Người mới bắt đầu Geek Bắt đầu với OneNote 2010
Bạn đã nghe nói về OneNote, nhưng tự hỏi nó chính xác là gì và làm thế nào bạn có thể sử dụng nó? Hãy xem OneNote 2010 và xem bạn có thể sử dụng nó như thế nào để ngăn nắp và kết nối hơn.
Nhận OneNote 2010
Nếu bạn mới bắt đầu với Office 2010, bạn sẽ nhận được OneNote khi bạn cài đặt Office. OneNote được cài đặt theo mặc định với tất cả các phiên bản Office 2010 ngoại trừ phiên bản Starter cơ bản, do đó, cho dù bạn đang sử dụng Office tại nhà hay trong môi trường công ty, bạn sẽ có nó. Bạn có thể tự mua OneNote, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên mua nó với bộ Office vì đây thường là tuyến tiết kiệm nhất nếu bạn sử dụng 2 chương trình Office trở lên thường xuyên.
OneNote 2010 có thể đã được cài đặt trên máy tính của bạn nếu bạn đã cài đặt Office 2010. Bạn sẽ tìm thấy nó trong Menu Bắt đầu trong Microsoft Office hoặc thay vào đó chỉ cần nhập Một lưu ý trong tìm kiếm Menu bắt đầu của bạn để tìm thấy nó một cách nhanh chóng.
Nếu bạn không muốn mua Office 2010 hoặc không sử dụng Windows, bạn vẫn có thể dùng thử OneNote 2010 với Ứng dụng web Office mới. Điều này cung cấp phiên bản giới hạn tính năng của OneNote trong trình duyệt của bạn. Đây là một tùy chọn hữu ích ngay cả khi bạn đã cài đặt OneNote trên máy tính của mình, vì vậy hãy xem Ảnh chụp màn hình Tham quan ứng dụng web Office của chúng tôi để biết thêm thông tin về Ứng dụng web OneNote.
Tìm đường quanh OneNote
Khi bạn lần đầu tiên khởi động OneNote, bạn sẽ được cung cấp một sổ ghi chép mẫu với một số thông tin và ví dụ về cách bạn có thể sử dụng nó.
OneNote tổ chức ghi chú của bạn trong Sổ ghi chép, mỗi cái được chia thành Phần và có thể có nhiều Trang. Sổ ghi chép của bạn được đặt ở phía bên trái, với các phần ở trên cùng dưới dạng các tab và các trang được liệt kê ở phía bên phải.
Bạn có thể tạo một sổ ghi chép mới từ tab Tệp. Theo mặc định, sổ ghi chép mới sẽ được lưu trữ trực tuyến trong Ứng dụng web Office để bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi và chia sẻ chúng với người khác, nhưng bạn cũng có thể có một sổ ghi chép chỉ được lưu trữ trên máy tính của bạn. Kiểm tra bài viết của chúng tôi về cách Đồng bộ hóa OneNote với Office Live và Chỉnh sửa mọi nơi để biết thêm thông tin. Hoặc, nếu bạn muốn chia sẻ sổ ghi chép với người dùng OneNote 2007, hãy xem bài viết của chúng tôi về cách chuyển đổi và chia sẻ Sổ ghi chép của bạn ở định dạng OneNote 2007.
Bạn có thể tạo một phần sổ ghi chép mới bằng cách nhấn vào tab có ngôi sao bên phải. Sau đó, nhấp vào giữa cửa sổ để tạo trang mới hoặc nhấn Trang mới Phía bên phải.
Bạn có thể kéo các trang xung quanh trong danh sách để sắp xếp chúng theo ý muốn và có thể nhóm một ghi chú với nhau bằng cách kéo nó sang bên phải bên dưới trang khác. Sau đó, bạn có thể thu gọn các nhóm trang để giữ cho chúng ngăn nắp và gọn gàng.
Ghi chú
Bạn có thể nhập văn bản, hình ảnh và nhiều nơi khác trên một trang. Mọi thứ bạn nhập đều được chứa trong một thùng chứa mà bạn có thể di chuyển xung quanh trang, điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp các ghi chú của mình.
Bạn có thể nhận thấy rằng dường như không có nhiều công cụ chỉnh sửa, nhưng chúng chỉ bị ẩn theo mặc định. Chọn Trang chủ, Chèn hoặc các tab khác ở trên cùng để xem các tùy chọn và công cụ trong ruy-băng.
Nếu bạn muốn giữ các công cụ luôn có sẵn, hãy nhấp đúp vào tab ruy băng hoặc nhấp vào mũi tên bên dưới nút thoát.
Ghi chú không cần phải nhàm chán; bạn có thể chèn nhiều loại mặt hàng từ Chèn tab, bao gồm các tập tin, video và cắt màn hình. Công cụ cắt màn hình rất hữu ích; nhấn nút hoặc phím tắt Thắng + s để chụp bất cứ thứ gì trên màn hình của bạn và thêm nó vào một cuốn sổ tay.
Nếu bạn có màn hình cảm ứng hoặc máy tính bảng vẽ, bạn cũng có thể tạo ghi chú mực trong OneNote.
OneNote cũng hoạt động tuyệt vời để tạo phác thảo. Bạn có thể sắp xếp lại các gạch đầu dòng và phác thảo giống như bất kỳ phần nào khác của sổ ghi chép.
Vì OneNote được thiết kế giúp bạn theo kịp tất cả dữ liệu của mình, nên việc tích hợp với tìm kiếm nâng cao là điều tự nhiên. Bạn có thể tìm kiếm văn bản trong ghi chú của bạn, bao gồm cả hình ảnh. Chỉ cần nhập văn bản bạn đang tìm kiếm vào hộp tìm kiếm ở phía trên bên phải của cửa sổ và OneNote sẽ tự động bắt đầu tìm kết quả từ tất cả các sổ ghi chép của bạn khi bạn nhập.
OneNote bao gồm công nghệ OCR mạnh mẽ mà nó sử dụng để lập chỉ mục và tìm kiếm văn bản trong hình ảnh, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để sao chép văn bản từ hình ảnh. Kiểm tra bài viết của chúng tôi về Cách OCR bất cứ điều gì với OneNote.
Gửi dữ liệu tới OneNote
OneNote giúp bạn dễ dàng thu thập các ghi chú từ nhiều chương trình khác nhau. Theo mặc định, OneNote sẽ tải vào khay hệ thống của bạn để bạn có thể nhanh chóng tạo ảnh chụp màn hình hoặc bắt đầu ghi chú mới.
OneNote cài đặt một máy in ảo, vì vậy bạn có thể gửi thông tin từ bất kỳ chương trình nào tới OneNote. Chỉ cần in từ chương trình của bạn như bình thường, nhưng chọn Gửi tới OneNote 2010 trong hộp thoại in.
Nếu phiên bản Office của bạn có Outlook, bạn cũng có thể dễ dàng thêm email vào OneNote trực tiếp từ ruy-băng để bạn không bao giờ mất dữ liệu quan trọng của mình.
Hoặc, bạn có thể giữ OneNote như bảng trắng ở bên cạnh màn hình để dễ dàng ghi chú lại khi bạn thấy điều gì đó thú vị. Nhấn vào Dock để máy tính để bàn nút gần phía trên bên trái của cửa sổ.
Bây giờ, cửa sổ OneNote được đơn giản hóa sẽ ở bên phải màn hình của bạn, sẵn sàng để bạn ghi lại và lưu bất cứ thứ gì.
Phần kết luận
Bất kể bạn muốn lưu gì, OneNote 2010 giúp lưu nhanh chóng và dễ dàng các ghi chú, suy nghĩ, ảnh chụp màn hình và hơn thế nữa. Vì giờ đây nó là một phần của tất cả các bộ Office 2010, rất có thể bạn sẽ có thể dùng thử và xem nó hoạt động như thế nào cho chính mình. Chúng tôi thích thiết kế trang trong OneNote cho phép bạn di chuyển mọi thứ xung quanh và tích hợp Office Live mới giúp bạn giữ ghi chú của mình mọi lúc mọi nơi.
