Người mới bắt đầu sử dụng Từ điển đồng nghĩa và Từ điển trong Word để viết chính xác hơn

Kiểm tra chính tả trong Word là một vị cứu tinh cho nhiều người, nhưng nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm từ hoặc cụm từ hoàn hảo. Chúng ta sẽ xem xét việc sử dụng Từ điển và Từ điển trong Word 2007 & 2010.

Đôi khi, trong khi viết một tài liệu, bạn gặp phải khối nhà văn và không thể tìm thấy từ hoặc cụm từ bạn đang tìm kiếm. Sử dụng Từ đồng nghĩa để tìm từ đồng nghĩa và Từ điển để đảm bảo các từ bạn đang sử dụng có nghĩa chính xác có thể là công cụ có giá trị trong quá trình viết.

Từ điển đồng nghĩa trong Word 2010

Để truy cập Thesaurus trong Word 2010, nhấp vào tab Xem lại trên Dải băng. Đánh dấu từ bạn muốn tìm từ đồng nghĩa để truy cập từ đồng nghĩa.

Điều này sẽ mở ngăn Nghiên cứu nơi bạn có thể tìm kiếm từ đồng nghĩa với từ đồng nghĩa tốt hơn cho những gì bạn hiện có trong tài liệu. Chọn từ bạn muốn sau đó chọn để chèn nó vào tài liệu, sao chép hoặc tra từ.

Một cách dễ dàng khác để có được một từ đồng nghĩa cho một từ là tô sáng nó, nhấp chuột phải, cuộn xuống Từ đồng nghĩa và chọn một từ trong danh sách.

Từ điển trong Word 2010

Để sử dụng Từ điển trong Word, nhấp chuột phải vào từ bạn muốn tra cứu. Sau đó cuộn xuống Tra cứu và bạn sẽ nhận được một danh sách các tài nguyên khác nhau để tìm định nghĩa của nó.

Ở đây chúng tôi đã sử dụng Từ điển Encarta và Ngăn nghiên cứu mở ra để bạn có thể xem các định nghĩa.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã nhấn mạnh bộ sưu tập Phong cách nhanh Quick trong thư mục và tìm kiếm nó với Bing. Một lần nữa, Research Pane mở ra và bạn có thể xem qua kết quả. Nếu bạn nhấp vào một trong các liên kết, một phiên trình duyệt riêng sẽ mở ra trang. Điều này rất hữu ích nếu bạn cần thực hiện tìm kiếm trên web nhanh về chủ đề bạn viết.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp

Word thường sẽ cho bạn biết nếu một cái gì đó sai chính tả hoặc nếu ngữ pháp không chính xác trong khi bạn đang gõ. Bước cuối cùng trước khi gửi tài liệu là nhấp vào tab Xem lại sau đó Chính tả & Ngữ pháp.

Nếu bạn đang viết một tài liệu dài, bạn có thể đã bỏ lỡ một số lỗi chính tả và ngữ pháp. Điều này sẽ quét tài liệu của bạn và cho bạn thấy những gì có thể sai và đưa ra đề xuất để thay đổi nó.

Từ điển đồng nghĩa trong Word 2007

Truy cập từ đồng nghĩa trong Word 2007 về cơ bản là giống nhau vào năm 2007. Nhấp chuột phải vào một từ bạn muốn nghiên cứu và đi đến Từ đồng nghĩa rồi Thesaurus.

Thay phiên, bạn có thể nhấp vào tab Xem lại trên Dải băng và trong phần Chứng minh, nhấp vào Từ điển đồng nghĩa. Tại đây bạn cũng có thể kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp khi làm bằng chứng cuối cùng cho tài liệu của mình.

Ngăn nghiên cứu mở ra và bạn có thể tìm các từ đồng nghĩa cho từ bạn muốn.

Giống như năm 2010, bạn có thể nhập các thuật ngữ khác nhau vào hộp tìm kiếm và chọn các nguồn tham chiếu khác nhau như Từ điển Encarta hoặc Bing.

Mẹo thưởng: Nếu bạn không muốn sử dụng chuột để điều hướng xung quanh Word để truy cập Ngăn nghiên cứu, hãy giữ phím Alt trong khi nhấp vào từ hoặc cụm từ trong tài liệu và Ngăn nghiên cứu sẽ mở ra.

Phần kết luận

Ngay cả với Word 2010, nó vẫn không phải là một công cụ hoàn hảo. Sẽ có nhiều lúc bạn sử dụng biệt ngữ công nghệ hoặc cần giải thích điều gì đó theo một cách nhất định và Word nghĩ rằng điều đó sai. Bạn có thể dễ dàng nhấp chuột phải vào những gì nó cho là lỗi và thêm nó vào từ điển hoặc chọn bỏ qua tất cả các phiên bản của nó trong tài liệu. Đây là một số mẹo cơ bản sẽ giúp bạn tạo tài liệu chuyên nghiệp, chính xác và sáng tạo trong Microsoft Word.

Nếu bạn đã thêm rất nhiều để tùy chỉnh từ điển, hãy xem mẹo hay này cho biết cách chuyển Từ điển tùy chỉnh Microsoft Office của bạn sang các máy tính khác.