều thứ đang diễn ra cho nó. Rõ ràng, bạn có thể sử dụng nó cho e-mail của mình, nhưng bạn cũng có thể quản lý các liên hệ với nhau trong một sổ địa chỉ. Nếu bạn là người kiên quyết giữ lịch trình, chắc chắn bạn sẽ thấy các kỹ năng lịch của nó hấp dẫn. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng các khả năng nhiệm vụ của nó để tạo danh sách việc cần làm giết người giúp bạn tăng năng suất.
Ghi chú thực sự có nghĩa là nhiều hơn một công cụ sử dụng cá nhân. Như vậy, bạn sẽ không thấy mình và đồng nghiệp thực hiện tất cả các loại cộng tác hoặc đặt thời hạn ghi chú. Tuy nhiên, nếu bạn thích ý tưởng của Post Its nhưng không muốn chúng được dàn trận trên tất cả các bezels hiển thị hoặc máy tính để bàn thực tế, thì bạn có thể sử dụng ghi chú của Outlook để phục vụ mục đích tương tự.
Làm việc với Ghi chú
Nếu bạn đã cài đặt Outlook trên máy tính của mình, thì bạn nên đi. Nếu Outlook hoàn toàn mới đối với bạn, chúng tôi có thể giúp bạn tăng tốc. Chế độ xem Ghi chú rất đơn giản, có lẽ là tính năng đơn giản nhất mà chúng tôi đã thảo luận cho đến nay. Để viết một ghi chú mới, chỉ cần nhấp vào Ghi chú mới.
Một ghi chú mới sẽ xuất hiện nổi phía trên máy tính để bàn. Bạn có thể nhập (các) lời nhắc của mình và họ sẽ ở đó cho đến khi bạn đóng nó bằng chữ X ở góc trên bên phải. Ngay cả sau khi bạn đóng ghi chú, nó vẫn sẽ ở chế độ xem ghi chú của Outlook.
Bạn có thể thay đổi chế độ xem, do đó bạn sắp xếp ghi chú của mình theo chủ đề hoặc ngày tạo hoặc thậm chí các danh mục. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào thanh chi tiết và thêm các cách khác để sắp xếp.
Cuối cùng, chỉ để hoàn thiện, bạn có thể quản lý và tạo các chế độ xem mới cho ghi chú của mình hoặc bạn có thể sửa đổi các chế độ xem hiện tại của mình. Điều này giả định rằng bạn sẽ thực hiện nhiều ghi chú và giữ tất cả chúng vì lợi ích của hậu thế.
Bạn cũng có thể chỉ định các danh mục, có thể giúp bạn phân loại chúng theo chủ đề và tầm quan trọng. Chúng ta sẽ nói nhiều hơn về các chuyên mục trong một bài viết sắp tới. Giống như chúng ta đã nói, ghi chú thực sự dễ dàng; nếu bạn sử dụng Outlook cho bất cứ điều gì khác, cho dù đó là email hoặc tác vụ hoặc lịch, thì rất có thể bạn sẽ nhận được chúng ngay lập tức.
Đăng ghi chú lên máy tính để bàn của bạn
Được rồi, đủ các chi tiết nhàm chán, hãy kiểm tra một số ghi chú trong hành động. Bạn có thể nhìn thấy từ ảnh chụp màn hình, bạn có thể sắp xếp toàn bộ màn hình của mình bằng các ghi chú nếu bạn thích hoặc bạn chỉ có thể có một ghi chú lớn.
Ghi chú có thể thay đổi kích thước, bạn muốn lấy góc dưới bên phải và kéo chúng theo kích thước phù hợp với bạn. Bạn cũng có thể thay đổi màu của từng ghi chú tùy thuộc vào danh mục bạn đặt chúng. Cũng lưu ý, ngay cả khi bạn nhấn X để đóng ghi chú, nó sẽ không biến mất. Các ghi chú được lưu giữ và gửi đi cho đến khi bạn xóa nó.
Một trong những cách dễ nhất để nhanh chóng chú ý đến ghi chú của bạn là chỉ cần nhấp chuột phải vào từng ghi chú và sử dụng menu thả xuống kết quả.
Ngoài ra, tuy nhiên, không có nhiều thứ khác để biết về ghi chú. Chúng là một tính năng thực sự thú vị. Chỉ cần nhớ rằng, các stickies của bạn sẽ không tồn tại từ phiên này sang phiên khác, vì vậy, nếu bạn tắt Outlook hoặc khởi động lại máy tính, các ghi chú của bạn sẽ cần được kiểm tra lại để bạn thấy chúng trên máy tính để bàn của bạn. Điều đó nói rằng, nếu bạn chỉ để Outlook chạy trong nền, kiểm tra thư và thực hiện công việc của mình, chúng sẽ vẫn để bạn tham khảo, giống như các ghi chú dán thông thường.
Tất nhiên, có những cách khác để ghi chú. Bạn có thể sử dụng một cái gì đó như Evernote, rất phổ biến nhưng có thể hơi quá sức đối với người dùng thông thường. Mặt khác, có một cái gì đó giống như Google Keep, nhưng đó là miền của Android và Chrome mà một số người dùng không thể sử dụng.
Sự hấp dẫn đơn giản của việc tạo và đăng ghi chú trong Outlook là nó làm tròn ứng dụng như một trong những trình quản lý thông tin cá nhân toàn diện nhất hiện có. Ngoài ra còn có sự hấp dẫn của việc có thể ngăn cách công việc và cuộc sống cá nhân của bạn. Bạn không phải luôn có email, cuộc họp, việc cần làm và ghi chú bắt đầu đối mặt với bạn.
Chúng tôi muốn nghe từ bạn bây giờ; cho chúng tôi biết những gì bạn sử dụng để lấy và ghi chú. Bạn đã bao giờ hoặc bạn sử dụng Outlook hoặc bạn đã áp dụng một tùy chọn khác? Như mọi khi, diễn đàn thảo luận của chúng tôi hoan nghênh ý kiến của bạn.
